Охорона праці-важливий аспект будь-якої організації, який спрямований на забезпечення безпеки і здоров'я працівників. Однією з вимог у цій сфері є ведення спеціального документа - журналу з охорони праці. Журнал з охорони праці дозволяє систематизувати інформацію про стан безпеки на робочому місці, про події та інциденти, а також про вжиті заходи щодо поліпшення умов роботи.
Виникає питання: чи можна створити подібний журнал самостійно? Відповідь на нього, безумовно, позитивна. Розробка і ведення журналу з охорони праці може бути здійснена самостійно кожним роботодавцем. Головне при цьому дотримати кілька важливих правил.
По-перше, в структурі журналу повинні бути відображені всі основні моменти, пов'язані з охороною праці в даній організації. Це включає в себе опис робочих місць, перелік можливих небезпек, інструкції з безпеки, а також дані про контрольні та протиаварійні заходи.
По-друге, журнал повинен бути систематично і акуратно заповнений. Важливо вчасно вносити записи про інциденти, проведених роботах по забезпеченню безпеки, перевірках і контролях. Також необхідно підтверджувати інформацію про проведення інструктажів та атестацій співробітників.
Як самостійно створити журнали з охорони праці?
Створення журналів з охорони праці важливо для будь-якого підприємства або організації, щоб стежити за безпекою та умовами праці співробітників. Якщо ви хочете створити журнали самостійно, вам потрібно буде виконати кілька важливих кроків.
Крок 1: Визначте вимоги та стандарти
Попередньо вивчіть всі діючі нормативно-правові документи і стандарти з охорони праці. Вони допоможуть вам визначити, яку інформацію потрібно включити до журналів. Зверніть увагу на вимоги до формату та змісту журналів.
Крок 2: Створіть шаблон для журналу
На основі вимог та стандартів створіть шаблон для свого журналу. Він повинен містити необхідні поля для реєстрації інформації, такі як дата, час, опис події або інциденту, ПІБ співробітника, вжиті заходи та інші дані, які можуть знадобитися.
Крок 3: Роздрукуйте та організуйте журнали
Скопіюйте шаблон на папері або роздрукуйте на принтері. Організуйте журнали в зручному місці, доступному для всіх співробітників, щоб вони могли внести інформацію.
Крок 4: Навчіть співробітників
Поясніть співробітникам, чому ведення журналів з охорони праці є важливим і яку інформацію вони повинні вносити. Поясніть процедуру заповнення журналів і переконайтеся, що всі розуміють, який внесок вони можуть внести в підвищення безпеки і поліпшення умов праці.
Не забувайте вчасно перевіряти журнали і аналізувати інформацію, щоб вживати заходів щодо усунення виявлених ризиків і проблем.
Необхідна документація для журналів
При створенні та веденні журналів з охорони праці необхідно врахувати наступні документи:
- Наказ про створення журналу з охорони праці - даний документ встановлює порядок створення і ведення журналу, а також визначає відповідальну особу за його ведення.
- Опис прийнятих і виданих матеріалів - даний документ містить інформацію про отримані і виданих матеріалах, необхідних для роботи з охорони праці, таких як інструкції, ЗІЗ, обладнання і т. д.
- Протоколи інструктажів з охорони праці - у журналі необхідно вести протоколи інструктажів, що проводяться співробітникам з питань охорони праці.
- Акти перевірок робочих місць - у журналі повинні бути відображені акти перевірок робочих місць, що проводяться фахівцями з охорони праці.
- Протоколи розслідування нещасних випадків на виробництві - у разі виникнення нещасного випадку на виробництві необхідно проводити розслідування і вести протоколи з описом події.
- Акти перевірки знань співробітників в області охорони праці - при перевірці знань співробітників в області охорони праці необхідно складати акти перевірки, що відображають результати такої перевірки.
- Звіти про проведені заходи з охорони праці - у журналі необхідно вести звіти про проведені заходи з охорони праці, таких як інструктажі, тренінги, перевірки робочих місць і т. д.
Ведення журналів з охорони праці з використанням необхідної документації дозволяє забезпечити ефективну систему управління охороною праці на підприємстві та дотримання вимог законодавства.
Як вести записи в журналі
Щоб правильно вести записи, рекомендується дотримуватися наступних рекомендацій:
- Записуйте події максимально детально. Важливо вказувати дату і час події, місце його виникнення, а також опис події.
- Вказуйте дані про постраждалих і свідків. У журналі необхідно вказати ім'я та прізвище потерпілого, а також дані свідків події.
- Записуйте вжиті заходи щодо усунення причин і наслідків події. Важливо вказати, які дії були зроблені для запобігання повторення подібної ситуації і усунення її наслідків.
- Дотримуйтесь чіткої структури записів. Бажано використовувати пункти і підпункти для більш зручного сприйняття інформації. Не забувайте про послідовність записів, щоб весь хронологічний порядок подій був зрозумілий.
Крім цього, для зручності ведення журналу, можна використовувати електронні або програмні засоби. Вони дозволять автоматизувати процес ведення записів, спростити пошук і аналіз інформації, а також забезпечити збереження даних. Але навіть при використанні комп'ютерної системи організація повинна мати паперову копію журналу, щоб бути готовою до можливих збоїв в роботі системи.
Таким чином, ведення записів в журналі з охорони праці є важливим і відповідальним завданням, що вимагає уваги і відповідальності від кожного працівника. Дотримання рекомендацій і правильна структура записів дозволять створити інформаційний ресурс, який допоможе поліпшити безпеку і комфортність робочого середовища в організації.
Правила зберігання журналів
Журнали з охорони праці являють собою важливі документи, які необхідно зберігати відповідно до певних правил. Дотримання цих правил допомагає забезпечити збереження і доступність інформації про заходи щодо забезпечення безпеки та охорони праці.
1. Місце зберігання
Журнали з охорони праці повинні зберігатися в захищеному від фізичних впливів і пожежі місці. Бажано вибрати спеціально обладнаний шафа або кімнату, де температурний режим і вологість контролюються.
2. Позначки та розміщення
На кожному журналі необхідно вказати його назву, номер, рік і період дії. Кожна сторінка повинна бути пронумерована, а зміни, внесені в журнал, повинні бути відмічені відповідним чином – наприклад, червоною ручкою або спеціальною печаткою. Журнали слід розміщувати в хронологічному порядку.
3. Доступність та контроль
Журнали з охорони праці повинні бути доступним для вивчення та контролю з боку зацікавлених осіб, таких як інспектори праці або представники профспілок. При необхідності, вони повинні бути надані в зручній формі.
4. Термін зберігання
Термін зберігання журналів з охорони праці визначається законодавством і може залежати від діяльності організації. Зазвичай це не менше п'яти років, але в деяких випадках може бути і більш тривалим. Після закінчення терміну зберігання журнали повинні бути знищені відповідно до встановлених правил.
5. Захист від втрати
Для забезпечення збереження журналів з охорони праці рекомендується створити і підтримувати їх електронні копії. Також журнали слід регулярно перевіряти на наявність пошкоджень, замінюючи їх при необхідності.
Дотримання вищевказаних правил дозволить ефективно організувати зберігання журналів з охорони праці та забезпечити доступність необхідної інформації для всіх зацікавлених сторін.
Яку відповідальність несе роботодавець
Роботодавець несе основну відповідальність за безпеку і охорону праці на підприємстві. Відповідно до законодавства, роботодавець зобов'язаний розробляти і впроваджувати заходи щодо попередження подій, а також надавати допомогу постраждалим при нещасних випадках на виробництві.
Роботодавцю необхідно забезпечувати:
- Дотримання принципів безпеки - контролювати і навчати працівників дотриманню правил та інструкцій з охорони праці, здійснювати перевірку справності обладнання;
- Надання засобів захисту - забезпечувати працівників необхідними засобами індивідуального та колективного захисту, дотримуватися зазначених стандартів і вимог;
- Проведення інструктажів та навчання - організовувати інструктажі з безпечного виконання робіт, проводити періодичні навчання і тренування співробітників;
- Ведення журналів з охорони праці - розробляти і вести всі необхідні документи, журнали, статистичні звіти з даними про події, причини, проведені заходи та їх результативності;
- Контроль і аналіз умов праці - здійснювати постійний контроль за режимом праці і відпочинку, проводити оцінку робочих місць і дослідження виробничого середовища на наявність шкідливих і небезпечних факторів;
- Організація медичного обслуговування - надавати працівникам обов'язкові медичні огляди, проводити на своєму підприємстві заходи щодо зниження професійного захворювання та травматизму.
Невиконання роботодавцем своїх обов'язків у сфері охорони праці може спричинити за собою адміністративну або навіть кримінальну відповідальність.