Ведення діловодства в корпоративному середовищі вимагає від співробітників компанії знань і навичок оформлення різних документів, включаючи накази. У даній статті ми розглянемо покрокову інструкцію з оформлення наказів в системі 1С 8.3 Бухгалтерія.
1С 8.3 Бухгалтерія-це програмне забезпечення, яке дозволяє автоматизувати облік і звітність в організації. З його допомогою можна створювати і зберігати всі необхідні документи, включаючи накази. Оформлення наказів в системі 1С 8.3 Бухгалтерія дозволяє спростити процес створення, редагування і зберігання даного виду документації.
Оформлення наказів в 1с 8.3 Бухгалтерія здійснюється в кілька кроків. Спочатку необхідно вибрати розділ "Документи" в головному меню програми. Потім слід перейти в меню «Документи» і вибрати «Накази». Далі необхідно натиснути на кнопку "Створити" і заповнити необхідні поля, такі як номер наказу, дата, найменування наказу та інші відомості, що відображають суть наказу.
Оформлення наказу в 1с 8.3 Бухгалтерія: покрокова інструкція
Для оформлення наказу в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія виконайте наступні кроки:
- Запустіть програму 1С 8.3 Бухгалтерія і авторизуйтесь під своїм логіном і паролем.
- Виберіть розділ "Документи" в головному меню програми.
- У списку документів знайдіть "наказ" і клікніть на нього.
- Натисніть кнопку " Створити "або скористайтеся командою" Створити документ " у верхній панелі інструментів.
- Заповніть поля заголовка замовлення, такі як номер, дата та назва.
- Додайте необхідні співробітники, на яких поширюється цей наказ.
- Введіть текст наказу в поле "Текст" або скористайтеся функцією вставки тексту з файлу.
- Перевірте правильність заповнення всіх полів і збережіть наказ.
Після оформлення наказу в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія ви можете роздрукувати його або зберегти у форматі PDF для подальшого використання. Також ви можете відправити наказ на узгодження або затвердження іншим співробітникам, використовуючи функції програми.
Таким чином, оформлення наказу в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія є простим процесом, який дозволяє вам упорядкувати і систематизувати зміни в організаційній структурі і діяльності вашої компанії.
Відкриття програми 1С 8.3 Бухгалтерія
- Запустіть комп'ютер і дочекайтеся його повного завантаження.
- Знайдіть ярлик програми 1С 8.3 Бухгалтерія на робочому столі або в меню "Пуск".
- Двічі клацніть на ярлику програми, щоб запустити її.
- Дочекайтеся завантаження програми. У процесі завантаження можуть з'явитися деякі діалогові вікна або повідомлення. Зачекайте, поки вони зникнуть або виконайте зазначені дії.
- Після завантаження програми з'явиться головне вікно 1с 8.3 Бухгалтерія. Воно містить основні елементи управління і відображає доступні функції і звіти.
Тепер ви можете почати роботу з програмою 1С 8.3 Бухгалтерія і виконувати різні операції з обліку та бухгалтерії, в тому числі оформлення наказів та інших документів.
Створення нового документа наказу
Крок 1: зайдіть в програму 1С 8.3 Бухгалтерія і відкрийте потрібну базу даних.
Крок 2: у головному меню програми виберіть розділ "Документи" і натисніть кнопку "Створити" або скористайтеся сполученням клавіш "Ctrl + N".
Крок 3: У вікні, виберіть тип документа "Наказ" зі списку доступних документів.
Крок 4: Введіть необхідну інформацію у відповідні поля документа. Вкажіть дату наказу, номер та іншу необхідну інформацію.
Крок 5: Додайте текст наказу в поле "Зміст". Ви можете скористатися форматуванням тексту, використовуючи кнопки на панелі інструментів.
Крок 6: якщо потрібно, додайте вкладення до замовлення за допомогою кнопки "Додати файл" або перетягнувши файли у відповідну область.
Крок 7: Перевірте введену інформацію та натисніть кнопку "зберегти" або скористайтеся комбінацією клавіш "Ctrl + s".
Крок 8: у вікні виберіть шлях збереження документа і натисніть кнопку "ОК".
Тепер ви створили новий документ наказу в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія. Ви можете редагувати його в подальшому, додавати або видаляти інформацію в залежності від потреб вашої компанії.
Заповнення основної інформації наказу
Основна інформація наказу в 1с 8.3 бухгалтерії включає в себе дані, необхідні для його правильного оформлення та подальшої обробки. В даному розділі ми розглянемо, як заповнити основні поля наказу.
- Дата наказу: Введіть дату, коли замовлення було створено. Для цього можна скористатися календарем або вручну ввести дату в форматі ДД.ММ. РРРР.
- Номер наказу: Вкажіть унікальний номер наказу. Цей номер буде використовуватися унікальним ідентифікатором наказу і повинен бути попередньо узгоджений з законодавством і внутрішніми правилами компанії.
- Назва наказу: Введіть коротке найменування наказу, яке повинно відображати його суть і зміст. Наприклад," про призначення відповідальної особи з безпеки "або"про внесення змін до штатного розпису".
- Відповідальний підрозділ: Виберіть підрозділ, який буде відповідати за виконання наказу. Залежно від організаційної структури компанії, це може бути відділ, департамент або інший підрозділ.
- Автор наказу: Вкажіть ім'я та прізвище співробітника, який створив наказ. Ця інформація може бути корисною при подальшій обробці або зверненні до наказу.
- Зміст наказу: У цьому полі необхідно детально описати зміст наказу і його основні положення. Рекомендується використовувати чітке і ясне виклад тексту, щоб всі співробітники могли правильно зрозуміти суть і особливості наказу.
Після заповнення основної інформації наказу, необхідно зберегти його і перейти до заповнення додаткових розділів при необхідності. Всі поля повинні бути заповнені правильно і відповідно до вимог компанії і законодавства, щоб уникнути помилок або проблем при подальшій обробці наказу в системі 1С 8.3 Бухгалтерія.
Додавання додатків до наказу
Для того щоб додати додатки до наказу в 1с 8.3 Бухгалтерія, дотримуйтесь наступної інструкції:
- Відкрийте наказ, до якого необхідно додати додаток.
- В меню наказу виберіть пункт " Додатки "і натисніть на кнопку"Додати".
- У вікні виберіть файл програми, який необхідно додати до наказу.
- Вкажіть опис програми у відповідному полі, щоб було зрозуміло, про що йде мова в додатку.
- Підтвердьте додавання програми, натиснувши кнопку "ОК".
Тепер додаток успішно додано до наказу. Якщо вам необхідно додати ще Додатки, повторіть зазначені вище дії для кожного з них.
Установка виконавця і терміну виконання
У наказі в 1с 8.3 Бухгалтерія ви можете вказати виконавця і термін для виконання завдання. Для цього виконайте наступні дії:
1. Виберіть потрібний наказ
Перейдіть в розділ "накази" і знайдіть потрібний вам наказ в списку документів. Клацніть на ньому двічі, щоб відкрити його в режимі редагування.
2. Відкрийте вкладку"співробітники"
На панелі інструментів перейдіть на вкладку "співробітники". Тут ви зможете знайти поле для вибору виконавця.
3. Виберіть виконавця
В поле вибору виконавця натисніть на стрілочку вниз і виберіть співробітника зі списку. Якщо вам потрібно призначити кількох виконавців, повторіть цей крок для кожного з них.
4. Встановіть термін виконання
Під полем вибору виконавця ви знайдете поле для вказівки терміну виконання. Натисніть на нього двічі та введіть потрібну дату за допомогою календаря.
Примітка: Якщо ви хочете встановити точний час виконання, натисніть на значок годинника на поле з датою і виберіть потрібний час.
5. Збережіть зміни
Після того, як ви вибрали виконавців і встановили терміни виконання, натисніть на кнопку "Зберегти" у верхній частині вікна наказу. Ваші зміни будуть збережені та відображені в документі.
Тепер ви знаєте, як встановити виконавця і термін для виконання в наказі в 1с 8.3 Бухгалтерія. Ця інформація допоможе вам ефективно організовувати та контролювати виконання завдань у вашій компанії.
Підписування і відправка наказу
Після того як наказ створений і перевірений на відповідність правилам і вимогам, необхідно його підписати і відправити. В 1С 8.3 бухгалтерії це можна зробити наступним чином:
- Виберіть в меню розділ "Документи", потім"Накази".
- Відкрийте створений наказ для редагування.
- У верхньому правому куті панелі інструментів знайдіть кнопку "Підписати" та натисніть на неї.
- У вікні, виберіть підписує особи зі списку співробітників.
- Підтвердіть підпис наказу, натиснувши на кнопку "Підписати".
- Тепер наказ підписаний одним із співробітників і готовий до відправки.
- Для відправки наказу виберіть в меню розділ "Документи", потім"Накази".
- Відкрийте створений наказ для редагування.
- У верхньому правому куті панелі інструментів знайдіть кнопку "НАДІСЛАТИ" та натисніть на неї.
- У вікні, виберіть спосіб відправки наказу: по електронній пошті або через печатку.
- Підтвердіть відправку наказу, натиснувши на кнопку"Відправити".
- Наказ успішно відправлений співробітникам і записаний в журнал відправлених документів.