Microsoft Excel є одним з найпопулярніших інструментів для роботи з таблицями даних. Однак при редагуванні таблиці в Excel часто виникає необхідність очистити форматування комірок, щоб отримати чисті дані без зайвих стилів і формул. У цій статті ми розповімо, як легко видалити формат в таблиці Excel.
Крок 1: виділіть потрібні клітинки
Перед тим як почати видалення форматування, необхідно виділити потрібні осередки або всю таблицю. Виділити осередки можна, клацнувши мишею на першій комірці і потім, затиснувши ліву кнопку миші, протягнути курсор до останньої потрібної комірки.
Крок 2: Відкрийте меню
Після того, як виділення осередків здійснено, потрібно відкрити контекстне меню, натиснувши праву кнопку миші на виділеній області таблиці. У контекстному меню ви побачите різні опції роботи з виділеними осередками.
Крок 3: Виберіть опцію Очистити форматування
У контекстному меню виберіть опцію "Очистити форматування". Після вибору цієї опції, Excel видалить все форматування комірок і залишить тільки значення.
Як видалити форматування таблиці в програмі Excel
Програма Excel надає широкий спектр інструментів для форматування даних у таблицях. Однак, при необхідності очистити форматування таблиці і повернути її до початкового вигляду, можна скористатися наступними кроками:
- Виберіть таблицю, яку потрібно очистити.
- На панелі інструментів у верхній частині екрана натисніть вкладку "Головна".
- У групі інструментів " Шрифт "натисніть стрілку поруч із кнопкою"очищення форматування".
- У розкрився меню виберіть опцію"Очистити форматування таблиці".
- Після цього з'явиться діалогове вікно "Очистити" з попередженням про те, що відбудеться видалення форматування, але дані залишаться без змін. Натисніть кнопку " ОК " для підтвердження дії.
- Таблиця буде очищена від усього форматування, включаючи кольори, шрифти, вирівнювання та інші стилі.
- Після виконання зазначених дій можна також зберегти таблицю з новим ім'ям, щоб зберегти вихідне форматування в окремому файлі.
Тепер ви знаєте, як видалити форматування таблиці в програмі Excel і повернути її до звичайного вигляду без втрати даних. Це може бути корисно, якщо вам потрібно привести таблицю до стандартного вигляду або якщо ви хочете почати форматування заново.
Відкриття таблиці Excel і вибір листа
Перед тим, як почати очищати формат таблиці Excel, потрібно відкрити саму таблицю і вибрати той лист, який потрібно очистити. Для цього дотримуйтесь наступних інструкцій:
- Відкрийте програму Excel на своєму комп'ютері.
- Натисніть на кнопку " Відкрити файл "або виберіть команду" Файл "- > "Відкрити" у верхній панелі меню.
- У діалоговому вікні знайдіть потрібний файл таблиці Excel і виберіть його.
- Натисніть на кнопку "Відкрити".
- Після відкриття таблиці Excel, ви побачите список листів, які містяться в ній. Виберіть потрібний лист, який потрібно очистити.
- Для вибору листа клацніть по його назві лівою кнопкою миші.
- Після вибору листа в навігаційній панелі, ви побачите, що на екрані відображається обраний лист з даними таблиці.
Тепер, коли таблиця Excel відкрита і обраний потрібний лист, можна приступити до очищення формату таблиці. У наступному розділі розглянемо докладніше, як виконати це завдання.
Виділення всієї таблиці для видалення формату
Щоб видалити форматування таблиці в Excel, необхідно виділити всю таблицю перед застосуванням відповідних команд. Для цього дотримуйтесь цих кроків:
- Крок 1: Відкрийте файл Excel із таблицею, яку потрібно очистити.
- Крок 2: Натисніть на клітинку всередині таблиці, щоб зробити її активною.
- Крок 3: Якщо таблиця займає кілька аркушів у файлі, перейдіть на той лист, на якому знаходиться таблиця, клацнувши на його назві внизу вікна Excel.
- Крок 4: Потім виділіть всю таблицю, натиснувши Ctrl + A або вибравши команду "Виділити все" в меню "Редагувати". Весь текст і осередки таблиці стануть виділеними.
Примітка: Якщо таблиця містить дані поза областю, яку ви хочете зберегти, прокрутіть таблицю або змініть масштаб, щоб переконатися, що всі клітинки всередині таблиці виділені.
Після виділення всієї таблиці ви можете застосувати команди видалення форматування, такі як "очистити форматування" або "Очистити все", щоб видалити всі стилі, кольори та інші формати з комірок.
Запам'ятайте, що видалення форматування є незворотною операцією, тому перед виконанням такої дії переконайтеся, що у вас є резервна копія файлу, якщо вам знадобляться відновити попередній вид таблиці.
Очищення формату комірок таблиці
Перед початком очищення формату осередків таблиці в Excel, переконайтеся в тому, що дані в таблиці не будуть видалені. Якщо вам потрібно зберегти якісь дані, створіть резервну копію перед проведенням очищення. В іншому випадку, все форматування, включаючи умовне форматування, стилі і настройки осередків будуть видалені.
Для очищення формату комірок таблиці дотримуйтесь інструкцій нижче:
| Крок 1. | Виділіть потрібний діапазон осередків, в яких потрібно очистити форматування. Для виділення діапазону, затисніть ліву кнопку миші і проведіть її по осередках. |
| Крок 2. | Клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть пункт "Очистити форматування". |
| Крок 3. | Після вибору пункту " Очистити форматування "спливе діалогове вікно з підтвердженням, в якому потрібно натиснути кнопку"OK". |
Після виконання цих кроків, форматування всіх вибраних осередків буде видалено, і вони повернуться до початкового стану без форматування.
Видалення формату шапки таблиці
Щоб видалити форматування шапки таблиці в Excel, виконайте ці кроки:
- Відкрийте файл Excel з таблицею, чию шапку потрібно очистити.
- Знайдіть рядок, який містить шапку таблиці. Зазвичай це перший рядок.
- Виділіть весь рядок, клікнувши на її номер зліва від таблиці. Весь ряд повинен підсвітитися.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеному рядку та виберіть опцію "Очистити форматування".
- Форматування шапки таблиці буде видалено, і рядок повернеться до стандартного формату.
Тепер форматування шапки таблиці видалено, і вона відображається без будь-якого спеціального формату.
Зауважте, що при видаленні форматування шапки таблиці, всі дані в осередках збережуться без змін.
| Заголовок 1 | Заголовок 2 | Заголовок 3 |
|---|---|---|
| Дані 1 | Дані 2 | Дані 3 |
| Дані 4 | Дані 5 | Дані 6 |
| Дані 7 | Дані 8 | Дані 9 |
| Заголовок 1 | Заголовок 2 | Заголовок 3 |
| Дані 1 | Дані 2 | Дані 3 |
| Дані 4 | Дані 5 | Дані 6 |
| Дані 7 | Дані 8 | Дані 9 |
Збереження змін та закриття таблиці Excel
Після завершення роботи з таблицею Excel дуже важливо зберегти всі внесені зміни, щоб вони не були втрачені. Для цього необхідно слідувати простим інструкціям про збереження і закриття таблиці Excel.
- Натисніть кнопку "Файл" у верхньому лівому куті Excel.
- У меню, що відкриється, виберіть пункт "Зберегти" або "зберегти як", якщо ви хочете зберегти таблицю під новою назвою або в іншому форматі.
- Виберіть папку, в якій потрібно зберегти таблицю, і введіть її назву в поле "ім'я файлу".
- Переконайтеся, що в полі "Зберегти як тип" вибрано потрібний вам формат файлу (наприклад,.xlsx для звичайної таблиці Excel).
- Натисніть на кнопку "Зберегти".
Тепер всі внесені зміни в таблицю Excel збережені і ви можете бути впевнені, що вони не будуть втрачені.
Щоб закрити таблицю Excel, виконайте одну з наступних дій:
- Виберіть пункт " закрити "в меню"Файл".
- Натисніть на кнопку "хрестик" в правому верхньому куті вікна програми.
- Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + W.
Після виконання зазначених дій таблиця Excel буде закрита, і ви зможете перейти до іншого завдання або завершити роботу з програмою.
Перевірка результату: таблиця без форматування
Виконавши всі кроки очищення формату таблиці Excel, перевірте результат, щоб переконатися, що таблиця тепер не містить жодного форматування. Ось кілька способів перевірки:
- Перемістіть курсор на клітинку таблиці та перевірте, чи відображається вона без будь-якого виділення або зміни кольору фону. Якщо всі комірки виглядають однаково,то форматування вдалося.
- Виберіть кілька комірок, натисніть праву кнопку миші та перевірте наявність параметрів форматування, таких як "заповнення комірки", "колір тексту" та "межі". Якщо вони неактивні або не відображаються, форматування успішно видалено.
- Скористайтеся командою " видалити форматування "в розділі" Формат " на панелі інструментів Excel. Якщо ця опція недоступна, тоді форматування вже видалено.
Якщо ви успішно виконали всі кроки для очищення форматування, то ваша таблиця Excel тепер виглядає чистою та без форматування. Ви можете продовжити роботу з даними в таблиці без будь-яких змін від форматування, що робить її більш зручною і зрозумілою для роботи.