Power Query-це потужний інструмент, який дозволяє виконувати складні операції з даними в Excel. Однією з таких операцій є нечіткий пошук, який дозволяє знаходити значення, близькі до заданого шаблону. Нечіткий пошук особливо корисний, коли у вас є велика кількість даних і ви хочете знайти конкретне значення, не знаючи його точного написання.
У цьому посібнику я покажу вам, як виконати нечіткий пошук у Power Query Excel. Для початку, ви повинні мати в своєму розпорядженні таблицю з даними. Потім відкрийте Power Query, вибравши вкладку " Дані "у верхній панелі інструментів Excel і натиснувши на кнопку"Отримати дані".
Коли відкривається Power Query, виберіть таблицю з даними і натисніть на кнопку "Редагувати" для початку нечіткого пошуку. Виберіть стовпець, у якому потрібно шукати, і клацніть правою кнопкою миші на ньому. У контекстному меню виберіть "нечіткий пошук".
У вікні "Параметри нечіткого пошуку", що з'явиться, ви можете налаштувати різні параметри пошуку, такі як чутливість до регістру та мінімальна кількість символів для відповідності. Налаштуйте ці параметри відповідно до ваших потреб і натисніть кнопку "ОК". В результаті Power Query знайде значення, подібні до заданого шаблону, у вказаному стовпці.
Що таке нечіткий пошук у Power Query Excel?
Нечіткий пошук, також відомий як пошук на основі шаблонів або пошук фаззі, дозволяє знаходити дані, схожі на шаблон, але не повністю збігаються з ним. Це дуже корисно, коли точна відповідність даних утруднена або необхідно знайти можливі варіанти написання або невеликі відмінності в даних.
Power Query Excel пропонує кілька варіантів для нечіткого пошуку даних. Один з них-використання функції "Text.Contains " з параметром ignoreCase для ігнорування регістру. Таким чином, можна знайти дані, навіть якщо вони написані з використанням різних регістрів символів.
Інший варіант-використання функції " Text.StartsWith " або " Text.EndsWith " для пошуку даних, які починаються або закінчуються певними символами або словами. Це зручно, якщо вам потрібно знайти всі дані, які мають певний префікс або суфікс.
Також в Power Query є можливість використовувати функцію " Text.ContainsAny " для пошуку даних, які містять один з декількох заданих шаблонів. Наприклад, можна знайти всі дані, які містять слова "червоний" або "синій".
Нечіткий пошук у Power Query Excel є важливим інструментом при роботі з даними, особливо коли точна відповідність недоступна або неефективна. Він дозволяє знаходити дані, які схожі на заданий шаблон, але не повністю збігаються з ним, що робить аналіз даних більш гнучким і ефективним.
Як використовувати нечіткий пошук у Power Query Excel
Для використання нечіткого пошуку в Power Query Excel необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрийте редактор Power Query, вибравши потрібний стовпець, де ви хочете використовувати нечіткий пошук.
- Виберіть стовпець і відкрийте функцію "Текст" на панелі інструментів.
- Знайдіть і виберіть функцію "нечіткий пошук".
- Введіть шаблон або ключове слово для пошуку у відповідному полі.
- Виберіть параметри нечіткого пошуку, такі як облік регістру або рівень подібності.
- Натисніть кнопку "Застосувати", щоб застосувати нечіткий пошук до вибраного стовпця.
Power Query Excel виконає нечіткий пошук у вибраному стовпці та відобразить результати, що відповідають заданому шаблону або ключовому слову. Результати будуть відображені у вигляді нового стовпця, де значення, схожі з заданим шаблоном, будуть позначені.
Крім того, ви можете налаштувати параметри нечіткого пошуку, щоб отримати більш точні або широкі результати. Наприклад, можна встановити більш високий рівень подібності, щоб знайти значення, які можуть відрізнятися від заданого шаблону лише незначно.
Використання нечіткого пошуку в Power Query Excel може значно спростити роботу з даними, особливо коли потрібно швидко знайти схожі значення або обробити неоднорідні дані. Цей інструмент значно економить часові та людські ресурси, що робить його незамінним помічником при обробці великих обсягів даних.
Кроки для налаштування нечіткого пошуку в Power Query Excel
Ось кроки для налаштування нечіткого пошуку в Power Query Excel:
- Відкрийте файл Excel, який містить дані, які потрібно обробити за допомогою Power Query.
- Виберіть потрібний діапазон даних, де ви хочете виконати нечіткий пошук.
- Натисніть на вкладку "Power Query" у верхній панелі меню Excel.
- Натисніть на кнопку "From Table / Range" і виберіть потрібний діапазон даних.
- Відкриється вікно Power Query з вашими даними. У верхній панелі меню Power Query виберіть " Home "і натисніть на кнопку"Close & Load".
- На вкладці "Home" у верхній панелі меню Power Query виберіть "Sort Ascending" або "Sort Descending" для правильного сортування даних.
- На вкладці "Home" виберіть "Advanced Editor".
- У вікні "Advanced Editor", що відкриється, знайдіть рядок, що містить ваш діапазон даних.
- Додайте наступний код після рядка з діапазоном даних:
#"Добавить индекс" = Table.AddIndexColumn(#"PreviousStep", "Index", 1, 1)
Тепер ви налаштували нечіткий пошук у Power Query Excel. Ви можете використовувати його для швидкого та зручного аналізу даних та пошуку збігів, навіть якщо точні збіги відсутні.
Переваги нечіткого пошуку в Power Query Excel
1. Гнучкість і точність пошуку:
Однією з головних переваг нечіткого пошуку є його здатність знаходити відповідні дані, навіть якщо вони не ідентичні заданим критеріям. Це дозволяє виявляти різні варіанти написання або орфографічні помилки.
2. Автоматизація та ефективність:
Нечіткий пошук в Power Query Excel дозволяє автоматизувати процес знаходження даних, звільняючи від ручної перевірки і фільтрації. Це економить час і спрощує аналіз великих обсягів інформації.
3. Універсальність і застосовність:
Нечіткий пошук може бути використаний для різних завдань, включаючи пошук по тексту, числах або датах. Він також дозволяє враховувати різні мови, алфавіти та символи, роблячи його універсальним інструментом для аналізу даних.
4. Можливість управління результатами пошуку:
Power Query Excel надає користувачеві можливість налаштувати параметри нечіткого пошуку, щоб отримати більш точні та релевантні результати. Це включає можливість налаштування порогових значень подібності та вибору алгоритмів, які краще відповідають конкретним пошуковим запитам.
5. Уникнення обмежень точного збігу:
Використання нечіткого пошуку дозволяє уникнути помилок, пов'язаних з обмеженнями точного збігу, таких як регістрозалежність або наявність зайвих символів. Це дає велику свободу для пошуку та аналізу даних.
Необхідно пам'ятати, що нечіткий пошук в Power Query Excel є потужним інструментом, який вимагає деякої експертизи і настройки. Однак, розібравшись з його можливостями, користувач може значно спростити процес пошуку та аналізу даних.
Практичні приклади використання нечіткого пошуку в Power Query Excel
Нижче наведено кілька практичних прикладів використання нечіткого пошуку в Power Query Excel:
| Приклад | Опис |
|---|---|
| 1 | Об'єднання таблиці довідника з таблицею даних на основі подібності значень |
| 2 | Пошук дублікатів в таблиці і їх об'єднання |
| 3 | Корекція помилок і стандартизація значень в таблиці |
У першому прикладі можна використовувати нечіткий пошук для зіставлення значень з двох таблиць на основі їх подібності. Наприклад, у вас є таблиця з даними про клієнтів і таблиця довідника з правильними іменами клієнтів. При наявності помилок або варіацій в написанні імен клієнтів в таблиці даних, нечіткий пошук може допомогти знайти збіги з іменами в таблиці довідника і об'єднати дані.
У другому прикладі можна використовувати нечіткий пошук для пошуку дублікатів у таблиці та їх об'єднання. Наприклад, в таблиці з даними про замовлення можуть бути дублікати записів, викликані друкарськими помилками або варіаціями в написанні. Нечіткий пошук допоможе знайти ці дублікати та об'єднати відповідні записи для обробки.
У третьому прикладі можна використовувати нечіткий пошук для виправлення помилок друку та стандартизації значень у таблиці. Наприклад, в стовпці з назвами продуктів можуть бути помилки або варіації в написанні. Нечіткий пошук дозволяє знайти і виправити ці помилки, а також стандартизувати значення для більш зручної роботи і аналізу даних.
Використання нечіткого пошуку в Power Query Excel дозволяє значно спростити і автоматизувати безліч завдань по обробці і аналізу даних. Цей потужний інструмент допомагає шукати подібності в даних і об'єднувати їх, враховуючи відмінності і помилки, що дозволяє заощадити час і підвищити точність роботи.