1С: Підприємство-це програмний продукт, призначений для автоматизації обліку та управління підприємством. Однією з важливих завдань, які може вирішити 1С, є облік і контроль витрати паливно-мастильних матеріалів (ПММ).
Для ефективного управління витратою ПММ необхідно налаштувати норми витрати для кожного виду транспорту або обладнання. Це дозволить контролювати і аналізувати обсяги і вартість витрати ПММ, а також своєчасно виявляти і усувати неефективні потреби і можливі втрати.
Налаштування норм витрати ПММ в 1С проводиться в кілька етапів. Спочатку необхідно визначити список видів транспорту або обладнання, для яких будуть встановлені норми. Потім слід вивчити поточні обсяги витрат ПММ для кожного виду транспорту або обладнання та проаналізувати причини можливих відхилень від норми.
Після цього можна перейти до безпосереднього Налаштування норм витрати ПММ в 1С. У програмі передбачені відповідні форми і поля для вказівки норм витрати і основних параметрів, таких як норма витрати на 100 км пробігу або на 1 годину роботи. Також можна встановити попереджувальні та аварійні значення витрати ПММ для швидкого реагування на можливі ситуації.
Важливо відзначити, що настройка норм витрати ПММ в 1С - це один з інструментів для оптимізації управління підприємством. Однак, для досягнення найкращих результатів необхідно враховувати безліч факторів, включаючи режим роботи обладнання, якість палива, умови експлуатації та ін. Тому рекомендується проводити регулярний моніторинг і аналіз витрати ПММ і при необхідності вносити коригування в Налаштування норм.
Установка програми 1С
- Перейти на офіційний сайт 1С і зайти в розділ завантаження програм.
- Вибрати потрібну версію програми для установки, враховуючи вимоги операційної системи та інших компонентів.
- Завантажити інсталяційний файл програми на свій комп'ютер.
- Запустити інсталяційний файл і слідувати інструкціям установника.
- Вибрати шлях установки програми і встановити необхідні компоненти, якщо потрібно.
- Очікувати завершення установки.
- Після установки запустити програму і виконати необхідні настройки.
Після завершення установки можна приступити до використання програми 1С для ведення обліку та управління підприємством. Установка програми повинна бути виконана правильно, щоб уникнути проблем в подальшій роботі.
Налаштування норм витрати ПММ
Для початку необхідно визначитися з типами і категоріями ПММ, які використовуються на підприємстві. У програмі 1С створюється довідник "норми витрати ПММ", в якому вказуються всі необхідні дані: Найменування, Одиниця виміру, показник норми витрати і інші параметри.
Після створення довідника можна перейти до Налаштування списку норм витрати ПММ для кожного транспортного засобу або машини. Для цього в програмі 1С використовується регістр накопичення "витрати ПММ". У цьому регістрі вказується транспортний засіб, дата, Пробіг, показники витрати ПММ і інша необхідна інформація.
Програма 1С автоматично розраховує сумарні і середні показники витрати ПММ для кожного транспортного засобу і зіставляє їх з нормами, зазначеними в довіднику. Якщо фактична витрата вище нормативного, можна проаналізувати причини і вжити заходів для зниження витрат.
Також в програмі 1С можна налаштувати автоматичне формування звітів про витрату ПММ. За допомогою гнучких налаштувань можна отримати інформацію про витрату ПММ по кожному транспортному засобу, департаменту або періоду часу.
Налаштування норм витрати ПММ в програмі 1С дозволяє провести детальний аналіз витрат і оптимізувати використання палива та інших паливно-мастильних матеріалів на підприємстві. Це дозволяє знизити витрати і підвищити ефективність роботи, що є важливим фактором для будь-якого підприємства.
| Переваги Налаштування норм витрати ПММ в 1С: |
|---|
| - Оптимізація витрат на ПММ; |
| - Контроль використання ПММ; |
| - Аналіз і зниження витрат; |
| - Підвищення економічної ефективності підприємства; |
| - Генерація звітів для аналізу. |
Створення довідників
Довідники в 1С дозволяють організовувати і структурувати інформацію. У них можна зберігати різні відомості, такі як назви, коди, описи та інші характеристики.
Для створення довідника в 1С необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити програму 1С: Підприємство і перейти в розділ "довідники".
- Натиснути кнопку " Створити "або вибрати пункт меню"Створити довідник".
- Задати назву і номер довідника.
- Визначити необхідні атрибути довідника, такі як назви полів, їх типи і формати.
- Зберегти створений довідник.
Після створення довідника необхідно заповнити його даними про норми витрати ПММ. Для цього можна використовувати різні методи, такі як Введення даних вручну або імпорт з інших джерел.
Створений довідник можна використовувати при налаштуванні норм витрати ПММ в програмі 1С. Для цього необхідно вказати відповідний довідник в Налаштуваннях, який буде використовуватися для визначення норм витрати для кожного виду транспорту або обладнання.
Налаштування норми витрати ПММ для кожного об'єкта
У програмі 1С можна встановити індивідуальні норми витрати паливно-мастильних матеріалів (ПММ) для кожного об'єкта. Це дозволяє більш точно контролювати витрату палива або масла в залежності від специфіки роботи об'єкта.
Для початку необхідно відкрити конфігурацію програми і перейти в розділ, де знаходиться розділ налаштувань об'єктів. Зазвичай цей розділ знаходиться в меню "Налаштування" або "налаштування" в основному меню програми.
Далі, виберіть потрібний об'єкт, для якого хочете встановити норму витрати ПММ. Швидше за все, це буде автотранспортний засіб або обладнання, яке вимагає палива для роботи.
Відкрийте картку об'єкта і знайдіть розділ з настройками паливно-мастильних матеріалів. Зазвичай цей розділ називається "ПММ"або" витрата ПММ".
В даному розділі ви знайдете поле для введення норми витрати ПММ. Введіть необхідне значення в цьому полі. Наприклад, якщо для даного об'єкта норма витрати палива становить 10 літрів на годину, то введіть це значення в поле.
Після введення значення норми витрати ПММ збережіть зміни і закрийте картку об'єкта. Тепер програма буде автоматично враховувати зазначену норму при розрахунку витрати палива або масла для даного об'єкта.
Налаштування норми витрати ПММ для кожного об'єкта в програмі 1С дозволяє більш гнучко і точно контролювати витрату пального і мастильних матеріалів. Це особливо корисно, якщо у вас є різні типи транспорту або обладнання з різними характеристиками витрати ПММ.
Встановлення прав доступу для користувачів
У програмі 1С:Підприємство існує можливість установки прав доступу для користувачів, щоб обмежити їм доступ до певних функцій і даних.
Для установки прав доступу необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити програму 1С: Підприємство і зайти в режим адміністрування.
- Перейти в розділ "користувачі і права доступу".
- Вибрати потрібного користувача зі списку або створити нового.
- У вікні налаштувань встановити потрібні права доступу.
Для зручності використання можна створити групи користувачів з однаковими правами доступу і потім призначати конкретним користувачам ці групи.
Приклад таблиці з установкою прав доступу:
| Функція | Право доступу |
|---|---|
| Перегляд | Дозволений |
| Редагування | Заборонений |
| Видалення | Дозволений |
Після установки прав доступу, користувач зможе використовувати тільки ті функції, до яких йому надано доступ, що дозволяє забезпечити безпеку даних і ефективність роботи в програмі.
Перевірка і редагування норм витрати ПММ
Для виконання перевірки і редагування норм витрати ПММ в 1С необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити відповідну конфігурацію в системі 1С.
- Перейти в розділ, що відповідає за керування транспортними засобами і ПММ.
- Вибрати потрібний транспортний засіб або групу транспортних засобів.
- Відкрити картку обраного транспортного засобу або групи транспортних засобів.
- Знайти розділ з настройками норм витрати ПММ.
- Перевірити поточні значення норм витрати і порівняти їх з фактичними даними.
- При необхідності відредагувати значення норм витрати ПММ.
Важливо враховувати, що для ефективного управління та контролю витрат на паливо та інші матеріали необхідно мати достовірні дані про витрату ПММ для кожного транспортного засобу або групи транспортних засобів. Тому регулярна перевірка і редагування норм витрати ПММ є невід'ємною частиною ефективного обліку та управління транспортними витратами організації.
Звітність по витраті ПММ
Для складання звітності по витраті ПММ в 1С необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити програму 1С і зайти в потрібну базу даних.
- Перейти в розділ" облік ПММ "або"матеріальний облік".
- Вибрати і відкрити потрібний документ, наприклад," Акт прийому-передачі ПММ "або"Акт списання ПММ".
- У документі вказати всі необхідні дані про витрату ПММ: кількість, вид ПММ, вартість та іншу інформацію.
- Зберегти і закрити документ.
- Переглянути звіти по витраті ПММ, які доступні в програмі 1С. зазвичай вони представлені у вигляді таблиць або графіків.
Звітність по витраті ПММ дозволяє керівництву підприємства отримати об'єктивну інформацію про витрати на ПММ і вжити необхідних коригувальних заходів для оптимізації витрат.
Крім того, звітність допомагає контролювати відповідність витрати ПММ встановленим нормам і виявляти можливі несанкціоновані списання або використання ПММ для особистих цілей.
Важливо відзначити, що для більш детального і точного аналізу витрати ПММ в 1С можна використовувати додаткові модулі і настройки, такі як облікові одиниці виміру, обмеження на витрату та інші.
У підсумку, правильно налаштована звітність по витраті ПММ в 1С допомагає поліпшити контроль над даними і оптимізувати витрати на ПММ в організації, що в свою чергу може привести до економії коштів і підвищення ефективності бізнес-процесів.