Microsoft Excel-це потужний інструмент для роботи з даними, і одним з найбільш часто використовуваних завдань є оновлення дати. Оновлення дати може бути корисним у багатьох ситуаціях - від створення графіків продажів за певний період до відстеження термінів виконання завдань.
У цій статті ми розглянемо кілька способів оновлення дати в Excel. Ми розглянемо, як оновити дату вручну, а також використовувати формули та функції Excel для автоматичного оновлення дати. Будуть представлені приклади і покрокові інструкції, щоб ви могли легко слідувати за нами і застосувати отримані знання в своїй роботі.
Оновлення дати вручну
Якщо вам потрібно оновити дату вручну, це можна зробити дуже просто. Виділіть клітинку, що містить дату, яку потрібно оновити, і введіть нову дату. Excel розпізнає введену Вами дату та автоматично приведе її до правильного формату.
Наприклад, якщо ви хочете змінити дату з 1 січня 2020 року на 1 лютого 2020 року, просто виділіть клітинку з датою та введіть нову дату.
Скориставшись цими простими інструкціями і прикладами, ви зможете без праці оновлювати дати в Excel. Не важливо, чи потрібно вам оновити одну дату або кілька, Ви тепер можете використовувати різні методи для швидкого і точного оновлення дати в своїх документах.
Крок 1: Вибір комірки з датою для оновлення
Щоб вибрати клітинку з датою, просто клацніть на ній лівою кнопкою миші. Коли ви це зробите, клітинка буде виділена, а її адреса відображатиметься у верхній панелі Excel.
Якщо ви хочете вибрати кілька комірок з датами, утримуйте клавішу Ctrl і клацніть на кожній клітинці, яку потрібно вибрати. Всі вибрані комірки будуть виділені.
Вибравши клітинку або клітинки з датами, ви можете продовжити оновлення дати за допомогою різних методів, про які ми поговоримо в наступних кроках.
Крок 2: Використання функції "сьогодні" для оновлення дати автоматично
Excel має зручну функцію "сьогодні", яка дозволяє автоматично оновлювати дату кожного разу, коли ви відкриваєте файл або вносите зміни в таблицю. Це дуже зручно, якщо вам потрібно завжди мати актуальну дату в комірці.
Для використання функції "сьогодні" слід перейти до комірки, в якій хочете бачити поточну дату, і ввести наступну формулу:
=Сьогодні()
Після введення цієї формули, Excel автоматично запише поточну дату в цю комірку. Примітно, що кожен раз, коли файл буде відкритий або змінений, дата в комірці автоматично оновиться.
Щоб задати формат відображення дати, можна скористатися панеллю інструментів "форматування чисел". Правий клік на комірці з датою, виберіть " Формат комірки "і виберіть потрібний формат, наприклад" ДД.ММ. РРРР". Після цього, дата буде відображатися в обраному вами форматі.
Тепер ви знаєте, як використовувати функцію "сьогодні" в Excel, щоб автоматично оновлювати дату в комірці. Це дуже корисна функція для відстеження змін у таблиці та підтримки актуальної інформації у вашому файлі.
Крок 3: Оновлення дати за допомогою формули та функцій Excel
Якщо вам потрібно оновити дату в Excel за допомогою формули або функції, у вас є кілька варіантів. Тут ми розглянемо деякі з них.
1. Функція "сьогодні": ця функція повертає поточну дату. Щоб оновити клітинку з датою, просто введіть формулу =сьогодні () у потрібній комірці.
2. Функція "поточна ДАТА": якщо ви хочете, щоб дата оновлювалася кожного разу, коли ви відкриваєте файл Excel, ви можете скористатися функцією"поточна ДАТА". Для цього введіть формулу =поточна дата () у потрібній комірці та збережіть файл.
3. Функція "днів": якщо ви хочете додати або відняти певну кількість днів до поточної дати, ви можете скористатися функцією"днів". Наприклад, щоб додати 7 днів до поточної дати, введіть формулу =сьогодні()+7 у потрібній комірці.
| Функція | Опис | Приклад |
|---|---|---|
| СЬОГОДНІ() | Повертає поточну дату | =СЬОГОДНІ() |
| ПОТОЧАЯДАТА() | Повертає поточну дату, оновлену при відкритті файлу | = Поточна дата() |
| Днів (дата, кількість_днів) | Повертає дату, збільшену або зменшену на вказану кількість днів | =Сьогодні () + 7 |
Тепер у вас є кілька способів оновлення дати в Excel за допомогою формул та функцій. Виберіть потрібний варіант залежно від ваших потреб та вимог проекту.
Крок 4: Використання методу "копіювати та Вставити" для оновлення дати в Excel
Метод "копіювати та вставити" дозволяє швидко та ефективно оновлювати дату в Excel без необхідності вручну змінювати кожну клітинку. Для цього дотримуйтесь зазначених нижче кроків:
- Виділіть клітинку з початковою датою, яку потрібно оновити.
- Натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію "Копіювати" або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+C.
- Виділіть діапазон комірок, куди потрібно вставити оновлені дати.
- Натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію "вставити" або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+V.
- У вікні, виберіть опцію " вставити значення "і натисніть кнопку"ОК".
Після виконання цих кроків в обраний діапазон осередків будуть автоматично скопійовані і вставлені оновлені дати. Таким чином, ви зможете швидко оновити кілька клітинок з датами за один раз.