Microsoft Access 2016 є потужним інструментом для створення і управління базами даних. Однак, для забезпечення безпеки даних часто потрібно налаштування файлу mdw. Файл mdw (Microsoft Access Workgroup) містить інформацію про користувачів, групи та дозволи для доступу до бази даних.
Цей посібник містить докладні інструкції щодо налаштування файлу mdw у Access 2016. Воно включає в себе кроки по створенню нового файлу mdw, призначенням адміністраторів і користувачів, а також установці дозволів на доступ до бази даних.
У процесі налаштування файлу mdw в Access 2016, ви можете визначити різні рівні доступу до бази даних для різних користувачів або груп користувачів. Ви також можете встановити обмеження на зміну структури бази даних і заборонити виконання певних операцій. Це забезпечує більш гнучке та безпечне управління базою даних.
Важливо зазначити, що неправильне налаштування файлу mdw може призвести до втрати даних або витоку конфіденційної інформації. Тому рекомендується ретельно слідувати зазначеним інструкціям і робити резервні копії перед початком процесу настройки.
У цій статті ви дізнаєтеся, як правильно налаштувати файл mdw в Access 2016, щоб забезпечити безпеку вашої бази даних і управління доступом до неї.
Крок 1: відкриття файлу mdw у Access 2016
Для початку роботи з файлом mdw в Access 2016 необхідно виконати наступні дії:
- Відкрийте Access 2016 на своєму комп'ютері. Для цього або двічі клацніть на ярлику програми на робочому столі, або знайдіть її в меню "Пуск".
- Після відкриття Програми вам потрібно створити нову базу даних. Для цього у верхній частині екрана виберіть вкладку "Файл", а потім "Новий".
- У меню, що з'явиться, виберіть "порожня база даних" і вкажіть місце збереження нової бази даних на вашому комп'ютері.
- Після створення нової бази даних відкрийте її, вибравши відповідний файл у вікні "Відкрити".
- Далі у верхній частині екрана виберіть вкладку "Файл", а потім "відкрити".
- У меню, що з'явиться, виберіть "форматувати файл бази даних" і вкажіть шлях до файлу mdw, який потрібно відкрити.
- Вибравши файл mdw, натисніть кнопку "Відкрити", щоб завантажити його в Access 2016.
Тепер ви можете працювати з файлом mdw у Access 2016 і використовувати його для управління доступом до бази даних та налаштування різних параметрів.
Крок 2: Робота з безпекою у файлі mdw
Після створення файлу mdw в Access 2016 необхідно налаштувати безпеку для забезпечення захисту ваших даних. У файлі mdw зберігаються інформація про користувачів і групи, А також права доступу до різних об'єктів бази даних.
Наступні кроки допоможуть вам налаштувати безпеку у файлі mdw:
1. Відкриття бази даних за допомогою файлу mdw
Для того щоб відкрити базу даних з урахуванням файлу mdw, необхідно виконати наступні дії:
- Запустіть Access 2016 і виберіть команду "Відкрити" на головній панелі інструментів.
- У діалоговому вікні "Відкрити" знайдіть і виберіть файл бази даних (розширення .accdb).
- Натисніть на кнопку "Відкрити" з затиснутою клавішею Shift на клавіатурі.
- У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть файл mdw, який ви створили на попередньому кроці.
- Натисніть на кнопку "OK", щоб відкрити базу даних з використанням файлу mdw.
2. Створення користувачів та груп
Тепер, коли ви відкрили базу даних за допомогою файлу mdw, ви можете створити нових користувачів та групи. Користувачі можуть бути додані до груп, А кожній групі можна призначити різні права доступу до об'єктів у базі даних.
3. Призначення прав доступу
Після створення користувачів та груп ви можете призначити їм різні права доступу до об'єктів у базі даних. Наприклад, ви можете дозволити певній групі повний доступ до таблиць, а іншій групі - лише читання.
Для призначення прав доступу:
- Виберіть пункт меню " База даних "на головній панелі інструментів, а потім виберіть"Права доступу".
- У діалоговому вікні "Права доступу" виберіть об'єкт, для якого необхідно призначити права доступу.
- Натисніть на кнопку "Змінити", щоб змінити права доступу для обраного об'єкта.
- У діалоговому вікні, що з'явиться, призначте права доступу для кожної групи або користувача.
- Натисніть на кнопку "OK", щоб зберегти зміни.
Тепер у вас є файл mdw, який налаштував безпеку для вашої бази даних, і ви можете керувати доступом до даних та об'єктів.