НВІС, скорочення від система бухгалтерського обчислення та повідомлень, є зручним та потужним інструментом, який допомагає організаціям вести облік та генерувати звітність. Але для максимальної ефективності використання всіх можливостей НВІС необхідно правильно налаштувати календар звітів. Календар звітів-це графік подання звітів за певні періоди часу. У цій статті ми розповімо, як налаштувати календар звітів в НВІС, щоб він відповідав вимогам і потребам вашої організації.
Перш ніж приступати до налаштування календаря звітів в НВІС, необхідно визначити цілі і завдання, які ви хочете досягти. Потрібно відповісти на питання: які звіти ви повинні надавати? Які періоди часу повинні охоплювати звіти? Як часто необхідно надавати звіти? Яку інформацію повинні містити звіти?
Коли ви розумієте свої потреби, можна приступати до налаштування календаря звітів. У НВІС передбачені різні дати і періоди звітності. Вам потрібно буде вибрати потрібні дати та періоди та налаштувати графік подання звітів відповідно до ваших потреб. Пам'ятайте, що календар звітів можна налаштовувати як для всієї організації в цілому, так і для окремих підрозділів або груп користувачів.
Основні принципи
Календар звітів в НВІС дозволяє планувати та організовувати процес створення та подання звітів. Важливо зрозуміти основні принципи роботи з цим функціоналом, щоб правильно налаштувати календар і використовувати його найбільш ефективно.
1. Визначте свої цілі: перед початком налаштування календаря необхідно чітко визначити, які саме звіти вам потрібні, яка інформація повинна бути в них представлена і який період часу ці звіти повинні охоплювати.
2. Створіть загальний план: перш ніж приступати до налаштування календаря звітів, варто скласти загальний план, в якому визначити всі етапи створення і надання звітів. Це може бути список завдань або діаграма Ганта, що показує послідовність і терміни виконання завдань.
3. Налаштуйте календар: після визначення цілей і створення загального плану, приступайте до налаштування календаря в НВІС. Вкажіть періоди, в які необхідно надавати звіти, а також налаштуйте повідомлення, якщо потрібно.
4. Врахуйте терміни і пріоритети: при налаштуванні календаря звітів важливо врахувати терміни виконання кожного завдання і їх пріоритети. Це допоможе вам скласти реалістичний графік робіт і уникнути перевантаження.
5. Постійно оновлюйте календар: не забувайте оновлювати календар звітів, додавати нові завдання, змінювати терміни виконання і пріоритети. Так ви завжди будете мати актуальне уявлення про свої завдання і зможете своєчасно надавати звіти.
Дотримуючись цих основних принципів налаштування календаря звітів в НВІС, ви зможете більш ефективно організувати процес створення і надання звітів, що допоможе вам веденню бізнесу і досягненню ваших цілей.
Вибір інтервалу часу
При налаштуванні календаря звітів в НВІС у вас є можливість вибрати інтервал часу, за який потрібно сформувати звіти. Це дозволяє адаптувати календар під ваші особисті уподобання та потреби.
Для вибору інтервалу часу вам необхідно:
- Зайти в свій обліковий запис НВІС.
- Перейти в розділ "календар".
- Натиснути на кнопку "Налаштування".
- Вибрати інтервал часу. Вам буде запропоновано кілька варіантів, наприклад," День"," Тиждень","Місяць". Виберіть інтервал, який найбільш зручний для вас.
Після вибору інтервалу часу календар буде автоматично оновлено, і ви зможете бачити звіти за вибраний період.
Важливо: Якщо вам необхідно уточнити інтервал часу, ви можете скористатися опцією "вибрати період". В цьому випадку вам буде запропоновано ввести початкову і кінцеву дату, за які потрібно сформувати звіти.
Вибір звітних дат
У НВІС ви можете вибирати звітні дати в календарі, щоб спростити процес формування звітів і планування своєї роботи.
Щоб вибрати звітні дати, виконайте наступні кроки:
1. Відкрийте календар
Перейдіть в розділ НВІС з календарем звітів і виберіть потрібний звітний період. При виборі звітного періоду врахуйте, що в НВІС доступні тільки певні періоди для формування звітів. Якщо потрібного періоду немає в списку запропонованих варіантів, Вам слід вибрати інший період або зв'язатися з адміністратором системи.
Звітний період: жовтень 2025 року.
2. Встановіть звітні дати
У календарі ви побачите всі дні обраного звітного періоду. Виберіть дати, які будуть звітними і натисніть на них, щоб встановити мітку. Можна вибрати всі дні або тільки певні дні, в залежності від ваших потреб.
Звітні дати: 5, 10, 15, 20 і 25 жовтня 2025 року.
3. Збережіть зміни
Після установки звітних дат натисніть на кнопку "зберегти" або аналогічну дію. Ваш вибір буде збережений і використаний при формуванні звітів.
Ви також можете змінити звітні дати в будь-який час, повторивши вищевказані кроки. Пам'ятайте, що зміна звітних дат може вплинути на результати звітів і наступні плани роботи.
Вибір звітних дат в НВІС дозволяє спростити процес формування звітів і дозволяє вам бути більш організованим і ефективним у своїй роботі.
Налаштування повідомлень
За допомогою функції налаштування повідомлень в НВІС ви можете отримувати повідомлення про події в календарі звітів. Повідомлення допоможуть вам бути в курсі нових звітів, змін або видалень вже створених звітів.
Щоб налаштувати сповіщення, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте календар звітів в НВІС.
- Виберіть потрібний звіт, для якого ви хочете налаштувати повідомлення.
- Натисніть кнопку "Налаштування" у верхній частині екрана.
- У меню, виберіть "повідомлення".
- У вікні виберіть тип повідомлень, які ви хочете отримувати:
- Повідомлення про нові звіти-якщо ви хочете отримувати повідомлення про додавання нових звітів в календарі.
- Повідомлення про зміни-якщо ви хочете отримувати повідомлення про зміну існуючих звітів, наприклад, про додавання коментарів або зміну термінів виконання.
- Повідомлення про видалення-якщо ви хочете отримувати повідомлення про видалення звітів з календаря.
Після вибору типів повідомлень, натисніть кнопку "Зберегти". Тепер ви будете отримувати повідомлення про події в обраних звітах.