Внутрішнє сумісництво-це процес переведення працівника з одного підрозділу компанії в інший. Він може бути викликаний різними причинами, такими як зміна робочих завдань, підвищення кваліфікації або просто бажання співробітника змінити сферу своєї діяльності. В 1С 8.3 ЗУП існує спеціальна функціональність, що дозволяє оформити процес внутрішнього сумісництва в зручній і ефективній формі.
Оформлення внутрішнього сумісництва в 1с 8.3 ЗУП в інший підрозділ починається зі створення документа "сумісництво" або "переміщення сумісника". У цьому документі вказується інформація про співробітника, його поточний підрозділ і посади, а також про новий підрозділ і посади, в які він переводиться.
При оформленні внутрішнього сумісництва важливо враховувати не тільки бажання самого співробітника, але і вимоги і можливості нового підрозділу. Однак, якщо співробітник вже тривалий час працює в компанії і добре зарекомендував себе, часто це впливає на прийняття позитивного рішення про його переміщення в інший підрозділ. Також варто пам'ятати, що внутрішнє сумісництво може зажадати додаткових погоджень і тверджень керівників обох підрозділів.
Підготовка до внутрішнього сумісництва
Внутрішнє сумісництво в 1С 8.3 ЗУП (Зарплата і Управління персоналом) дозволяє співробітникам переводитися з одного підрозділу в інший. Цей процес вимагає попередньої підготовки, щоб Переклад пройшов успішно і без проблем.
Нижче наведені основні кроки, які необхідно виконати для підготовки до внутрішнього сумісництва в 1С 8.3 ЗУП:
- Оновіть дані співробітника Перед переведенням співробітника необхідно переконатися, що його дані в системі АКТУАЛЬНІ. Перевірте та оновіть інформацію про співробітника, включаючи ПІБ, посаду, підрозділ та інші дані.
- Переконайтеся в наявності вільної вакансії перш ніж робити запит на внутрішнє сумісництво, переконайтеся, що в підрозділі, куди планується переведення, є вільна вакансія. Перевірте список вакансій і переконайтеся, що потрібна посада в ньому присутня.
- Підготуйте запит на внутрішнє сумісництво створіть запит на внутрішнє сумісництво в системі 1С 8.3 ЗУП. Вкажіть в ньому дані співробітника, підрозділ, з якого він переходить, і підрозділ, в яке він переводиться. Прикріпіть необхідні документи, якщо це потрібно.
- Надішліть запит на узгодження надішліть створений запит на внутрішнє сумісництво на узгодження керівнику підрозділу, з якого співробітник переходить, а потім на узгодження керівнику підрозділу, в яке він переводиться.
- Очікуйте рішення після подання запиту очікуйте рішення керівників підрозділів. Вони приймуть рішення про переведення працівника та повідомлять вас про результат.
- Внесіть необхідні зміни після отримання позитивного рішення на запит, внесіть необхідні зміни в систему 1С 8.3 ЗУП. Оновіть дані співробітника, переведіть його в новий підрозділ і вкажіть нову посаду.
- Інформуйте співробітника після внесення змін в систему, повідомите співробітника про переведення. Поясніть йому нові умови роботи, розклад, обов'язки та інші деталі, пов'язані з перекладом.
Дотримуючись цих кроків, ви зможете успішно підготуватися до внутрішнього сумісництва в 1с 8.3 ЗУП і здійснити переведення співробітника в новий підрозділ.
Створення нового підрозділу в 1С ЗУП
Для оформлення внутрішнього сумісництва в 1С ЗУП на інший підрозділ необхідно створити новий підрозділ в системі.
Для цього необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити конфігурацію ЗУП в 1С і перейти в режим конструктора.
- Вибрати розділ " довідники "і відкрити довідник"підрозділи".
- Натиснути кнопку "Додати" для створення нового підрозділу.
- Заповнити поля з необхідною інформацією про новий підрозділ, такі як назва, код, керівник і т. д.
- Зберегти зміни і закрити довідник.
Після створення нового підрозділу в системі воно буде доступно для вибору при оформленні внутрішнього сумісництва. При виборі нового підрозділу в картці співробітника, система автоматично застосує відповідні зміни в його персональних даних і трудовому договорі.
Таким чином, створення нового підрозділу в 1С ЗУП дозволяє оформити внутрішнє сумісництво співробітника в інший підрозділ зручним і ефективним способом.
Перенесення даних співробітників в новий підрозділ
Переведення співробітника з одного підрозділу в інший в ЗУП 1С 8.3 може бути здійснений шляхом зміни кадрового запису співробітника. При цьому необхідно врахувати наступні моменти:
1. Відкрийте форму " Журнал кадрових переміщень "в розділі" кадри "програми"1С:Зарплата і Управління персоналом". Виберіть потрібного співробітника зі списку і двічі клацніть на його ПІБ, щоб відкрити картку співробітника.
2. У картці співробітника перейдіть на закладку "позики" і переконайтеся, що у нього відсутні активні позики або заборгованості.
3. Зайдіть у вкладку "картка співробітника" і знайдіть поле "підрозділ". Зі списку виберіть новий підрозділ, в яке буде проводитися переведення співробітника. Натисніть кнопку "Вибрати".
4. Якщо новий підрозділ відрізняється від поточного відділу співробітника, вкажіть також нову посаду співробітника у відповідному полі на закладці "картка співробітника".
5. Після того, як всі необхідні дані заповнені, натисніть кнопку "Зберегти" внизу картки співробітника. Система виконає збереження всіх змін і переведе співробітника в новий підрозділ.
6. Передайте отримані результати адміністратору підрозділу, який буде відповідати за облік співробітників цього підрозділу.
7. Додатково проведіть аналіз змін по регламентованої звітності для підтвердження коректності переведення співробітника.
Таким чином, процес перенесення даних співробітників в новий підрозділ в ЗУП 1с 8.3 є простим і зрозумілим, проте вимагає уважності і попередньої перевірки всіх даних.
| ПІБ | Поточний підрозділ | Новий підрозділ |
|---|---|---|
| Іванов Іван Іванович | Відділ 1 | Відділ 2 |
| Петров ПЕТРО Петрович | Відділ 1 | Відділ 2 |
Створення графіка роботи співробітників в новому підрозділі
Крок 1: Увійдіть в програму 1С 8.3 ЗУП і відкрийте потрібну базу даних.
Крок 2: Перейдіть в розділ "Персонал" і виберіть підрозділ, в якому буде створено новий графік роботи.
Крок 3: У Списку співробітників виберіть тих, для кого потрібно створити графік роботи в новому підрозділі.
Крок 4: Натисніть правою кнопкою миші на вибраних співробітників і виберіть "Створити графік роботи".
Крок 5: У вікні виберіть новий підрозділ, в якому буде діяти графік роботи.
Крок 6: Задайте необхідні параметри і робочі дні для графіка роботи. Вкажіть початок і кінець робочого тижня, кількість робочих днів, типи вихідних та інші налаштування.
Крок 7: Натисніть кнопку "Зберегти", щоб створити графік роботи для вибраних співробітників у новому підрозділі.
Крок 8: Перевірте створений графік роботи в Списку співробітників нового підрозділу. Переконайтеся, що всі параметри і настройки вказані коректно.
Крок 9: Повторіть ці кроки для кожного працівника, якому потрібно створити графік роботи в новому підрозділі.
Тепер ви знаєте, як створити графік роботи співробітників в новому підрозділі в програмі 1С 8.3 ЗУП. Це дозволить ефективно управляти робочим часом співробітників і забезпечити правильний розрахунок заробітної плати.
Затвердження умов сумісництва
При оформленні внутрішнього сумісництва в 1с 8.3 ЗУП в інший підрозділ необхідно затвердити умови сумісництва.
Перед тим, як розпочати процес оформлення сумісництва, необхідно отримати погодження від керівництва та відділу кадрів підрозділів, в яких працівник здійснюватиме сумісництво.
На цьому етапі важливо перевірити, що підрозділ, в якому здійснюється сумісництво, не суперечить правилам і вимогам компанії. Також слід перевірити, чи вільні ресурси і чи не зіткнеться сумісництво з проблемами виконання основних обов'язків працівника.
Для затвердження умов сумісництва необхідно розробити і оформити документ, який містить наступні відомості:
- ПІБ працівника, який здійснює сумісництво;
- Підрозділи, між якими здійснюється сумісництво;
- Посада, на якій працівник здійснює сумісництво;
- Розклад роботи, включаючи робочі дні і час роботи;
- Умови оплати праці під час сумісництва;
- Терміни дії сумісництва;
- Підписи керівництва та працівника;
- Дата затвердження умов сумісництва.
Після розробки документа необхідно подати його на узгодження керівництву підрозділу, де здійснюється Сумісництво, і відділу кадрів.
Затвердження умов сумісництва є важливим етапом процесу і дозволяє встановити чіткі правила і зобов'язання для працівника, а також забезпечити узгодженість і прозорість роботи всередині організації.
Оформлення додаткової угоди до трудового договору
Для оформлення додаткової угоди необхідно вказати наступну інформацію:
- Дату ув'язнення - дата, коли додаткова угода буде підписана обома сторонами.
- Сторони угоди - повне найменування роботодавця і ПІБ працівника, які укладають додаткову угоду.
- Підстава для укладення - вказується причина, по якій працівник поєднує посади в різних підрозділах організації.
- Посади та підрозділи - вказуються назви посад і підрозділів, в яких працівник буде поєднувати свою діяльність.
- Графік роботи - вказується, які дні і яку кількість часу на тиждень працівник буде відводити для кожної з посад.
- Оклади та виплати - вказується інформація про заробітну плату працівника за кожну посаду і вказівка, які виплати застосовні до кожної посади.
- Термін дії - вказується дата початку і (опціонально) закінчення дії додаткової угоди.
- Порядок зміни або припинення - дана інформація вказується, щоб обидві сторони угоди знали, які кроки необхідно зробити при зміні або припиненні роботи співробітника в одній з посад.
Після заповнення всіх необхідних даних додаткова угода до трудового договору має бути підписана обома сторонами, що підтверджує їх згоду з умовами, зазначеними в документі. Далі, додаткова угода зазвичай прикріплюється до основного трудового договору.
Важливо відзначити, що при оформленні та укладенні додаткової угоди до трудового договору необхідно дотримуватися вимог законодавства і облікові записи в системі 1С 8.3 ЗУП повинні бути відповідним чином налаштовані.
Зміна заробітної плати при сумісництві
При оформленні внутрішнього сумісництва в 1с 8.3 ЗУП в інший підрозділ необхідно врахувати зміну заробітної плати співробітника.
В 1С 8.3 ЗУП для зміни заробітної плати при сумісництві необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити картку співробітника, у якого проводиться сумісництво.
- Перейти на вкладку "заробітна плата".
- Знайти рядок з поточним місцем роботи співробітника і змінити заробітну плату відповідно до нового робочим місцем.
- Зберегти зміни.
Після виконання цих кроків система автоматично застосує зміни заробітної плати для співробітника при сумісництві в інший підрозділ.
Важливо відзначити, що зміна заробітної плати при сумісництві може бути пов'язано зі зміною посади, тарифної ставки або коефіцієнта регулювання.
Регулярно перевіряйте і оновлюйте інформацію про заробітну плату співробітників в 1с 8.3 ЗУП, щоб бути впевненими в актуальності даних і правильності нарахувань.
Організація робочого процесу під час сумісництва
У процесі сумісництва в інший підрозділ організація робочого процесу відіграє важливу роль. Для успішної роботи необхідно врахувати кілька ключових аспектів:
1. Комунікація: Щоб забезпечити ефективну взаємодію на робочому місці, необхідно встановити правильні комунікаційні канали. Важливо, щоб інформація між підрозділами передавалася оперативно і без втрат. Для цього можна використовувати як офіційні засоби зв'язку (наприклад, електронна пошта або внутрішні системи обміну повідомленнями), так і неофіційні (наприклад, зустрічі та наради).
2. Розподіл робочого часу: При сумісництві в інший підрозділ, працівник повинен точно планувати свій робочий час. Важливо врахувати, що він знаходиться на двох посадах одночасно, тому необхідно грамотно розпорядитися часом і враховувати вимоги обох підрозділів. Для цього можна використовувати різні методи управління часом, такі як планування та пріоритетність завдань, делегування, організація робочого графіка та використання ефективних інструментів управління часом.
3. Облік ресурсів: У процесі сумісництва необхідно врахувати ресурсні можливості обох підрозділів. Важливо домовитись про доступ до необхідних ресурсів (наприклад, програмного забезпечення, технічного обладнання), а також про можливість використання працівників та їх навичок. Це дозволить ефективно організувати робочий процес і врахувати всі вимоги обох підрозділів.
4. Визначення пріоритетів: У процесі сумісництва можливе виникнення ситуацій, коли працівник повинен виконати завдання для обох підрозділів одночасно. У таких випадках важливо вміти визначити пріоритети і грамотно розподілити свій час і зусилля. Для цього необхідно мати чітке уявлення про цілі і важливість кожного проекту, а також вміти аналізувати і планувати свою роботу.
Дотримання цих аспектів допоможе співробітнику ефективно організувати робочий процес під час сумісництва в інший підрозділ. Важливо пам'ятати, що успішна взаємодія і взаєморозуміння між підрозділами є основою для досягнення поставлених цілей і виконання завдань з високою якістю.
Завершення сумісництва і повернення на колишню посаду
Внутрішнє сумісництво в 1С 8.3 ЗУП дозволяє співробітникам тимчасово працювати в іншому підрозділі організації, але що робити, якщо необхідно завершити Сумісництво і повернутися на колишню посаду?
Для завершення сумісництва і повернення на колишню посаду в системі 1С 8.3 ЗУП необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити форму "кадровий облік → рух за сумісництвом" в режимі перегляду.
- Виділити рядок з сумісництвом, яке необхідно завершити, і натиснути кнопку "Завершити сумісництво".
- У діалоговому вікні підтвердити завершення сумісництва.
- Перевірити і внести необхідні зміни в картку співробітника, щоб повернути його на колишню посаду. Можливо, знадобиться змінити структурний підрозділ, посаду, графік роботи та інші дані.
- Зберегти зміни в картці співробітника.
Після виконання цих кроків співробітник буде завершений Сумісництво і повернеться на колишню посаду, з усіма змінами, які були внесені в його картку.