Перейти до основного контенту

Як дізнатися формулу в Excel

11 хв читання
1599 переглядів

Excel-це потужний інструмент для роботи з даними, який широко використовується в різних сферах діяльності. За допомогою цієї програми можна виконувати складні розрахунки, будувати графіки, аналізувати дані і багато іншого. Важливим елементом роботи з Excel є формули, які дозволяють автоматизувати обчислення і скоротити час на їх виконання.

Однак іноді виникає ситуація, коли необхідно дізнатися формулу, використовувану в конкретній комірці. Це може бути корисно, наприклад, якщо ви хочете перевірити правильність розрахунків або використовувати ту ж саму формулу в іншій частині таблиці. В Excel є кілька способів дізнатися формулу комірки, і ми розглянемо їх далі.

Перший спосіб-це перегляд формули безпосередньо в комірці. Для цього потрібно виділити цікаву комірку і звернути увагу на рядок введення формул вгорі робочої області Excel. Там відображатиметься формула, яка використовується у вибраній комірці. Єдиний недолік цього методу в тому, що якщо формула занадто довга, то вона може не вміститися повністю в рядок введення і буде відображатися скороченою.

Як визначити формулу в Excel

Існує кілька способів визначення формули в Excel:

1. Перегляд формули в поле для введення.

Найпростіший спосіб визначити формулу в Excel-це подивитися на поле для введення формули, яке знаходиться у верхній частині вікна програми, поруч з адресним рядком комірки. У цьому полі буде вказана формула, яка була введена в обрану комірку.

2. Використання функції 'формула'.

Інший спосіб визначити формулу в Excel-використання функції 'формула', яка дозволяє відобразити формулу, що знаходиться в обраній комірці. Для цього потрібно активувати клітинку, в якій знаходиться формула, потім в рядку формул ввести символ дорівнює '=', а потім через пробіл написати 'формула'. Наприклад, якщо формула знаходиться в комірці A1, в поле формул потрібно ввести '=формула(A1)'. Після натискання клавіші 'Enter' відобразиться формула, яка була використана в цій комірці.

3. Використання команди 'переглянути формули'.

В Excel також передбачена команда 'переглянути формули', яка дозволяє відобразити всі формули в документі. Для цього потрібно перейти у вкладку 'формули' в меню програми, вибрати команду 'переглянути формули' і натиснути на неї. Після цього всі формули в таблиці будуть відображені безпосередньо в осередках.

Використовуючи ці прості способи, можна легко визначити формулу, яка була використана в комірці Excel. Це особливо корисно, коли потрібно перевірити правильність розрахунків або розібратися в складних формулах, які використовуються для обробки даних.

Кроки для виявлення формули в Excel

Крок 1:Виберіть клітинку, вміст якої Ви хочете перевірити.
Крок 2:На панелі формул у верхній частині вікна Excel знайдіть поле введення, яке відображає вміст вибраної комірки.
Крок 3:Якщо вміст комірки є формулою, він почнеться з символу "=". Наприклад, "=a1 + b1" або "=SUM(A1:A5)".
Крок 4:Для докладного аналізу формули ви можете клікнути на поле введення формули, і Excel переведе вас в режим редагування формули. Тут ви зможете побачити всі операції та посилання на інші клітинки, що використовуються у формулі.

Саме так можна виявити формулу, використану в конкретній комірці Excel. Знаючи формулу, ви зможете легко зрозуміти, яким чином було отримано значення в комірці і, при необхідності, вносити зміни.

Додаткові способи виявлення формули в Excel

Крім використання вбудованого в Excel інструменту відображення формул, існують і інші способи виявлення формули в таблиці. Розглянемо деякі з них:

  • Використання клавіші F2: якщо ви виберете комірку з формулою в Excel і натиснете клавішу F2, то формула буде відображена в поле введення разом із загальним виразом.
  • Використання напису на панелі формул: у верхній частині вікна Excel знаходиться панель формул, де можна побачити формулу комірки, коли вона обрана.
  • Використання команди "перевірка формули": для цього потрібно вибрати клітинку з формулою, потім перейти у вкладку" Формули "у верхній частині екрану і натиснути на кнопку"Перевірити формулу". Після цього Excel перевірить формулу на наявність помилок і відобразить результати перевірки.
  • Використання перегляду формули в сусідніх комірках: якщо у вас є таблиця, що містить формули, можна за допомогою функції "Формула" в меню "Вид" відобразити формули в сусідніх комірках.

Ці додаткові способи допоможуть вам виявити і перевірити формули в Excel, спрощуючи роботу з даними і їх аналіз.