Наряд-допуск є важливим документом, яким регламентується виконання робіт в небезпечних умовах. У ньому вказується вся необхідна інформація про роботу, включаючи узгодження різних структурних підрозділів. Узгодження в наряді-допуску ставляться для забезпечення безпеки працівників і запобігання можливих аварій або нещасних випадків. У цій статті ми детально розповімо про те, на яких сторінках наряду-допуску вказуються узгодження, які саме вони бувають і як їх правильно заповнювати.
Основна інформація про узгодження, як правило, вказується в розділі "Відомості про роботу". Тут перераховані всі структурні підрозділи, з якими були проведені узгодження. Зазвичай це органи пожежної безпеки, Електротехнічна служба, представники відділу безпеки і здоров'я, а також інші підрозділи, що безпосередньо відповідають за безпеку і правильне проведення робіт.
Важливо пам'ятати, що кожне узгодження має бути підтверджено керівниками відповідних підрозділів і мати печатку і підпис. Це необхідно для забезпечення юридичної значущості документа. Узгодження в наряді-допуску також вказуються в таблиці "погоджено", яка знаходиться безпосередньо під розділом "відомості про роботу". У цій таблиці вказуються конкретні структурні підрозділи та їх представники, які дали свою згоду на проведення робіт.
Мета і зміст наряд-допуску
Основна мета наряд-допуску-забезпечити працівників необхідною інформацією про виконувані завдання, небезпеки та необхідні запобіжні заходи. Документ складається на основі аналізу робочого процесу і описує всі етапи виконання робіт, включаючи вимоги до використання персональної захисної екіпіровки і застосування спеціальних інструментів.
Зміст наряд-допуску зазвичай складається з наступних розділів:
- Загальні відомості: у цьому розділі вказується назва робіт, а також дата і час початку і закінчення робіт.
- Виконавці: тут перераховуються всі працівники, які братимуть участь у роботі, а також їхні посади та кваліфікація.
- Опис робіт: в даному розділі детально описуються виконувані роботи, їх характер і послідовність.
- Небезпеки та запобіжні заходи: тут вказуються всі можливі небезпеки, пов'язані з виконанням робіт, а також заходи, які необхідно вжити для мінімізації ризиків.
- Узгодження: даний розділ містить інформацію про необхідність проведення погоджень з різними структурами, включаючи представників виробництва, технічного нагляду та охорони праці.
- Висновок: у цьому розділі вказується відповідальний працівник, який бере на себе контроль і нагляд за виконанням робіт.
Наряд-допуск повинен бути підписаний усіма працівниками, які беруть участь в роботі, а також відповідальними особами за безпеку. Він повинен бути доступний для ознайомлення всім співробітникам і зберігатися в місці, зручному для швидкого доступу.
Основні розділи наряд-допуску
| Розділ | Опис |
| 1. Загальна інформація | У цьому розділі вказується загальна інформація про наряді-допуску, включаючи його номер, дату складання, команду працівників, відповідальних за виконання робіт, а також контактну інформацію. |
| 2. Мета робіт | В даному розділі вказується конкретна мета робіт, які належить виконати. Це може бути ремонт обладнання, монтаж систем, проведення випробувань і т. д. |
| 3. Вимоги та заходи безпеки | У цьому розділі прописуються вимоги і заходи безпеки, яких необхідно дотримуватися під час виконання робіт. Це може включати використання захисного одягу, засобів індивідуального захисту, правила роботи з небезпечними речовинами і наближеністю до небезпечних зон і т. д. |
| 4. Узгодження | В даному розділі прописуються всі узгодження, які необхідні для виконання робіт. Це може включати дозволи вищих керівників, служб безпеки, спеціалістів та інших зацікавлених сторін. |
| 5. Підпис | У цьому розділі наряд-допуску підписуються працівники, відповідальні за його складання, а також ті особи, які погодили виконання робіт або надали дозвіл на доступ. |
Основні розділи наряд-допуску надають необхідну інформацію про роботу, безпеки та узгодженнях, щоб забезпечити безпечне і організоване виконання робіт або доступ в певну зону.
Обов'язкові узгодження
У вбранні-допуску, вбранні-вказівці або вбранні-допуску вказуються необхідні обов'язкові узгодження, які повинні бути виконані перед початком виконання робіт. Це важливий етап процесу організації робіт, так як дозволяє врахувати всі ризики і вжити необхідних заходів для забезпечення безпеки.
Обов'язкові узгодження, як правило, включають наступні основні документи:
- Розпорядження керівника організації або замовника на проведення робіт;
- Узгодження з представниками виробництва або технічного відділу;
- Узгодження з представниками служби охорони праці;
- Узгодження з представниками Служби безпеки;
- Узгодження з представниками служби пожежної безпеки;
- Узгодження з представниками служби енергетичного забезпечення;
- Узгодження з представниками служби екологічної безпеки;
- Узгодження з представниками промислової санітарії.
Крім того, може знадобитися узгодження з представниками інших служб або фахівців, в залежності від характеру робіт і особливостей виробництва.
Всі зазначені узгодження повинні бути документально оформлені і повинні бути в наявності в наряді-допуску. Це дозволяє забезпечити прозорість і відслідковуваність процесу узгодження і гарантувати дотримання всіх вимог безпеки.
Додаткові узгодження
У наряді-допуску також можуть вказуватися додаткові узгодження, які потрібні для здійснення певних видів робіт або виконання особливих умов.
Наприклад, при роботі з небезпечними хімічними речовинами може знадобитися узгодження співробітників Служби безпеки і медичного персоналу. Це дозволить забезпечити безпеку і здоров'я працівників.
Також, при проведенні робіт на висоті може знадобитися узгодження з інженерами та фахівцями з промислової безпеки. Вони дадуть рекомендації щодо використання спеціальних засобів захисту та забезпечать безпеку працівників.
Додаткові узгодження можуть бути необхідні і при роботі поблизу електроустановок, а також при виконанні завдань, пов'язаних з аварійними ситуаціями або нестандартними Умовами.
Важливо пам'ятати, що додаткові узгодження повинні бути оформлені письмово і збережені в документації, пов'язаної з нарядом-допуском. Це забезпечить прозорість і контроль виконання всіх необхідних заходів безпеки та охорони праці.
Якщо додаткові узгодження не вказані в наряді-допуску, необхідно проконсультуватися з фахівцями і додати їх в документ.
Хто здійснює узгодження?
Узгодження в наряді-допуску проводяться між різними учасниками робочого процесу. Вони включають:
1. Керівник організації або його призначений представник. Він відповідає за загальну безпеку і контроль над усіма узгодженнями.
2. Працівники, які безпосередньо беруть участь у виконанні робіт. Вони зобов'язані отримати всі необхідні узгодження, пов'язані з виконанням робіт і безпекою.
3. Фахівці з безпеки або інженери-технологи, які аналізують потенційні ризики та вживають заходів для їх запобігання. Вони також беруть участь в узгодженні і заповненні відповідних розділів наряду-допуску.
4. Можливо, в наряді-допуску також можуть брати участь представники контролюючих органів або замовника робіт. Вони здійснюють свої узгодження і контроль за виконанням робіт відповідно до своїх вимог і інтересів.
Всі учасники робочого процесу повинні ретельно ознайомитися з розділами наряду-допуску, спеціально відведеними для погоджень, і правильно заповнити всі необхідні відомості, що відображають їх узгодження. Тільки після цього можна приступати до виконання робіт.
Рекомендації за вказівкою погоджень в наряді-допуску
Ось кілька рекомендацій, які допоможуть вам правильно вказати узгодження в наряді-допуску:
1. Уважно ознайомтеся зі списком необхідних погоджень і переконайтеся, що ви все їх вказали. Відповідні поля для вказівки погоджень зазвичай знаходяться в шапці документа.
2. Вкажіть імена і посади осіб, які повинні дати узгодження. Це допоможе уникнути проблем з ідентифікацією відповідальних осіб.
3. Встановіть дати і терміни дії погоджень. Вказівка точних дат допоможе уникнути плутанини і уточнень в майбутньому.
4. Перевірте правильність вказівки погоджень перед відправкою наряду-допуску на підпис. Зверніть особливу увагу на правильність написання і правильність вказівки найменування посади узгоджувальної особи.
5. Чітко оформіть узгодження відповідно до організаційних потреб вашої компанії. Деякі компанії можуть мати свої власні вимоги до оформлення погоджень.
Дотримання цих рекомендацій допоможе вам правильно вказати узгодження в наряді-допуску і мінімізувати можливі неполадки або непорозуміння.