Керуюча компанія-це організація, яка здійснює управління багатоквартирними будинками і надає своїм клієнтам всі необхідні послуги з утримання та експлуатації нерухомості. Одним з важливих аспектів роботи керуючої компанії є своєчасна подача звітних документів до відповідних органів.
Основні звіти, які керуюча компанія зобов'язана представити, включають:
- Звіт про доходи та витрати. Даний звіт дозволяє відстежити рух фінансових коштів, що надходять і витрачаються керуючою компанією. Він включає в себе інформацію про платежі, пов'язані з утриманням будинку (комунальні послуги, ремонтні роботи, Управлінські послуги), а також про інші доходи і витрати компанії.
- Звіт про стан спільного майна. Даний звіт містить інформацію про поточний стан будинку і його спільного майна. У ньому вказуються дані про проведені ремонти, заміну обладнання, стан інженерних систем і т. д. Цей звіт дозволяє мешканцям і власникам квартир отримати уявлення про те, яка увага приділяється обслуговуванню будинку і в якому стані знаходиться його інфраструктура.
- Звіт про проведену роботу. У цьому звіті описуються виконані роботи і заходи, проведені керуючою компанією за певний період часу. У ньому зазначаються інформація про проведені ремонти, заходи з благоустрою території, перевірки технічного стану обладнання та інші види робіт, які були здійснені компанією в рамках своєї діяльності.
Звіти зазвичай подаються до відповідних органів влади або житлово-комунальні служби. Також вони можуть бути надані власникам квартир у формі друкованих або електронних документів, які можна отримати за запитом.
Важливо відзначити, що звіти є невід'ємною частиною роботи керуючої компанії і дозволяють контролювати її діяльність. Вони також сприяють підвищенню прозорості та відкритості у відносинах між керуючою компанією та мешканцями, а також між керуючою компанією та державними органами.
Звіти, які здають керуючі компанії
Одним з найважливіших видів звітності, яку керуючі компанії зобов'язані представляти, є фінансовий звіт. Він включає інформацію про доходи та витрати компанії за певний період часу. Фінансовий звіт дозволяє оцінити ефективність роботи керуючої компанії і контролювати розподіл коштів.
Крім фінансового звіту, керуючі компанії представляють технічну звітність. До неї входить інформація про стан житлового фонду, виконані ремонтні роботи, плани на майбутнє. Технічна звітність допомагає мешканцям оцінити якість послуг, що надаються і планувати ремонтні роботи в своїх квартирах.
Звітність керуючих компаній також включає в себе інформацію про проведені загальні збори мешканців. Це можуть бути протоколи зборів, рішення з питань будинкового господарства та інші документи. Вони надаються мешканцям, щоб ознайомитися з подіями, що відбуваються і взяти участь в прийнятті рішень по управлінню будинком.
Важливо відзначити, що керуючі компанії зобов'язані подавати звітність як мешканцям, так і контролюючим органам. Це дозволяє забезпечити прозорість і відповідальність в діяльності компаній і захистити інтереси мешканців.
Передача звіту про фінансовий стан
Один з важливих звітів, який керуюча компанія повинна надати, це звіт про фінансовий стан. Цей звіт містить інформацію про фінансові результати та фінансовий стан компанії за певний період часу.
Звіт про фінансовий стан включає в себе наступну інформацію:
| Баланс | Відображає суму активів (майно і грошові кошти), зобов'язань і капіталу компанії на конкретну дату, наприклад, на кінець звітного періоду. |
| Звіт про прибутки та збитки | Відображає доходи і витрати компанії за звітний період і показує чистий прибуток або збиток. |
| Звіт про рух грошових коштів | Відображає приріст або спад грошових коштів компанії за звітний період в результаті операцій, інвестицій та фінансування. |
Керуюча компанія повинна надати звіт про фінансовий стан своїм клієнтам - власникам приміщень в багатоквартирному будинку. Це може бути зроблено в письмовому вигляді або у вигляді електронної копії звіту.
Звіт про фінансовий стан є важливим документом, який дозволяє власникам приміщень оцінити фінансову стійкість і ефективність роботи керуючої компанії. Цей звіт також може знадобитися при здачі звітності в податкову службу або інші органи державного контролю.
Здача звіту про виконання плану робіт
Керуюча компанія зобов'язана щорічно подавати звіт про виконання плану робіт власникам приміщень у багатоквартирному будинку. Цей звіт детально описує виконану роботу, а також дозволяє оцінити ефективність діяльності керуючої компанії.
Звіт включає інформацію про виконані ремонтні роботи, проведені заходи з утримання та обслуговування будинку, а також про виконання планових робіт із забезпечення безпеки мешканців. Важливою частиною звіту є відображення витрат і надходжень керуючої компанії, що дозволяє оцінити економічну ефективність її діяльності.
Звіт про виконання плану робіт представляється власникам приміщень в письмовому вигляді або публікується на офіційному сайті керуючої компанії. Також в деяких випадках цей звіт може надаватися органам державної влади, які контролюють діяльність керуючих компаній.
Для зручності використання звіту він повинен бути складений зрозумілою і доступною мовою. Звіт повинен містити інформацію про виконання кожного завдання, передбаченого планом робіт, а також про обсяг витрат, виконану роботу і досягнуті результати. Також звіт може включати фотографії, схеми та іншу візуальну інформацію для наочного представлення виконаної роботи.
Обов'язковим елементом звіту є підведення підсумків виконання плану робіт за звітний період. Оцінка ефективності виконання плану дає можливість оцінити якість послуг, що надаються керуючою компанією, і прийняти відповідні рішення щодо її подальшої роботи.
Таким чином, здача звіту про виконання плану робіт є важливою процедурою, що дозволяє контролювати діяльність керуючої компанії і забезпечувати якісне обслуговування багатоквартирного будинку.