Відпустка-це час, коли співробітники мають можливість відпочити і відновити сили після тривалого періоду роботи. У програмі 1С 8.3 ЗУП можна легко змінити дні відпустки, щоб співробітники отримали можливість провести час з сім'єю або здійснити подорож. У цій статті ми розповімо, яким чином зробити це в кілька простих кроків.
Процес зміни днів відпустки в 1с 8.3 ЗУП досить простий і зрозумілий навіть для новачків. Необхідно відкрити програму і перейти в розділ, що відповідає за управління записами співробітників. У цьому розділі ви зможете знайти відповідну інформацію про кожного співробітника, включаючи його персональні дані та дані про дні відпустки.
Щоб змінити дні відпустки, необхідно вибрати потрібного співробітника зі списку і відкрити його картку. У цій картці ви знайдете інформацію про поточний статус співробітника і його дні відпустки. Для зміни днів відпустки необхідно натиснути на відповідну кнопку "Змінити дні відпустки" і внести потрібні зміни в календар відпусток співробітника.
Необхідність зміни днів відпустки
В процесі роботи з системою 1С 8.3 ЗУП, виникають ситуації, коли необхідно змінити дні відпустки співробітників. Це може бути пов'язано з різними причинами, такими як:
| Причина | Опис |
|---|---|
| Зміна планів працівника | Співробітник може змінити свої плани щодо відпустки, хотіти продовжити його або зменшити його тривалість. |
| Оптимізація робочого процесу | Усередині компанії можуть змінитися умови роботи, вимагатися більшу кількість співробітників в певний період часу або навпаки, виникнути необхідність скоротити кількість співробітників на окремі дні. |
| Зміна законодавства | Законодавство може змінюватися та вносити зміни до правил відпусток, тому компанія повинна бути готова змінити дні відпустки працівникам відповідно до нових правил. |
Необхідність зміни днів відпустки в системі 1С 8.3 ЗУП дозволяє компаніям бути гнучкими і адаптуватися до різних ситуацій, задовольняючи потреби як співробітників, так і самої компанії.
Перевірка наявності прав доступу
Перед зміною днів відпустки в програмі 1С 8.3 ЗУП необхідно перевірити наявність прав доступу у поточного користувача. Це дозволить переконатися, що тільки авторизовані і аутентифіковані співробітники мають право змінювати інформацію про свої відпустки.
Для перевірки прав доступу можна використовувати спеціальні функції і методи, надані платформою 1с 8.3 ЗУП. Наприклад, функція Перевіритиправодоступу (Імяправа) дозволяє перевірити, чи має поточний користувач вказане право доступу. Якщо функція поверне значення Істина, значить, користувач має право на виконання операції, в даному випадку – зміна днів відпустки.
Також можна використовувати методи Об'єкта Менеджерправдоступу. Одним з таких методів Єправодоступанарежим(Режим). Він дозволяє перевірити, чи є у поточного користувача право доступу на вказаний режим (для зміни днів відпустки це може бути, наприклад, режим "Ізменітьдніотпуска"). Якщо метод поверне значення Істина, значить, користувач має право на виконання операції.
Перехід в розділ довідників
Для зміни днів відпустки в програмі 1С 8.3 ЗУП необхідно виконати ряд послідовних дій. Спочатку необхідно здійснити перехід в розділ довідників. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму 1С 8.3 ЗУП.
- На верхній панелі натисніть на вкладку "довідники".
- У меню виберіть потрібний довідник, в якому необхідно провести зміни днів відпустки.
Після виконання даних кроків ви опинитеся в розділі довідника, де можна буде зробити необхідні зміни. Далі можна буде приступити до редагування днів відпустки для співробітників в обраному довіднику.
Не забудьте зберегти зміни після виправлення днів відпустки для кожного співробітника в довіднику.
Відкриття довідника "дні відпустки"
Для зміни днів відпустки в програмі 1С 8.3 ЗУП необхідно відкрити відповідний довідник. Даний довідник містить інформацію про те, які дні працівник вже використовував для відпустки, а які дні ще доступні.
Для відкриття довідника "дні відпустки" виконайте наступні кроки:
| Крок 1 | Зайдіть в програму 1С 8.3 ЗУП і відкрийте потрібну інформаційну базу. |
| Крок 2 | У верхній панелі навігації виберіть розділ "довідники". |
| Крок 3 | У списку довідників знайдіть і клікніть на "дні відпустки". |
| Крок 4 | Праворуч відкрився довідник "дні відпустки", де ви можете переглянути і змінити дані про дні відпустки співробітників. |
Після відкриття довідника "дні відпустки" ви зможете внести необхідні зміни у відповідні поля і зберегти їх для подальшого використання.
Зміна днів відпустки для працівника
У програмі 1С 8.3 ЗУП є можливість змінювати дні відпустки для співробітників компанії. Щоб внести необхідні зміни, виконайте наступні кроки:
1. Відкрийте програму ЗУП в режимі адміністратора.
Для цього виконайте наступні дії:
- Зайдіть в папку Програми ЗУП.
- Знайдіть файл із розширенням".exe "(наприклад, " ZUP_8_3.exe").
- Клацніть правою кнопкою миші на файлі і виберіть пункт "Запустити від імені адміністратора".
2. Відкрийте картку співробітника, для якого потрібно змінити дні відпустки.
Щоб відкрити картку співробітника, виконайте наступні дії:
- На головній сторінці програми ЗУП знайдіть розділ "співробітники".
- Знайдіть потрібного співробітника в списку і клацніть на його ПІБ.
3. Внесіть потрібні зміни в розділі "дні відпустки".
У картці співробітника знайдіть розділ"дні відпустки". У цьому розділі відображається сумарна кількість днів відпустки, яке може бути змінено.
Для внесення змін виконуйте наступні дії:
- Клацніть на кнопку" Змінити " в правому верхньому куті розділу.
- Внесіть нове значення у відповідне поле.
- Натисніть на кнопку "Зберегти", щоб зберегти зміни.
4. Перевірте коректність змін.
Після збереження змін, переконайтеся, що нові значення днів відпустки відображаються коректно. Перевірте, що зміни були успішно внесені в систему.
Зверніть увагу, що для внесення змін по днях відпустки може знадобитися спеціальний дозвіл або права доступу в програмі ЗУП. Якщо у вас немає необхідних прав, зверніться до адміністратора системи для отримання необхідних дозволів.
Перевірка результатів і збереження змін
Після внесення змін у дні відпустки співробітників в програмі 1С 8.3 ЗУП необхідно провести перевірку результатів і зберегти зміни. Для цього виконайте наступні кроки:
Крок 1: Відкрийте програму 1С 8.3 ЗУП і перейдіть в розділ обліку кадрів і заробітної плати.
Крок 2: Перевірте правильність внесених змін у дні відпустки. Переконайтеся, що нові дати відпусток відповідають вимогам і надані в правильній формі.
Крок 3: Якщо всі зміни внесені коректно, збережіть результати. Для цього натисніть на кнопку "зберегти" або виконайте команду збереження даних, зазначену в меню програми.
Важливо: Перед збереженням змін рекомендується створити резервну копію даних, щоб у разі помилки можна було відновити попередні значення.
Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете перевірити результати зміни днів відпустки співробітників в програмі 1С 8.3 ЗУП і зберегти внесені зміни.