Взаємозалік-це процес обліку взаємно протилежних вимог двох або більше сторін. У програмі 1С 8.2 існує спеціальний механізм для оформлення взаємозаліку, який дозволяє автоматизувати цей процес і зробити його більш зручним і ефективним.
Для того щоб правильно оформити взаємозалік в програмі 1С 8.2, спочатку необхідно вибрати потрібні документи для обліку. Це можуть бути як платіжні документи, так і рахунки-фактури, акти виконаних робіт та інші документи, що підтверджують взаємини між компаніями. Важливо врахувати, що всі вибрані документи повинні бути введені в систему і мати відповідні регістри обліку.
Після вибору документів необхідно здійснити запис взаємозаліку. Для цього відкрийте форму реєстрації взаємозаліків, яка знаходиться в розділі "регістри обліку". Внесіть всі необхідні дані: суму взаємозаліку, дату і причину проведення взаємозаліку. Відзначте ті документи, які беруть участь у взаємозаліку.
Після внесення даних у форму реєстрації взаємозаліків необхідно провести взаємозалік. Для цього натисніть кнопку "Провести". Програма 1С 8.2 автоматично виконає всі необхідні операції і оновить відповідні регістри обліку. В результаті проведення взаємозаліку всі взаємопов'язані документи будуть автоматично оновлені і відображені в системі.
Таким чином, правильне оформлення взаємозаліку в програмі 1С 8.2 дозволяє значно спростити процес обліку взаємних вимог і підвищити його надійність і ефективність. Дотримуючись покрокової інструкції, ви зможете без проблем здійснити взаємозалік і оновити відповідні регістри обліку. Завдяки автоматизації цього процесу ви заощадите час і кошти компанії, а також знизите ймовірність помилок і недоліків в обліковій документації.
Основні кроки з оформлення взаємозаліку в програмі 1С 8.2
Крок 1: Відкриття документа "взаємозаліки"
Для початку оформлення взаємозаліку необхідно відкрити документ "взаємозаліки" в програмі 1С 8.2. Для цього потрібно перейти в меню програми, вибрати розділ "Документи" і знайти відповідний документ.
Крок 2: Створення нового документа взаємозаліку
Після відкриття документа "взаємозаліки" необхідно створити новий документ взаємозаліку. Для цього потрібно натиснути на кнопку з іконкою "створити новий документ".
Крок 3: заповнення інформації про контрагента
Після створення нового документа необхідно заповнити інформацію про контрагента, з яким буде проводитися взаємозалік. Для цього необхідно вказати код і найменування контрагента.
Крок 4: внесення даних про взаємозалік
Після заповнення інформації про контрагента необхідно внести дані про взаємозалік. Для цього потрібно вибрати потрібний вид документа (наприклад, накладна) і вказати дані про нього (номер, дата і т.д.). Після цього потрібно вказати суму взаємозаліку.
Крок 5: збереження документа
Після внесення всіх необхідних даних про взаємозалік необхідно зберегти документ. Для цього потрібно натиснути на кнопку "Зберегти" в програмі 1С 8.2.
Крок 6: завершення оформлення взаємозаліку
Після збереження документа оформлення взаємозаліку вважається завершеним. Тепер його можна використовувати в подальшій роботі програми 1С 8.2.
При оформленні взаємозаліку в програмі 1С 8.2 слід бути уважним і точно вказувати всі необхідні дані. Це дозволить уникнути помилок і проведення неправильних взаємозаліків.
Крок 1: Підготовка документів і даних для взаємозаліку
Перед тим як оформити взаємозалік в програмі 1С 8.2, необхідно підготувати всі необхідні документи і дані. У цьому розділі ми розглянемо всі етапи цього процесу.
1. Перевірте наявність усіх необхідних документів, необхідних для взаємозаліку. Включіть в список наступні документи: рахунки-фактури, накладні, акти виконаних робіт та інші документи, що підтверджують взаємини з контрагентами.
2. Перевірте правильність заповнення та актуальність цих документів. Переконайтеся, що всі документи відповідають законодавству та внутрішнім правилам вашої компанії.
3. Перевірте точність і повноту даних, необхідних для взаємозаліку. Переконайтеся, що всі дані, такі як суми, дати і номери документів, вказані вірно і доступні для використання в програмі 1С 8.2.
4. Підготуйте необхідні настройки в програмі 1С 8.2 для роботи з взаємозаліком. Переконайтеся, що Ви маєте достатні права доступу і знання для настройки і використання функціоналу взаємозаліку.
5. Створіть резервні копії всіх документів і даних, пов'язаних з взаємозаліком. Це дозволить вам відновити інформацію в разі втрати або помилки.
6. Переконайтеся, що вся необхідна інформація доступна в програмі 1С 8.2, включаючи контрагентів, рахунки, договори та інші дані, які будуть використовуватися для взаємозаліку.
Підготовка документів і даних для взаємозаліку є важливим кроком, який забезпечує коректне і ефективне виконання взаємозаліку в програмі 1С 8.2. Дотримуйтесь інструкцій цього кроку, щоб мінімізувати можливі помилки та зберегти цілісність даних.
Крок 2: Вхід в програму 1С 8.2 і вибір потрібної бази даних
Для початку роботи з програмою 1С 8.2 необхідно увійти в систему і вибрати потрібну базу даних.
1. Запустіть програму 1С 8.2 на вашому комп'ютері.
2. Після запуску програми з'явиться вікно авторизації. Введіть свої облікові дані (логін і пароль) і натисніть кнопку "Вхід". Якщо у вас немає облікових даних, зверніться до адміністратора системи для отримання доступу.
3. Після успішного входу в програму на екрані з'явиться список доступних баз даних. Виберіть потрібну базу даних, клацнувши на ній.
4. Після вибору бази даних ви потрапите в основне меню програми.
Тепер ви готові приступити до роботи з програмою 1С 8.2 і виконати оформлення взаємозаліків.
Крок 3: Пошук і відкриття необхідного документа для взаємозаліку
Після того, як ви створили документи, які хочете взаімозачесть, необхідно знайти і відкрити ці документи в програмі 1С 8.2.
Щоб знайти документ, ви можете скористатися пошуком за різними параметрами, таким як номер документа, дата, контрагент та інші.
Якщо ви знаєте номер документа або його частину, у вкладці "Пошук" виберіть відповідний пошуковий запит і введіть номер документа в поле для пошуку. Після цього натисніть кнопку "Знайти".
Якщо ви не знаєте точного номера документа, але знаєте інші параметри, ви можете скористатися розширеним пошуком. У вкладці " Пошук "виберіть відповідний пошуковий запит, заповніть необхідні поля і натисніть кнопку"Знайти".
Після того, як ви знайдете потрібний документ, клікніть на нього подвійним клацанням миші або натисніть кнопку "Відкрити" для відкриття документа в програмі.
Перевірте, що відкритий документ відповідає вашим очікуванням і містить необхідні дані для проведення взаємозаліку.
Крок 4: Вибір пункту меню "взаємозаліки" і створення нового взаємозаліку
Після того, як ви вибрали потрібні документи для взаємозаліку, перейдіть до наступного кроку, вибравши у верхньому меню програми 1С 8.2 пункт "взаємозаліки".
При виборі даного пункту відкриється вікно" взаємозаліки", де ви зможете управляти всіма взаємозаліками в системі. Щоб створити новий взаємозалік, натисніть кнопку "Створити" у верхній частині вікна.
Після натискання на кнопку "Створити" з'явиться нове вікно, де вам буде запропоновано вказати інформацію про взаємозалік: дату, рахунки, суму і примітка. Заповніть всі необхідні поля і натисніть кнопку "ОК" для створення взаємозаліку.
Тепер у вас створений новий взаємозалік, який буде відображатися в списку взаємозаліків вікна "взаємозаліки". Ви зможете переглянути і редагувати інформацію про взаємозалік, а також провести його, якщо це необхідно.
Крок 5: встановлення відповідності між документами та заповнення необхідних полів
Після того, як ми створили документи в програмі 1С 8.2 і вибрали варіант взаємозаліку, необхідно встановити відповідність між цими документами і заповнити всі необхідні поля.
Для цього необхідно відкрити один з документів, який ви хочете врахувати у взаємозаліку, і перейти на вкладку "Взаємозалік". Потім натисніть на кнопку "Додати взаємозалік" і виберіть інший документ, який ви хочете пов'язати з поточним.
У вікні необхідно заповнити всі поля, що відносяться до взаємозаліку. Зазвичай це поля, пов'язані з сумою взаємозаліку, датою і причиною взаємозаліку. Заповніть ці поля відповідним чином і натисніть на кнопку "Зберегти".
Після збереження дані про взаємозалік будуть відображатися в обох документах. Ви можете перевірити правильність встановленого взаємозаліку, відкривши кожен з документів і перейшовши на вкладку "Взаємозалік".
Таким чином, крок 5 являє собою установку відповідності між документами і заповнення необхідних полів, пов'язаних з взаємозаліком в програмі 1С 8.2.
Крок 6: проведення взаємозаліку і перевірка отриманого результату
Після того, як ви скорегували і переглянули взаємозалежні документи в програмі 1С 8.2, ви можете приступити до проведення взаємозаліку.
Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте регістр відомостей " взаєморозрахунки "і виберіть вкладку"рухи".
- В поле" період " вкажіть потрібні дати для проведення взаємозаліку.
- Натисніть кнопку "Провести" для виконання взаємозаліку.
- Після проведення взаємозаліку, перевірте отриманий результат:
1) звірте сальдо на рахунках-кореспондентах з очікуваним результатом в програмі 1С 8.2.
2) Переконайтеся, що взаємозалежні документи відбилися коректно і всі потрібні взаємозаліки виконані.
3) Перевірте правильність розрахунку сум взаємозаліку і наявність помилок.
Якщо в отриманому результаті є помилки або розбіжності, виконайте необхідні коригування і повторіть кроки проведення взаємозаліку.
У разі успішного проведення взаємозаліку, збережіть зміни і закрийте регістр відомостей "взаєморозрахунки".
Тепер ви можете бути впевнені, що процес взаємозаліку в програмі 1С 8.2 виконаний правильно і всі взаємозалежні документи пов'язані між собою.