Microsoft Excel є однією з найбільш популярних програм для роботи з електронними таблицями. Однак, як і будь-яке інше програмне забезпечення, вона іноді може зіткнутися з помилками та проблемами. Однією з поширених проблем є повідомлення про помилку "Microsoft Excel не може знайти дані для друку".
Ця помилка може виникнути з різних причин. Однією з можливих причин є відсутність підключеного принтера або неправильно налаштовані параметри друку. Також можливо, що дані, які потрібно надрукувати, знаходяться в недоступному для програми місці або були видалені.
Щоб виправити цю помилку, слід прийняти кілька кроків. По-перше, перевірте, що у вас підключений і правильно налаштований принтер. Якщо у вас немає принтера або він не працює, то Excel не зможе знайти дані для друку. В такому випадку, перевірте налаштування друку і встановіть стандартний принтер.
Якщо проблема не вирішується, то наступним кроком є перевірка доступності даних для друку. Переконайтеся, що файл з даними знаходиться в коректній директорії і не був видалений або переміщений. Також перевірте доступ до файлу для програми Excel і переконайтеся, що файл не заблокований іншим користувачем або програмою.
Що робити, якщо Microsoft Excel не може знайти дані для друку?
1. Перевірте, що вибрано діапазон друку:
Переконайтеся, що правильно вибрано діапазон друку в Excel. Ви можете зробити це, вибравши необхідний діапазон комірок і перевіривши, що він позначений у вікні друку. Якщо діапазон друку неправильно встановлений, виправте його та повторіть спробу друку.
2. Перевірте, чи принтер підключений:
Переконайтеся, що ваш принтер підключений до комп'ютера та увімкнено. Якщо принтер не підключений або не ввімкнено, підключіть його та спробуйте надрукувати документ ще раз.
3. Перезапустіть Excel та комп'ютер:
Іноді просто перезапуск програми або комп'ютера може вирішити проблему. Закрийте Excel і перезапустіть його, а потім спробуйте знову роздрукувати документ. Якщо це не допомогло, перезавантажте комп'ютер і повторіть спробу.
4. Оновіть драйвери принтера:
Якщо проблема не зникає, спробуйте оновити драйвери принтера. Це можна зробити, перейшовши на офіційний сайт виробника вашого принтера і скачавши останню версію драйвера для вашої операційної системи. Встановіть оновлені драйвери та повторіть спробу друку.
5. Скористайтеся іншим принтером:
Якщо жодне з перерахованих вище рішень не допомогло, спробуйте роздрукувати документ на іншому принтері. Якщо ви змогли успішно надрукувати на іншому принтері, проблема, швидше за все, пов'язана з вашим поточним принтером.
Якщо жодне з цих рішень не вирішило проблему, рекомендується звернутися за допомогою до фахівця з IT-технічної підтримки.
Перевірте правильність зазначених даних для друку в Microsoft Excel
1. Діапазон друку: переконайтеся, що Ви вказали правильний діапазон комірок, які потрібно надрукувати. Для цього виберіть потрібні клітинки, натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію "друк". Також ви можете використовувати команду "Друк" в меню "Файл". Переконайтеся, що вибраний діапазон не порожній і містить необхідні дані.
2. Встановлений принтер: перевірте, що у вас встановлений робочий принтер і він підключений до комп'ютера. Якщо принтер не працює, то Microsoft Excel не зможе надрукувати дані. Переконайтеся, що принтер вибрано як вихідний пристрій, і немає помилок підключення.
3. Формат даних: переконайтеся, що вірно вказано формат даних для друку. Якщо ви намагаєтеся надрукувати числові дані, переконайтеся, що вони мають правильний формат чисел (наприклад, не є текстом або датами). Якщо ви намагаєтеся надрукувати текстові дані, переконайтеся, що вони не містять спеціальних символів або недрукованих символів.
4. Доступність даних: перевірте, чи дані, які ви намагаєтесь надрукувати, не є прихованими чи захищеними. Якщо дані приховані або захищені, Microsoft Excel не зможе знайти їх для друку. Переконайтеся, що дані доступні для перегляду та друку.
Якщо ви перевірили всі вищезазначені речі, і помилка "Microsoft Excel не може знайти дані для друку" все ще виникає, можливо, проблема може бути пов'язана з іншими налаштуваннями програми або вашої операційної системи. У цьому випадку рекомендується звернутися за допомогою до фахівця або проконсультуватися з підтримкою Microsoft.
Переконайтеся, що використовуваний принтер відповідає вимогам Excel
Якщо ви зіткнулися з помилкою "Microsoft Excel не може знайти дані для друку", можливо, проблема пов'язана з невідповідністю використовуваного принтера вимогам Excel. Ось кілька рекомендацій, які допоможуть вам вирішити цю проблему:
- Перевірте, що ваш принтер підключений до комп'ютера, включений і працює справно. Переконайтеся, що на ньому достатньо паперу та чорнила або тонера.
- Переконайтеся, що ваш принтер сумісний з версією Excel, яку ви використовуєте. Перевірте сумісність принтера з операційною системою та версією Excel на веб-сайті виробника принтера.
- Якщо принтер є мережевим пристроєм, перевірте його мережеве підключення. Переконайтеся, що принтер знаходиться в мережі та доступний для друку.
- У деяких випадках проблеми з друком можуть бути викликані застарілими драйверами принтера. Спробуйте оновити драйвера принтера до останньої версії, доступної на сайті виробника.
- Виконайте перевірку наявності оновлень для Excel. Можливо, Microsoft випустила виправлення, які вирішують проблему друку.
Якщо ви все ще зіткнулися з помилкою після виконання зазначених рекомендацій, зверніться за додатковою технічною підтримкою. Фахівці зможуть допомогти вам знайти і усунути причину проблеми з друком в Excel.
Перевірте підключення та налаштування принтера
Якщо в Excel виникає помилка "Microsoft Excel не може знайти дані для друку", перше, що потрібно зробити, це переконатися, що ваш принтер правильно підключений до комп'ютера та налаштований.
Перевірте, чи принтер увімкнено та готовий до роботи. Переконайтеся, що всі кабелі підключені надійно і коректно. Якщо використовується бездротове підключення, Перевірте, чи принтер підключений до вашої бездротової мережі.
Також важливо перевірити налаштування принтера в самому Excel. Щоб це зробити, відкрийте меню " Файл "і виберіть"Параметри". У вікні перейдіть на вкладку "друк".
Переконайтеся, що вибрано правильний принтер зі списку доступних пристроїв друку. Якщо потрібного принтера немає в списку, можливо, вам доведеться встановити його драйвери на комп'ютер.
Ще одна доля до помилки може привести неправильно обрана область друку. В цьому випадку, відкрийте документ, який ви намагаєтеся роздрукувати, і виділіть потрібну область. Потім знову виберіть " друк "і перевірте, що виділена область відображається в полі"область друку".
Якщо всі налаштування принтера та друку виглядають правильно, але проблема не зникає, спробуйте перезавантажити комп'ютер і принтер, а також перевірте їх оновлення. Іноді оновлення драйверів та програмного забезпечення принтера може вирішити проблему. Якщо після всіх цих дій проблема не вирішилася, можливо, Вам варто звернутися до фахівця для подальшої допомоги.
Перевірте наявність оновлень для Microsoft Excel та принтера
Помилка "Microsoft Excel не може знайти дані для друку" може виникнути через несумісність версії Програми з поточними оновленнями або через проблеми з драйверами принтера.
Щоб виправити цю помилку, Вам слід:
1. Перевірте наявність оновлень для Microsoft Excel:
Актуальні оновлення для програми можуть містити виправлення помилок і поліпшення, в тому числі і для функціоналу друку. Для перевірки наявності оновлень виконайте наступні кроки:
1. Відкрийте Microsoft Excel.
2. Перейдіть на вкладку "Файл" у верхній лівій частині екрана.
3. Виберіть пункт меню "обліковий запис".
4. Натисніть на "оновлення Excel".
5. Якщо доступні оновлення, встановіть їх, дотримуючись інструкцій на екрані.
2. Перевірити наявність оновлень для принтера:
Необхідно переконатися, що у вас встановлена ОСТАННЯ версія драйвера принтера, так як застарілі драйвера можуть викликати проблеми при друку. Щоб оновити драйвер принтера, виконайте наступні кроки:
1. Відкрийте меню " Пуск "і виберіть"Параметри".
2. Натисніть на пункт " Пристрої "і виберіть розділ"Принтери та сканери".
3. Знайдіть свій принтер у списку пристроїв і клацніть правою кнопкою миші на ньому.
4. У контекстному меню виберіть "Оновити драйвер".
5. Далі дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб встановити оновлений драйвер принтера.
Після виконання цих кроків оновіть Microsoft Excel і драйвер принтера, і переконайтеся, що помилка "Microsoft Excel не може знайти дані для друку" більше не виникає.
Зверніть увагу, що процедури оновлення можуть відрізнятися, залежно від версії Microsoft Excel та операційної системи на вашому комп'ютері.
Перевірте, чи немає помилок у документі Excel
Якщо ви зіткнулися з помилкою "Microsoft Excel не може знайти дані для друку", першим кроком є перевірка документа Excel на наявність помилок. Ось кілька рекомендацій, які допоможуть вам знайти та виправити можливі проблеми:
- Переконайтеся, що всі формули у вашому документі Excel правильно написані та не містять синтаксичних помилок. Перевірте, чи всі клітинки, на які посилаються формули, мають правильні значення і не мають пробілів чи інших символів, які можуть вплинути на їх інтерпретацію.
- Перевірте, чи немає в документі Excel осередків з некоректними даними або неправильним форматуванням. Видаліть або виправте всі клітинки, вміст яких спричиняє збої або може призвести до проблем із друком.
- Переконайтеся, що у вашому документі Excel немає прихованих рядків або стовпців, які можуть призвести до помилки друку. Перевірте наявність і розташування всіх рядків і стовпців і переконайтеся, що вони налаштовані правильно.
- Перевірте, чи ваш документ Excel не містить неправильно встановлених параметрів друку, таких як неправильні налаштування сторінки, масштабування або розташування даних. Переконайтеся, що всі параметри друку налаштовані правильно і відповідають вашим вимогам.
- Спробуйте зберегти документ Excel в іншому форматі, наприклад у форматі CSV або XLSX, а потім відкрийте його знову та перевірте, чи Виправлена помилка друку. Іноді проблема може бути пов'язана з неправильним форматуванням або функціями, які не підтримуються в певних версіях Excel.
Дотримуючись цих простих вказівок, ви зможете успішно виправити помилку "Microsoft Excel не може знайти дані для друку" та продовжити роботу з документом Excel без проблем.
Спробуйте друк документа C іншого пристрою або Програми
Для початку, спробуйте надрукувати інший документ з комп'ютера або пристрою, на якому виникає помилка. Якщо інші документи друкуються без проблем, швидше за все, справа в конкретному файлі Excel.
Якщо у вас є доступ до іншого пристрою, наприклад, принтера або комп'ютера, спробуйте надрукувати документ з цього пристрою. Це дозволить встановити, чи пов'язана проблема з пристроєм друку. Якщо документ успішно друкується з іншого пристрою, рекомендується звернутися до виробника пристрою або постачальника послуг з підтримки, щоб отримати подальші вказівки щодо усунення проблеми.
Також варто спробувати відкрити документ в іншій програмі електронних таблиць. Наприклад, ви можете спробувати відкрити файл Excel у Google Sheets або OpenOffice Calc. Якщо документ друкується без помилок в іншій програмі, це може вказувати на проблеми з установкою або налаштуванням Microsoft Excel. В такому випадку можна спробувати перевстановити програму або звернутися в технічну підтримку Microsoft для отримання допомоги.
| Приклад | Таблиця |
|---|---|
| Приклад тексту | Приклад таблиці |