Опинись перед важливим завданням – налаштуванням звітності фіскального пристрою – багато підприємців починають хвилюватися і шукати рішення, яке дозволить їм полегшити цей процес. У цій статті ми розповімо про те, як налаштувати ОФД на касі Евотор і максимально спростити ваш бізнес.
ОФД (онлайн-фіскальні дані) - це система, яку регулярно перевіряє податкова служба. Вона забезпечує звітність про продажі, а також збереження цих даних на сервері ОФД. Завдяки цьому підприємцю не доводиться самостійно відправляти звіти податкової та зберігати їх у паперовому вигляді.
Щоб налаштувати ОФД на касі Евотор, необхідно виконати кілька простих кроків. По-перше, переконайтеся, що у вас встановлено актуальне програмне забезпечення і налаштований інтернет-канал. Потім перейдіть в Особистий кабінет Евотора і дотримуйтесь інструкцій для настройки ОФД.
Установка і підключення ОФД на касі Евотор
Для того щоб використовувати ОФД (Оператор фіскальних даних) на касі Евотор, необхідно виконати наступні кроки:
- Підключіть касу Евотор до Інтернету.
- Зайдіть в Налаштування каси Евотор через веб-інтерфейс.
- Виберіть розділ "інтеграції" і знайдіть в списку ОФД, який ви хочете використовувати.
- Натисніть на кнопку "Підключити" поруч з обраним ОФД.
- Введіть необхідні дані для підключення ОФД: Адреса сервера, порт, логін і пароль.
- Збережіть налаштування і перезавантажте касу Евотор.
Після виконання цих кроків ОФД повинен успішно підключитися до каси Евотор. Перевірте роботу ОФД, зробивши тестову печатку фіскального чека або інших документів.
Крок 1: Підготовка касового апарату
Перш ніж налаштовувати ОФД на касі Евотор, необхідно виконати кілька підготовчих кроків:
1. Перевірте наявність оновлень ПЗ:
Переконайтеся, що касовий апарат працює на найсвіжішій версії програмного забезпечення (ПЗ). Якщо є доступні оновлення, встановіть їх. Це допоможе гарантувати стабільну роботу з ОФД.
2. Підключіть інтернет:
Переконайтеся, що касовий апарат має підключення до Інтернету. Для роботи з ОФД потрібно стабільне і надійне інтернет-з'єднання.
3. Отримайте дані для налаштування ОФД:
Зв'яжіться з провайдером ОФД і отримаєте необхідні дані для налаштування касового апарату. Це може включати в себе адресу ОФД, логін, пароль та іншу інформацію.
4. Запишіть поточні дані:
Перед виконанням налаштувань ОФД, рекомендується зробити резервну копію поточних налаштувань і даних на касовому апараті. Це допоможе відновити роботу в разі виникнення проблем.
Після виконання цих кроків, ви будете готові до Налаштування ОФД на касі Евотор.
Крок 2: вибір постачальника ОФД-сервісу
При виборі постачальника ОФД-сервісу необхідно враховувати наступні критерії:
- Надійність і стабільність Постачальника: варто звернути увагу на репутацію компанії, її досвід на ринку та відгуки інших користувачів. Вибирайте надійного постачальника, щоб бути впевненими в стабільності роботи ОФД-сервісу на вашій касі.
- Вартість послуг: кожен постачальник ОФД-сервісу має свої тарифи і ціни на послуги. При виборі, порівняйте вартість пакету послуг і визначитеся, який варіант найбільш вигідний для вашого бізнесу.
- Технічна підтримка: зверніть увагу на якість та доступність технічної підтримки. Вам необхідно бути впевненими, що в разі виникнення проблем в роботі з ОФД-сервісом ви зможете оперативно отримати допомогу і вирішити будь-які питання.
- Додаткові функції і можливості: деякі постачальники послуг ОФД можуть запропонувати додаткові функції, такі як аналітика, моніторинг продажів в Інтернеті, зручні звіти та інші корисні інструменти.
Виходячи з цих критеріїв, виберіть відповідного провайдера ОФД-сервісу для вашої каси Евотор. Переконайтеся, що постачальник надає всі необхідні документи і реквізити для підключення ОФД-сервісу.
Крок 3: Реєстрація в ОФД-сервісі
Для реєстрації вам буде потрібно:
- Вибрати ОФД-сервіс. На ринку існує кілька ОФД-сервісів, які надають послуги з фіскалізації касових апаратів. Визначтеся з вибором ОФД-сервісу і ознайомтеся з його умовами і тарифами.
- Створити аккаунт. Перейдіть на сайт обраного ОФД-сервісу і зареєструйте аккаунт. При створенні аккаунта вам можуть знадобитися Дані організації та її ІПН. Запам'ятайте логін і пароль від аккаунта, так як вони знадобляться вам для настройки каси Евотор.
- Прив'язати касовий апарат до аккаунту. В особистому кабінеті ОФД-сервісу знайдіть розділ для прив'язки касового апарату. Дотримуйтесь інструкцій ОФД-сервісу для прив'язки каси Евотор до вашого аккаунту.
- Налаштувати касу Евотор. Після прив'язки каси до офд-сервісу вам буде потрібно внести деякі настройки в касовий апарат. Для цього використовуйте логін і пароль від вашого аккаунта в ОФД-сервісі.
Після виконання всіх зазначених кроків ваша Каса Евотор буде готова до здійснення фіскальних операцій з використанням ОФД-сервісу. Зверніть увагу, що всі ОФД-сервіси мають термін дії ліцензії, тому регулярно перевіряйте актуальність і оплату послуги фіскалізації.
Крок 4: Налаштування каси Евотор для роботи з ОФД
Після успішної установки і підключення ОФД на вашій касі Евотор, необхідно виконати кілька додаткових налаштувань, щоб забезпечити коректну роботу з хмарним фіскальним документообігом.
1. Зайдіть в Налаштування каси Евотор. Для цього відкрийте меню і виберіть пункт «Налаштування».
2. У розділі «Налаштування» знайдіть і виберіть пункт «фіскалізація».
3. У сторінці виберіть опцію»підключити ОФД".
4. Введіть необхідні дані для підключення ОФД. Зазвичай, вам знадобиться вказати адресу ОФД, порт, логін і пароль, надані Вам Оператором фіскальних даних.
5. Після заповнення даних, натисніть кнопку "Підключити". Каса Евотор виконає перевірку налаштувань і повідомить про результати операції.
6. Якщо підключення пройшло успішно, ви отримаєте повідомлення про готовність до використання ОФД на касі Евотор.
Тепер ваша Каса Евотор повністю налаштована для роботи з хмарним фіскальним документообігом. Зверніться до керівництва користувача для більш докладної інформації про можливості та налаштування вашої каси.