Excel є одним з найпопулярніших додатків для роботи з електронними таблицями. Однак, часом виникає ситуація, коли ви не можете знайти або відкрити закритий файл Excel, який вам необхідний. Це може статися з різних причин, наприклад, якщо файл був закритий без збереження або якщо ви випадково закрили програму Excel, не зберігаючи зміни.
Знайти закритий файл Excel можна декількома способами. Одним з найпростіших способів є використання функції пошуку операційної системи, щоб знайти файл по його імені або розширенню. Щоб знайти файл, просто відкрийте Провідник файлів або менеджер файлів на комп'ютері та введіть ім'я або частину імені файлу на панелі пошуку. Після натискання на кнопку "Пошук" операційна система сканує всі диски і папки на комп'ютері і відобразить результати пошуку.
Якщо Пошук по імені файлу не дав результату, можна скористатися функцією "відновити незбережені документи" в Excel. Для цього відкрийте програму Excel і виберіть вкладку "Файл". Далі виберіть пункт " Відкрити "і внизу вікна з'явиться кнопка"Відновити незбережені документи". Натисніть на неї і Excel відобразить список всіх незбережених файлів, які були закриті без збереження. Виберіть потрібний файл і натисніть на кнопку "Відкрити" і файл буде відновлений.
Якщо всі перераховані вище способи не допомогли знайти потрібний закритий файл Excel, можливо, він був видалений або переміщений в інше місце. В такому випадку, можна скористатися програмами для відновлення даних, які можуть допомогти знайти і відновити видалені файли.
На закінчення, знаходження і відкриття закритого файлу Excel може бути не таким простим завданням, але за допомогою описаних вище способів ви зможете впоратися з цим завданням. І пам'ятайте, що регулярне збереження ваших файлів і створення їх резервних копій допоможе уникнути втрати даних.
Як знайти втрачений файл Excel: Детальний керівництво
Втрата файлів Excel може стати справжнім головним болем для будь-якого користувача. Однак не варто панікувати, адже існує кілька способів відновити втрачені дані. Нижче описані докладні інструкції з пошуку та відновлення втрачених файлів Excel.
1. Перевірте кошик
Часто файли, які були видалені, помилково потрапляють у кошик. Клацніть правою кнопкою миші на кошику на робочому столі та виберіть "Відкрити". Якщо ваш файл Excel нещодавно видалено, можливо, ви зможете знайти його в цьому розділі. Відновіть файл, клацнувши правою кнопкою миші на ньому та вибравши "відновити".
2. Перевірте папку"останні"
Excel автоматично зберігає тимчасові файли з розширенням .xls або .xlsx в папці "останні". Натисніть Пошук у полі " Пуск "і введіть"%appdata%". Потім перейдіть до папки "Microsoft", потім до "Excel" і, нарешті, до "останнього". У цій папці ви повинні знайти нещодавно використані файли Excel. Скопіюйте потрібний файл на робочий стіл або в іншу папку, щоб його не втратити ще раз.
3. Використовуйте пошук Windows
Скористайтеся функцією пошуку Windows, щоб знайти втрачений файл Excel. Натисніть кнопку "Пуск" і введіть назву файлу в поле пошуку. Ви також можете вказати шлях, де нібито знаходиться втрачений файл. Якщо знайти файл поки не вдалося, спробуйте ввести розширення файлу (.xls або .xlsx) в пошуковому запиті.
4. Відновлення попередніх версій файлів
Якщо файл було змінено або перезаписано нещодавно, відновлення попередніх версій може допомогти. Клацніть правою кнопкою миші на файлі Excel і виберіть "Властивості". Потім перейдіть на вкладку "попередні версії" та виберіть потрібну версію файлу. Натисніть кнопку "Відновити", щоб повернути видалену або змінену інформацію.
5. Скористайтеся програмами для відновлення даних
Якщо всі інші методи не допомогли відновити ваш файл Excel, можна скористатися спеціальними програмами для відновлення даних. Ці програми можуть здійснити сканування вашого комп'ютера і спробувати відновити видалені або втрачені файли. Популярними програмами для відновлення даних є Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, R-Studio і ін.
Дотримуючись цих детальних інструкцій, ви зможете знайти та відновити втрачені файли Excel. Важливо пам'ятати, що чим швидше ви почнете процес відновлення, тим більше шансів повернути видалені дані. Не забудьте також регулярно створювати резервні копії файлів, щоб у разі втрати завжди мати можливість відновити інформацію.
Огляд проблеми
Іноді користувачі Excel стикаються з ситуацією, коли вони не можуть знайти закритий файл, який їм потрібен. Це може стати проблемою, особливо якщо файл містить важливі дані або інформацію, від якої залежить робота та проекти користувача.
Проблема може виникати з кількох причин. Наприклад, файл може бути збережений на неправильному місці, користувач може забути назву або місце розташування файлу, або ж файл може бути випадково видалений або перейменований.
Однак, існують кілька методів, які допоможуть вам знайти закритий файл Excel, і в цій статті ми покажемо вам докладний посібник з використання цих методів.
Повторне використання
Повторне використання закритого файлу Excel може бути корисним, особливо якщо вам потрібно внести зміни до нього або використовувати його вміст в іншому проекті. Ось кілька способів, які допоможуть вам знайти закритий файл Excel і використовувати його повторно:
- Перевірте папку "останні" в Excel. Ця функція дозволяє швидко знайти і відкрити недавно закриті файли. Щоб скористатися цією функцією, відкрийте Excel і виберіть вкладку "Файл". Потім виберіть " Відкрити "і натисніть на посилання"останні". У цьому розділі ви знайдете список нещодавно закритих файлів, з яких ви можете вибрати потрібний.
- Використовуйте пошук на своєму комп'ютері. Якщо ви не можете знайти файл Excel за допомогою функції "останні", ви можете скористатися вбудованою функцією пошуку на своєму комп'ютері. Щоб скористатися цією функцією, відкрийте Провідник файлів і введіть назву файлу або його розширення у вікно пошуку. Натисніть Enter, і ваш комп'ютер почне шукати файли, які відповідають Вашому запиту. Якщо ваш закритий файл Excel знаходиться на комп'ютері, пошук допоможе вам його знайти.
- Використовуйте програми для відновлення даних. Якщо ви не можете знайти закритий файл Excel ні в папці "останні", ні за допомогою функції пошуку, Ви можете скористатися спеціальними програмами для відновлення даних. Ці програми можуть сканувати ваш комп'ютер і шукати файли, які були видалені або втрачені. Деякі з таких програм, наприклад, Recuva або EaseUS Data Recovery Wizard, пропонують безкоштовні версії з усіма необхідними функціями.
Отже, якщо вам потрібно повторно використовувати закритий файл Excel, спробуйте спочатку скористатися функцією "останні" в Excel. Якщо це не спрацює, скористайтеся функцією пошуку на вашому комп'ютері. І якщо ні перший, ні другий метод не допоможе, ви завжди можете спробувати відновити файл за допомогою спеціалізованих програм для відновлення даних.
Відновлення з тимчасових файлів
Якщо ви випадково закрили файл Excel без збереження змін, є шанс відновити його з тимчасових файлів. Коли ви відкриваєте файл Excel, програмі автоматично створюється тимчасова копія цього файлу. Перебуваючи в спеціальній папці на вашому комп'ютері, тимчасові файли можуть містити останні збережені версії ваших документів.
Щоб відновити файл Excel із тимчасових файлів, Виконайте ці кроки:
- Перейдіть до папки, де зберігаються тимчасові файли в Excel.
- За замовчуванням, ця папка називається "XLStart" і знаходиться в наступному місці: C:\Users\Имя користувача\AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLStart (замініть "Ім'я користувача" на своє ім'я користувача в Windows).
- У папці "XLStart" ви можете побачити тимчасові файли Excel із розширенням".xlsx".
- Відкрийте потрібний тимчасовий файл, щоб перевірити, чи містить він потрібні вам дані.
- Якщо тимчасовий файл містить потрібну інформацію, збережіть його на вашому комп'ютері і перейменуйте відповідно до потрібного ім'ям і розширенням.
Важливо зазначити, що не всі закриті файли будуть автоматично збережені у тимчасовій папці. Наявність тимчасових файлів залежить від налаштувань Excel і також може бути обмежена перевищенням квоти дискового простору.
| Microsoft Excel 2016 | Microsoft Excel 2013 | Microsoft Excel 2010 |
|---|---|---|
| Файл > Параметри > Збереження > Автоособняк Excel | Файл > Параметри > Збереження > Автоособняк Excel | Файл > Параметри > Збереження > Автоособняк Excel |
Якщо ваші тимчасові файли не містять потрібної інформації або якщо ви не можете знайти папку тимчасових файлів Excel, існують інші методи відновлення даних. Наприклад, ви можете використовувати функцію "відновлення попередніх версій" в ОС Windows або використовувати спеціальні програми для відновлення даних.
Не забувайте регулярно зберігати зміни у своїх документах Excel і робити резервні копії даних, щоб уникнути втрати інформації в разі збоїв або непередбачених ситуацій.
Відновлення з резервних копій
Ви можете відновити закритий файл Excel за допомогою резервних копій, якщо вони були створені раніше. Резервні копії-це збережені версії файлів, які можна використовувати для відновлення інформації.
Для відновлення з резервної копії виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Excel і виберіть вкладку "Файл".
- На панелі навігації ліворуч виберіть "Відкрити".
- У вікні, виберіть "Параметри" внизу.
- У вкладці " Параметри "виберіть" спеціально "і потім"резервні копії".
- У списку доступних резервних копій знайдіть потрібний файл Excel.
- Виберіть файл і натисніть на кнопку "Відновити".
- Підтвердьте відновлення файлу та збережіть його за потребою.
Зверніть увагу, що для успішного відновлення файлу з резервної копії необхідно мати доступ до резервних копій на вашому пристрої або в хмарному сховищі. Якщо резервні копії були видалені або недоступні, даний спосіб відновлення може виявитися недоступним.
Також слід зазначити, що резервні копії можуть бути застарілими і не містити останніх змін у файлі. У цьому випадку рекомендується звернутися до інших методів відновлення, описаних вище.