Організація розрахунково-надекономічної взаємодії (РСВ) в 1с 8.3 Бухгалтерія відіграє значну роль в роботі з бухгалтерськими даними. Цей процес дозволяє автоматизувати взаємодію з контрагентами, формувати і відправляти рахунки, акти та інші документи, а також здійснювати електронну взаємодію з податковими органами.
Налаштування РСВ в програмі 1С 8.3 бухгалтерія може здатися складним завданням для багатьох користувачів. Однак, за допомогою правильної інструкції, порад і рекомендацій, ви зможете успішно здійснити цей процес. У даній статті ми розглянемо всі необхідні кроки і найбільш важливі моменти настройки РСВ в 1с 8.3 Бухгалтерія, щоб ви змогли ефективно використовувати цю функцію в своїй роботі.
Першим кроком в налаштуванні РСВ в 1с 8.3 Бухгалтерія є установка і настройка сертифіката електронного підпису. Для цього необхідно звернутися до акредитованих засвідчувальних центрів, які надають послуги з випуску сертифікатів. Отримавши сертифікат, вам необхідно буде встановити його на своєму комп'ютері і налаштувати його на взаємодію з програмою 1С 8.3 Бухгалтерія.
Важливо пам'ятати, що правильна настройка сертифіката електронного підпису є обов'язковою умовою для роботи з РДН в 1с 8.3 Бухгалтерія. Без наявності встановленого і налаштованого сертифіката, вам не вдасться здійснювати електронну взаємодію з контрагентами і податковими органами.
Налаштування РСВ в 1с 8.3 Бухгалтерія: кроки і рекомендації
Налаштування РСВ (розрахунок середньооблікової чисельності працівників) в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія дозволяє автоматично розраховувати і формувати звітність з надання інформації про чисельність працівників на підприємстві. Для коректної роботи функціоналу РСВ необхідно виконати наступні кроки:
- Встановіть і налаштуйте останню актуальну версію програми 1С 8.3 Бухгалтерія.
- Перевірте налаштування системи: вкажіть необхідну і достовірну інформацію про підприємство і його співробітників, включаючи ПІБ, дати прийому і звільнення, посади, режим роботи і т. д.
- Відкрийте облікову політику підприємства і перевірте, що в ній встановлені правильні настройки для РСВ.
- Якщо дані для РСВ вводяться в ручному режимі, створіть необхідні регістри відомостей для фіксації інформації про прийом і звільнення співробітників.
- Визначте періоди формування звітності по РСВ, встановіть їх в налаштуваннях програми.
- Перевірте правильність заповнення даних по співробітникам: переконайтеся, що інформація про періоди їх роботи в системі коректна і актуальна.
- Запустіть процес формування звітності по РДН, використовуючи відповідну функцію в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія.
- Перевірте отримані дані звітності по РДВ на предмет помилок і невідповідностей з реальним станом співробітників на підприємстві.
- У разі виявлення помилок, виправте їх і повторно запустіть процес формування звітності.
- Збережіть отримані звіти і надайте їх у відповідні інстанції згідно з встановленим графіком і вимогам.
Правильна настройка РСВ в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія дозволить вам автоматизувати процес формування звітності та уникнути помилок при наданні інформації про чисельність працівників на підприємстві. Дотримуйтесь наведених вище кроків та рекомендацій для досягнення найкращого результату.
Реєстрація користувача РСВ
Для роботи з системою РСВ (розрахунок з 30.Ф. ПДФО) в 1с 8.3 Бухгалтерія необхідно зареєструвати користувача і налаштувати його права доступу.
Крок 1. Відкрийте програму 1С 8.3 Бухгалтерія і виберіть розділ "Розрахунки з бюджетом" в головному меню.
Крок 2. У розділі, виберіть підрозділ " розрахунки 1C: Інтеграція з системою РСВ".
Крок 3. У верхній частині вікна знайдіть кнопку "користувачі RSV" і натисніть на неї.
Крок 4. У вікні, в розділі " Список користувачів "натисніть кнопку" Додати " для створення нового користувача.
Крок 5. Заповніть всі необхідні поля у вікні реєстрації користувача. Введіть прізвище, Ім'я, по батькові користувача, його логін і пароль.
Крок 6. При необхідності вкажіть контактну інформацію Користувача: адресу електронної пошти та номер телефону.
Крок 7. Натисніть кнопку "Зберегти", щоб завершити процес реєстрації користувача РСВ.
Увага! При реєстрації користувача необхідно внести його в список учасників РСВ, щоб він мав доступ до потрібних йому звітів і функцій системи.
Після завершення реєстрації користувача РСВ, облікові дані будуть передані в систему РСВ, і користувач зможе почати роботу з 1С 8.3 Бухгалтерія.
Налаштування системи РСВ в 1С
Для настройки системи РСВ в 1С необхідно виконати наступні кроки:
1. Створення шаблону розрахунку заробітної плати:
Необхідно визначити параметри нарахування зарплати, такі як ставки, доплати, відрахування, округлення та інші. Потім Створити шаблон розрахунку заробітної плати, вказавши необхідні параметри.
2. Налаштування Плану рахунків:
Для правильного обліку нарахованої зарплати необхідно налаштувати план рахунків, додавши потрібні рахунки і відповідні їм характеристики.
3. Налаштування кадрового обліку:
Необхідно налаштувати кадровий облік, вказавши дані про співробітників (ПІБ, табельний номер, посада та інші) і організації (реквізити, адреси та інші дані).
4. Налаштування нарахувань та утримань:
В системі РДВ можна налаштувати різні нарахування та утримання, такі як податки, пенсійні внески, страхові внески та інші.
5. Перевірка і проведення розрахунків:
Перед початком роботи з системою РДВ необхідно перевірити всі налаштовані параметри і провести тестовий розрахунок, щоб переконатися, що все працює коректно.
Правильна настройка системи РСВ в 1С дозволить ефективно управляти процесом нарахування заробітної плати і забезпечити правильну і своєчасну виплату співробітникам.