Microsoft Excel-це одна з найпопулярніших програм для роботи з таблицями і розрахунками. Однак, при збереженні файлу в Excel, часто виникають питання про вибір правильного формату файлу. Розширення файлу відіграє важливу роль при обробці та відкритті документа, тому важливо знати, яке розширення за замовчуванням у Excel.
За замовчуванням, при збереженні файлу в Excel, застосовується розширення .xlsx. Цей формат є стандартним у нових версіях програми, починаючи з версії Excel 2007. Файли з розширенням .xlsx легко відкриваються в Excel, а також сумісні з іншими програмами, що підтримують формати Office.
Однак, якщо ви працюєте зі старими версіями Excel або ділитесь файлами з колегами, у яких встановлена попередня версія програми, може знадобитися зберегти файл у старому форматі. Розширення файлу .xls є форматом, що підтримує всі версії Excel до 2003 року.
Основні відомості про розширення файлів в Excel
Microsoft Excel, одна з найпопулярніших програм для роботи з таблицями та аналізу даних, використовує певні розширення файлів для зберігання інформації. Розширення файлу в Excel вказує на тип файлу та визначає, яка програма буде використовуватися для його відкриття та обробки.
Найбільш поширеним розширенням файлу в Excel є .xlsx. Файли з розширенням .xlsx створені у форматі Open XML, який є стандартним форматом для файлів Excel починаючи з версії 2007. Цей формат забезпечує більш ефективне зберігання даних, підтримку багатосторінкових документів і можливість роботи з розширеними функціями.
Також в Excel часто використовується розширення .xls, який є форматом попередніх версій Excel, починаючи з версії 97. .XLS-файли забезпечують сумісність з більш старими версіями програми, однак вони можуть обмежувати функціональність і розміри файлів.
В Excel можна також зберігати файли в інших форматах, таких як .csv (файли значень, розділених комами),.txt (звичайний текстовий файл) або .xml (розширювана мова розмітки). Ці формати можуть бути корисними для обміну даними з іншими програмами або для створення звітів та завантажень.
Важливо пам'ятати, що розширення файлу в Excel має значення при відкритті файлу в програмі. Якщо файл має неправильне розширення або його формат не підтримується, Excel може не розпізнати файл або відкрити його у неправильному форматі. Тому рекомендується завжди використовувати правильне розширення файлу в Excel відповідно до його формату.
Розширення .xlsx
Розширення .xlsx-це формат файлу, в якому дані зберігаються як електронна таблиця. Цей формат був вперше представлений в Microsoft Office 2007 і з тих пір став стандартним форматом для Excel. Він відрізняється від свого попередника .xls тим, що заснований на XML-подібній структурі документа, що значно покращує продуктивність і надійність обробки даних.
Одним з головних переваг розширення .xlsx є його сумісність з різними програмами і платформами. Файл .xlsx можуть бути відкриті і переглянуті не тільки в Microsoft Excel, але і в інших електронних таблицях, таких як Google Sheets або LibreOffice Calc. Це забезпечує більш широку доступність і можливості використання даних.
Крім того, розширення .xlsx підтримує більш сучасні функції та можливості Excel. Наприклад, це дозволяє використовувати більшу кількість рядків і стовпців в одній таблиці, а також включає підтримку формул, графічних об'єктів, макросів та інших функцій Програми. Це забезпечує більш складний і гнучкий аналіз і обробку даних.
Загальний резюме: розширення .xlsx є поширеним і кращим форматом файлу в Excel. Воно забезпечує сумісність з різними програмами і платформами, а також пропонує більш сучасні можливості і функції для обробки даних. Тому, при роботі з Excel, варто використовувати розширення .xlsx для найбільш ефективної і зручної роботи з даними.
Що означає розширення .xlsx?
Файли з розширенням .xlsx містять електронну таблицю, в якій дані організовані у вигляді комірок, стовпців і рядків. Формат .xlsx є більш сучасним і просунутим, в порівнянні з попереднім форматом .xls, і забезпечує більш ефективне використання пам'яті, поліпшену безпеку даних і розширені функціональні можливості.
Файл .xlsx можуть містити текстову інформацію, числа, формули, графіки, діаграми, зображення та інші об'єкти. Вони також можуть бути відформатовані з використанням різних шрифтів, кольорів, стилів і вирівнювання, що робить їх зручними для створення і аналізу різних видів даних.
Визначення формату файлу по його розширенню (.xlsx) дозволяє комп'ютерній програмі (наприклад, Excel) правильно інтерпретувати та відкрити файл, забезпечуючи можливість редагування, аналізу та перегляду даних, що містяться в електронній таблиці.
Розширення .xls
Розширення .xls забезпечує сумісність з більш старими версіями програми Excel і може бути відкрито в таких додатках, як Microsoft Excel 2003 і більш ранніх версіях.
Однак, починаючи з версії Excel 2007, формат файлу було змінено на .xlsx, який використовує новий формат XML і пропонує покращені можливості, такі як покращена продуктивність та безпека.
Якщо ви хочете зберегти файл у Excel із розширенням .xls, Вам слід вибрати опцію " Зберегти як "і вибрати формат" Excel 97-2003 робочий аркуш "або" Excel 97-2003 шаблон " залежно від того, зберігаєте ви робочий аркуш або шаблон.
Незважаючи на те, що розширення .xls старіший і менш поширений, він все ще може бути корисним, наприклад, при роботі зі старими версіями Excel або при обміні файлами з користувачами, які все ще використовують версії програми, які не підтримують новий формат .xlsx.
Яке раніше використовувалося розширення файлу в Excel?
Раніше в Excel використовувалося розширення файлу .xls. Це формат, який був застосовується в більш ранніх версіях програми Microsoft Excel.
Файли з розширенням .xls - це бінарні файли, що містять дані, форматування та іншу інформацію, пов'язану з електронними таблицями.
Однак, в новіших версіях Excel (починаючи з 2007 року і вище) за замовчуванням використовується нове розширення файлу .xlsx.
Файли з розширенням .xlsx мають відкриту структуру, засновану на форматі Office Open XML. Цей формат дозволяє створювати більш компактні файли, а також легко інтегрувати дані з Excel з іншими додатками Microsoft Office.
Перехід на нове розширення файлу був викликаний необхідністю знизити розмір файлів і підвищити безпеку роботи з ними. Крім того, новий формат файлу .xlsx підтримує більше можливостей для роботи з даними і форматуванням, що робить роботу в Excel більш зручною і ефективною.
Розширення .xlsm
Файли з розширенням .xlsm дозволяють вбудувати всередину себе макроси, написані на мові програмування VBA (Visual Basic for Applications). Це дозволяє користувачам автоматизувати виконання різних завдань у Excel та створювати інтерактивні та користувацькі програми.
При відкритті файлу .xlsm в Excel, макроси можуть бути автоматично запущені або вимагати дозволу користувача на виконання. Це робиться для забезпечення безпеки та запобігання запуску шкідливого коду.
| Розширення файлу | Опис |
|---|---|
| .xlsx | Розширення за замовчуванням для файлів робочих книг Excel без макросів. |
| .xlsm | Розширення для файлів робочих книг Excel з вбудованими макросами на мові VBA. |
| .xlsb | Розширення для файлів робочих книг Excel в бінарному форматі, що забезпечує більш швидке відкриття і збереження файлів. |
У загальному випадку, використання Розширення .xlsm і наявність у файлі макросів необхідно тільки, якщо вам потрібно автоматизувати будь-які дії в Excel або створити складні призначені для користувача додатки, які використовують VBA.