Життя в сучасному світі стала ще більш динамічною, і щоб успішно впоратися з щоденними завданнями, необхідно бути організованим і ефективним. У наші дні існує безліч додатків, здатних допомогти нам у цьому. Вони пропонують різні функції для впорядкування завдань, управління часом та підвищення продуктивності.
У цій статті ми розглянемо 6 найкращих додатків для планування справ та підвищення ефективності. Вони пропонують широкий спектр можливостей і зручні інтерфейси, щоб допомогти вам стати більш організованим і досягти кращих результатів.
Перший додаток, про який ми поговоримо, - Todoist. Це популярний додаток, який дозволяє створювати списки завдань, встановлювати пріоритети та відстежувати прогрес. Todoist інтегрується з календарями та має функцію нагадування, щоб нічого не пропустити. Він доступний на різних платформах, включаючи веб-версію та мобільні додатки.
Другий додаток-Toggl. Воно являє собою потужний інструмент обліку часу, який допомагає відстежувати, скільки часу ви витрачаєте на кожне завдання. Toggl синхронізується з іншими програмами та дозволяє створювати звіти для аналізу ефективності вашої роботи. З його допомогою ви можете оптимізувати свій час і поліпшити свою продуктивність.
Наступний додаток-Evernote. Це потужний інструмент для організації нотаток, ідей та іншої інформації. Evernote дозволяє створювати та редагувати нотатки, додавати фотографії та документи, організовувати все це у зручні блокноти тощо. Воно синхронізується з різними пристроями, що дозволяє вам мати доступ до вашої інформації в будь-який момент.
Ставте цілі і стежте за виконанням
У ряді додатків для планування справ ви можете встановити цілі на певний період часу і розбити їх на більш маленькі завдання. При цьому додаток буде нагадувати вам про терміни виконання і відстежувати прогрес.
Наприклад, в додатку "Todoist" ви можете створювати проекти і завдання, задавати пріоритети і терміни виконання. Додаток дозволяє вам відстежувати виконання завдань і отримувати повідомлення про наближаються терміни.
Ще одним хорошим додатком для встановлення цілей є"Evernote". У ньому ви можете створювати нотатки, додавати списки завдань та встановлювати нагадування. Додаток також дозволяє відстежувати та оцінювати свій прогрес у виконанні цілей.
| Докладання | Опис |
|---|---|
| Todoist | Додаток для створення завдань і проектів з можливістю встановлення термінів і пріоритетів |
| Evernote | Додаток для створення нотаток із функцією списку завдань та нагадувань |
Використання подібних додатків допоможе вам структурувати вашу роботу, управляти часом і досягати поставлених цілей. Ви зможете ефективно планувати свій час і контролювати виконання завдань.
Організуйте свій робочий графік
1. ToDoist-це програма, яка дозволяє створювати списки завдань, встановлювати пріоритети та вести облік прогресу робіт. Ви можете додавати терміни, встановлювати нагадування та ділитися завданнями з колегами.
2. Trello-дозволяє організовувати свою роботу у вигляді дощок і карток. Ви можете створювати завдання, додавати до них коментарі, додавати файли та встановлювати терміни.
3. Asana-це вдосконалений додаток для планування та управління проектами. Ви можете створювати завдання, ділитися файлами, коментувати їх та встановлювати пріоритети.
4. Google Календар-допоможе вам планувати свої справи і зустрічі. Ви можете додавати події, встановлювати нагадування та запрошувати друзів чи колег на зустрічі.
5. Any.do -простий та інтуїтивно зрозумілий додаток для планування та організації завдань. Ви можете створювати нагадування, встановлювати пріоритети та додавати коментарі.
6. Microsoft To Do-додаток, інтегрований з Outlook та іншими службами Microsoft. Воно дозволяє створювати завдання, встановлювати дедлайни і ділитися списками завдань з іншими користувачами.
Виберіть додаток, який найкраще підходить для ваших потреб, і почніть організовувати свій робочий графік вже сьогодні!
Користуватися техніками помідора
Суть техніки помідора полягає в наступному: Ви ділите свою роботу на невеликі блоки, які називаються "помідорами", що відповідають 25-хвилинним періодам активності. Під час кожного помідора ви повністю зосереджуєтесь на виконанні своїх завдань, мінімізуючи всі відволікання та переривання. Після закінчення кожного помідора ви робите коротку перерву протягом 5 хвилин. Після кожного 4 - го помідора робиться більш тривала перерва-близько 15-30 хвилин.
Техніка помідора має ряд переваг. По-перше, вона допомагає боротися з прокрастинацією, так як ділить роботу на більш керовані і за часом обмежені блоки. По-друге, вона допомагає зменшити перевтому і втому, так як передбачає регулярні перерви. По-третє, вона покращує концентрацію, так як ви виділяєте певний час для зосередженої роботи.
Для користування технікою помідора існують різні додатки, які допоможуть вам відстежувати час, створювати завдання і повідомляти про перерви. Деякі з них навіть дозволяють ділитися своїми результатами та прогресом з іншими користувачами.
Важливо відзначити, що техніка помідора не є універсальним рішенням для всіх людей і ситуацій. Однак вона може бути корисною для тих, хто страждає від розкиданих думок, легко відволікається або відчуває труднощі з плануванням і управлінням часом.
Автоматизуйте повторювані завдання
Деякі з найкращих додатків для автоматизації повторюваних завдань:
- IFTTT - це програма, яка дозволяє створювати "рецепти" для автоматичного виконання дій на основі певних тригерів. Наприклад, ви можете налаштувати рецепт для автоматичного збереження фотографій Instagram у Dropbox або надсилання сповіщення на телефон, коли Ви отримуєте новий електронний лист.
- Zapier - це програма, яка спрощує інтеграцію різних онлайн-сервісів і дозволяє автоматизувати виконання завдань. Наприклад, ви можете налаштувати "зап", щоб автоматично додавати нові записи з Google Таблиць до бази даних або надсилати повідомлення в Slack, коли з'являється нова публікація в блозі.
- Todoist - це програма для управління завданнями, яка дозволяє створювати повторювані завдання. Наприклад, ви можете налаштувати завдання для щоденного читання новин або щотижневої перевірки пошти.
- Evernote - це програма для організації нотаток, яка дозволяє створювати шаблони для повторюваних завдань. Наприклад, ви можете створити шаблон для щотижневого звіту або плану маркетингової кампанії та використовувати його щоразу, коли Вам потрібно виконати це завдання.
- RescueTime - це програма, яка відстежує час, проведений на різних сайтах і додатках, і допомагає вам дізнатися, який час ви витрачаєте на повторювані завдання. Ви можете налаштувати попередження, щоб повідомляти вас, коли ви перевищуєте певний час на певних сайтах або додатках.
- Any.do - це програма для планування завдань, яка дозволяє створювати повторювані завдання. Наприклад, ви можете налаштувати завдання для щомісячного платежу за рахунками або щоквартального оновлення бюджету.
Автоматизація повторюваних завдань може значно підвищити вашу ефективність та заощадити час. Використовуйте ці програми, щоб оптимізувати вашу робочу рутини і зосередитися на більш важливих завданнях.