Microsoft Excel-один з найпопулярніших інструментів для роботи з таблицями і даних. Він надає безліч функцій і можливостей для зручної редакції та аналізу інформації, включаючи можливість використання формул для автоматичного підрахунку значень.
Однак, іноді може виникнути необхідність Очистити значення в осередках без видалення вже застосованих формул. Це може знадобитися, наприклад, якщо потрібно оновити дані або скорегувати значення вручну, не порушуючи при цьому розрахунки.
У цій статті ми розглянемо кілька простих та ефективних способів очищення значень у Excel, не впливаючи на Формули. Ми покажемо вам, як Очистити значення однієї комірки, вибраних діапазонів комірок, а також цілого стовпця або рядка. Також ми розповімо про те, як видалити значення, внісши зміни в Формули.
Як очистити дані в Excel без втрати формул: покрокова інструкція
Іноді в Excel виникає необхідність Очистити значення осередків, при цьому зберегти формули. Це може бути корисно, коли потрібно оновити дані або видалити непотрібну інформацію, не порушуючи цілісність таблиці. У наступній інструкції описані кроки, які дозволять вам виконати очищення даних в Excel без втрати формул.
- Відкрийте файл Excel, де потрібно очистити дані.
- Виділіть клітинки, значення яких потрібно видалити. Для цього можна використовувати мишу або комбінацію клавіш Shift + стрілка.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділених осередках і виберіть в контекстному меню пункт "Очистити контент".
- У діалоговому вікні виберіть опцію " тільки значення "і натисніть кнопку"ОК".
- Після цього значення комірок буде видалено, але формули, розташовані в цих комірках, залишаться незмінними.
Тепер ви знаєте, як очистити дані в Excel без втрати формул. Цей метод дозволяє швидко та безпечно оновлювати інформацію в таблицях, зберігаючи при цьому свої розрахунки та формули.
Виділіть комірки з даними, які потрібно очистити
Перш ніж розпочати очищення значень у Excel, не забудьте виділити клітинки даних, які потрібно очистити. Для цього потрібно вибрати діапазон осередків, де знаходяться ці дані.
Наприклад, якщо ви хочете Очистити значення в стовпці A, в якому знаходяться дані від комірки A1 до a10, виділіть цей діапазон, клацнувши на комірці A1 і затиснувши ліву кнопку миші, потім перетягніть курсор до комірки a10 і відпустіть кнопку миші.
Таким чином, всі осередки, що містять дані, будуть виділені і ви будете готові до наступного кроку - очищення даних в Excel.
Натисніть праву кнопку миші та виберіть "Копіювати"
Для очищення значень в Excel без видалення формул, ви можете скористатися простим способом. Щоб зробити це, відкрийте таблицю Excel і дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Виберіть клітинки, які потрібно очистити від значень.
- Натисніть праву кнопку миші у вибраній області.
- У контекстному меню, що з'явиться, виберіть опцію "Копіювати".
Тепер значення комірок будуть скопійовані в буфер обміну, і ви можете вставити значення в іншу область таблиці або в іншу програму.
Виділіть комірки, в які потрібно вставити очищені значення
Для того щоб вставити очищені значення в Excel, не видаляючи формули, потрібно спочатку виділити осередки, в які будуть вставлятися оброблені дані. Для цього:
- Відкрийте таблицю в Excel.
- Виділіть потрібні комірки, в які хочете вставити очищені значення. Для цього можна провести затиснувши ліву кнопку миші і перетягнувши курсор по осередках, або клацнути на першій комірці, потім, утримуючи клавішу Shift, клацнути на останній комірці.
- Переконайтеся, що всі потрібні комірки виділені підсвічується рамкою.
Після того як осередки будуть виділені, можна переходити до наступного кроку – вставці очищених значень в виділені осередки.
Натисніть праву кнопку миші та виберіть "Спеціальна вставка"
Щоб очистити значення в Excel, не видаляючи формули, ви можете скористатися функцією "Спеціальна вставка". Для цього виконайте наступні кроки:
- Виділіть клітинки, значення яких потрібно очистити.
- Натисніть праву кнопку миші на виділеній області.
- У контекстному меню виберіть опцію "Спеціальна вставка".
- У діалоговому вікні " Спеціальна вставка "виберіть опцію" значення "і переконайтеся, що прапорець" Формули " не вибрано.
- Натисніть кнопку "ОК".
Після виконання цих кроків значення у вибраних клітинках будуть очищені, залишаючи формули недоторканими. Це може бути корисно, якщо вам необхідно позбутися результатів формул, залишивши при цьому можливість надалі їх використовувати і змінювати.