Microsoft Excel є одним з найбільш популярних і потужних інструментів для роботи з електронними таблицями. Другий рівень навчання Excel дозволяє більш глибоко дізнатися про його можливості і навчитися використовувати просунуті функції.
На цьому рівні вивчення Excel починається з роботи зі складними формулами та функціями. Ви навчитеся створювати власні формули, використовувати умовні вирази і функції для аналізу даних. Також буде розглянута робота з абсолютними і відносними посиланнями.
У процесі навчання другого рівня ви дізнаєтеся, як створювати і форматувати діаграми і графіки, робити розрахунки за допомогою таблиці даних, створювати кастомні стилі і шаблони. Ви також навчитеся працювати з фільтрами та сортуванням даних, створювати Зведені таблиці та використовувати їх для аналізу великих обсягів інформації.
Важливою частиною навчання на другому рівні є робота з макросами і автоматизацією дій в Excel. Ви навчитеся записувати і редагувати макроси, а також застосовувати їх для повторюваних завдань.
Прискорення формул у Microsoft Excel 2016/2013
Microsoft Excel 2016/2013 пропонує безліч інструментів і функцій для роботи з формулами, які дозволяють створювати складні обчислення і аналізувати дані. Однак, при роботі з великими обсягами даних, процес створення і редагування формул може зайняти багато часу і зусиль. У цій статті ми розглянемо кілька способів прискорити роботу з формулами в Excel.
1. Скористайтеся автозаповненням. Excel має функцію автозаповнення, яка дозволяє швидко заповнити серію даних або формули. Для цього достатньо ввести початкові значення і перетягнути заповнювач в потрібне місце. Наприклад, якщо ви хочете заповнити послідовність чисел від 1 до 10, введіть перші два числа (1 і 2), а потім перетягніть заповнювач вниз.
2. Використовуйте іменовані діапазони. Іменування діапазонів дозволяє робити формули більш зрозумілими і зручними для редагування. Замість використання посилань на клітинки можна використовувати імена діапазонів. Наприклад, замість формули =SUM(A1: a10) ви можете написати =SUM (продажі), де продажі - назва діапазону. Це дозволяє легше переносити формули на інші аркуші або змінювати діапазони без необхідності змінювати формулу.
3. Використовуйте гарячі клавіші. В Excel є безліч гарячих клавіш, які дозволяють виконувати операції швидко і без миші. Наприклад, натискання клавіш Ctrl+; вставить поточну дату в клітинку, а натискання клавіш Ctrl + Shift+; вставить поточний час. Вивчіть гарячі клавіші та виберіть ті, які часто використовуються у вашій роботі.
4. Використовуйте надбудови та доповнення. Excel пропонує різні доповнення та доповнення, які розширюють можливості програми та полегшують роботу з формулами. Наприклад, надбудова Power Query дозволяє імпортувати та об'єднувати дані з різних джерел, тоді як надбудова Power Pivot дозволяє створювати Зведені таблиці та аналізувати великі обсяги даних. Дослідіть доступні доповнення та доповнення та виберіть ті, які відповідають вашим потребам.
5. Використовуйте таблиці. В Excel можна створювати таблиці, які спрощують роботу з даними і формулами. Таблиці дозволяють швидко фільтрувати, сортувати та аналізувати дані. Крім того, при використанні посилань на таблиці, формули автоматично розширюються при додаванні нових даних або зміні розмірів таблиці. Це полегшує та прискорює обробку даних у Excel.
На закінчення, Microsoft Excel 2016/2013 пропонує безліч інструментів і функцій для роботи з формулами. Використання автозаповнення, іменованих діапазонів, гарячих клавіш, надбудов і таблиць дозволяє прискорити роботу з формулами і підвищити ефективність роботи в Excel. Вивчіть ці можливості та виберіть ті, які відповідають вашим потребам та завданням.