Excel є одним з найпопулярніших програмних продуктів для роботи з таблицями і розрахунками. Якщо ви є користувачем MacBook і регулярно використовуєте Excel, то, ймовірно, ви вже зіткнулися з ситуацією втрати даних у разі аварійного завершення роботи Програми або збою системи.
Щоб запобігти втраті даних і уникнути непотрібних незручностей, увімкніть функцію автозбереження в Excel на MacBook. Це дозволить вам зберегти ваші зміни кожні кілька хвилин, щоб у разі збою системи ви не втратили всі свої результати роботи.
Щоб налаштувати автоматичне збереження в Excel на MacBook, дотримуйтесь цієї детальної інструкції:
Налаштування автоматичного збереження в Excel на MacBook
Щоб налаштувати автоматичне збереження в Excel на MacBook, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму Excel на своєму MacBook.
- Натисніть на меню " Excel "у верхній панелі та виберіть"Налаштування".
- У вікні, виберіть вкладку "збереження автозапуску".
- Поставте прапорець поруч із опцією "автоматично зберігати незбережені документи кожні n хвилин" і вкажіть бажаний інтервал часу, через який файл буде автоматично зберігатися.
- Виберіть шлях до папки, в яку будуть зберігатися автоматично збережені документи.
- Натисніть на кнопку "OK", щоб зберегти зміни.
Тепер автозбереження в Excel на MacBook буде налаштовано і всі ваші документи будуть автоматично зберігатися через вказаний інтервал часу.
Чому важливо налаштувати автозбереження
Автозбереження в Excel відіграє важливу роль у запобіганні втраті даних при несподіваному завершенні програми або збої операційної системи. Під час роботи з електронними таблицями ми можемо зіткнутися з різними проблемами, такими як збої програми, збої обладнання, несподівані відключення живлення та інші ситуації, які можуть призвести до втрати всіх наших змін, якщо ми не зберегли файл вручну.
Налаштування автозбереження дозволяє нам уникнути таких проблем і захистити нашу роботу від втрат даних. Excel автоматично зберігатиме наші зміни кожен певний проміжок часу, що гарантує, що ми не втратимо багато часу та зусиль, вкладених у роботу з електронними таблицями.
Крім того, автозбереження також може бути корисним у випадку, якщо ми випадково закриємо файл без збереження або раптово вимкнемо програму, не встигнувши зберегти
Як налаштувати автоматичне збереження в Excel на MacBook
- Відкрийте Excel на MacBook і виберіть "Excel" у верхньому лівому куті екрана.
- У випадаючому меню виберіть "Налаштування".
- У вікні, виберіть "Загальні".
- Встановіть прапорець навпроти" Автозбереження через " і вкажіть інтервал часу, через який потрібно зберігати документи.
- Виберіть, де ви хочете зберегти автоматично збережені копії документів. Варіанти включають збереження на локальному диску або в хмарному сховищі, такому як OneDrive.
- Натисніть "OK", щоб зберегти налаштування.
Тепер Excel автоматично зберігатиме копії ваших документів у вказане місце із заданим інтервалом часу. Якщо система виходить з ладу, ви зможете відновити останню автозбережену версію документа без втрати даних. Не забудьте регулярно зберігати документи вручну, щоб бути на стороні безпеки.
Вибір інтервалу автозбереження
У Excel на MacBook ви можете вибрати інтервал автоматичного збереження для своєї роботи. Це дозволить вам зберегти зміни в документі автоматично через певний проміжок часу, щоб уникнути втрати даних у разі збою програми або комп'ютера.
Щоб вибрати інтервал автозбереження, дотримуйтесь цих кроків:
- Відкрийте Excel на своєму MacBook.
- Клацніть на меню "Excel" у верхній панелі управління.
- Виберіть "Налаштування" у спадному меню.
- У вікні, виберіть "Загальні".
- Поставте прапорець біля пункту "зберігати автоматично через" та встановіть потрібний інтервал часу.
- Натисніть на кнопку "OK", щоб застосувати зміни.
Тепер Excel буде автоматично зберігати вашу роботу через заданий інтервал часу. Це дозволить вам регулярно зберігати зміни і уникнути втрати даних в разі непередбачених ситуацій.
Де знайти збережені файли
Після налаштування автоматичного збереження в Excel на MacBook усі зміни в документі зберігатимуться автоматично. Але де знайти ці збережені файли?
Збережені файли можна знайти за наступним шляхом:
Шлях: Мої документи > Excel > Autosave
У папці "Autosave" будуть знаходитися всі файли, які були збережені автоматично. Тут можна знайти останню версію файлу, а також всі попередні автозбереження.
Якщо ви не бачите папку " Autosave "в папці" Excel", то можливо вона не створена. В такому випадку, вам потрібно створити її самостійно.
Примітка: Якщо ви використовуєте іншу версію Excel, то розташування збережених файлів може дещо відрізнятися. Рекомендується звернутися до документації Excel або звернутися за допомогою до служби підтримки.
Як відновити файл після збою
Необхідність відновлення файлів після збою може виникнути при різних ситуаціях, таких як непередбачене відключення живлення, помилки програмного забезпечення або збій операційної системи.
Якщо ви зіткнулися з такою ситуацією і файл Excel, над яким працювали, загубився або не відкривається, не панікуйте - існують способи для його відновлення.
Першим кроком спробуйте скористатися функцією автозбереження, яка може бути включена в програмі Excel. Для цього:
- Відкрийте Excel і виберіть вкладку "Файл".
- У випадаючому меню виберіть "Відкрити".
- У вікні, виберіть "Останні документи".
- Перевірте список останніх документів на наявність вашого файлу. Якщо знайдений потрібний документ, відкрийте його і збережіть зміни.
Якщо автозбереження не допомогло відновити файл, ви можете спробувати скористатися наступною методикою:
- Відкрийте програму Excel.
- Увійдіть у" Параметри "та виберіть"збереження".
- Знайдіть розділ "Автозапис" і переконайтеся, що функція включена.
- Перевірте шлях, по якому зберігаються файли автозбереження.
- Відкрийте цей шлях на своєму MacBook.
- У папці автозбереження знайдіть файл з потрібним ім'ям і вкажіть розширення ".xlk".
- Відкрийте файл за допомогою програми Excel і збережіть його в потрібному вам вигляді.
Якщо і ця методика не допомогла відновити файл, то, можливо, буде потрібно використовувати спеціальні програми для відновлення даних. Зверніться до професіоналів або скористайтеся програмами, призначеними для відновлення видалених і пошкоджених файлів.
Важливо пам'ятати, що регулярне створення резервної копії файлів є найкращим способом запобігання втрати даних. Налаштуйте автозбереження і робіть резервні копії своїх документів, щоб мінімізувати ризик збоїв і зберегти важливі дані в безпеці.