Не збережений файл у Microsoft Excel-це звичайна ситуація, з якою може зіткнутися будь-який користувач програми. Можливо, ви випадково закрили файл, не зберігаючи внесені зміни, або стався збій системи, що призвело до втрати даних. У цій статті ми розповімо вам кілька простих способів, які допоможуть вам знайти і відновити нерозпечатаний файл Ексель.
Першим кроком при пошуку незбереженого файлу Ексель має бути перевірка папки "Останні файли". Microsoft Excel автоматично зберігає деяку кількість останніх документів, щоб ви могли легко повернутися до них в разі несподіваного закриття програми або інших непередбачених ситуацій.
Для того щоб знайти незбережений файл Ексель в папці "Останні файли" , вам потрібно:
- Відкрити Microsoft Excel.
- Натиснути на кнопку "Файл" у верхньому лівому кутку екрану.
- У меню вибрати пункт"Відкрити".
- У правій частині вікна програми буде відображений список "останніх файлів".
Як знайти файл Ексель без збереження?
1. Перевірте папку "тимчасові файли".
Excel створює тимчасові файли автоматично, час від часу зберігаючи вашу роботу. Щоб знайти ці файли, виконайте наступні дії:
- Відкрийте Excel і виберіть "Файл" у верхньому меню.
- Клацніть на " Параметри "і виберіть"збереження".
- У розділі " Створення резервної копії файлів "встановіть прапорець біля"зберегти інформацію про тимчасові файли".
- Потім натисніть "OK".
Тепер ви можете відкрити папку "тимчасові файли", щоб знайти файли Excel, які не були збережені вручну.
2. Відновіть останні зміни.
Excel має функцію автоматичного відновлення, яка може допомогти вам відновити останні зміни документа, навіть якщо ви його не зберегли. Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте Excel і виберіть "Файл" у верхньому меню.
- Клацніть на " Інформація "і виберіть"Відновити робочу книгу".
- Після цього виберіть "Переглянути відновлені документи".
У цьому розділі ви знайдете список всіх доступних для відновлення файлів.
3. Перевірте тимчасові файли браузера.
Якщо ви працювали з файлом в онлайн-версії Excel, можливо, ваш браузер зберіг тимчасову копію файлу. Щоб знайти цю копію, виконайте наступні дії:
- Відкрийте ваш браузер і знайдіть розділ "Історія".
- Прокрутіть список, шукаючи тимчасові файли, пов'язані з Excel.
- Знайдіть потрібний файл і збережіть його на вашому комп'ютері.
Не забувайте регулярно зберігати файли Excel, щоб уникнути втрати даних.
Втратили файл і не знаєте, куди він подівся?
У пошуку втраченого файлу важливо перевірити кілька можливих місць, де він міг би знаходитися:
- Папка "Завантаження" - можливо, файл було завантажено з Інтернету та збережено в цю папку.
- Папка "документи" або "Мої документи" - Це місце, де зазвичай зберігаються файли.
- Робочий стіл-перевірте, чи файл випадково переміщено на робочий стіл.
- Кошик-якщо файл був видалений, він може знаходитися в кошику.
- Пошук по імені файлу-скористайтеся функцією пошуку файлів на вашому комп'ютері, щоб знайти файл по імені.
Якщо ви все ще не можете знайти файл, спробуйте скористатися спеціальними програмами для відновлення даних, які можуть допомогти відновити втрачений файл. Але пам'ятайте, що шанси на успішне відновлення файлів можуть бути невисокими,
Тому важливо регулярно зберігати свої файли та робити їх резервні копії, щоб мінімізувати втрату даних у разі їх втрати.
Техніки пошуку файлів Excel, видалених без збереження
Під час роботи з файлом Excel може виникнути ситуація, коли ви не зберегли документ, а потім закрили його або випадково видалили. Існує кілька способів знайти та відновити такий файл:
1. Пошук у тимчасових файлах:
Excel створює тимчасові файли під час роботи, які можуть бути використані для відновлення незбережених даних. Відкрийте папку тимчасових файлів Excel, знайдіть потрібний файл і перейменуйте його у формат .xlsx або .xls. Потім відкрийте його за допомогою Excel і перевірте, чи відповідають дані вашому файлу.
2. Пошук в резервних копіях:
Excel автоматично створює резервні копії файлів, які можна використовувати для відновлення даних. Відкрийте Excel і перейдіть у вкладку "Файл". Потім виберіть "Відкрити" та знайдіть папку, де зазвичай зберігаються резервні копії. Якщо у вас є резервна копія, перейменуйте її та перевірте, чи містить вона потрібні дані.
3. Відновлення через автозбереження:
Excel має функцію автоматичного збереження, яка може допомогти відновити незбережені дані. Відкрийте Excel і перейдіть у вкладку "Файл". Потім виберіть "Відкрити" та знайдіть папку, де зазвичай зберігаються файли автоматичного збереження. Якщо у вас є файл автоматичного збереження, перейменуйте його та перевірте, чи містить він потрібні дані.
4. Використання спеціальних програм:
Якщо всі перераховані вище способи не допомогли, можна скористатися спеціальними програмами для відновлення видалених файлів. Ці програми можуть сканувати жорсткий диск і знаходити видалені файли, включаючи файли Excel.
Не забувайте, що успіх відновлення файлу залежить від кількох факторів, таких як час, що минув з моменту видалення, використання диска після видалення та вплив інших факторів на диск. Тому чим раніше ви почнете пошук і відновлення, тим більше шансів на успіх.
Використовуйте функцію пошуку на комп'ютері
Якщо ви не можете знайти файл Excel, який не було збережено, ви можете скористатися функцією пошуку на вашому комп'ютері.
Кроки для пошуку файлу:
- Відкрийте Провідник файлів або Провідник файлів на комп'ютері.
- Введіть у пошуковому рядку назву файлу або одне зі слів, яке ви використовували в назві файлу.
- Натисніть кнопку " Пошук "або натисніть клавішу" Enter " на клавіатурі.
- Зачекайте деякий час, поки комп'ютер виконає пошук файлу.
- Якщо ваш файл з'явиться у списку результатів пошуку, клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть "Відкрити" або "відкрити файл".
Якщо ваш файл не відображається в результатах пошуку, спробуйте змінити ключові слова або фрази, які ви використовуєте під час пошуку. Можливо, ви могли допустити помилку в назві файлу або використовувати неправильні ключові слова.
Також зауважте, що пошук може зайняти деякий час, особливо якщо у вас багато файлів на комп'ютері. Тому будьте терплячі і дочекайтеся закінчення пошуку.
Відновлення файлів за допомогою тимчасових копій
Коли файл Excel не збережено і програма виходить з ладу, може виникнути небезпека втрати даних. Однак існує можливість відновити файл за допомогою тимчасових копій, які створюються автоматично програмою Excel.
Для того щоб знайти тимчасові копії файлів Excel, дотримуйтесь цих простих кроків:
- Відкрийте програму Excel.
- Перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрана.
- Виберіть "Відкрити" із запропонованих опцій.
- У вікні, що з'явиться, виберіть папку, де зазвичай зберігаються файли Excel. Зверніть увагу, що за замовчуванням тимчасові копії файлів зберігаються в папці "Ім'я користувача/AppData/Roaming/Microsoft/Excel".
- У правому верхньому куті вікна папки знайдіть список, що випадає"типи файлів". У ньому виберіть "тимчасові файли Office".
Після виконання цих кроків з'являться всі тимчасові копії файлів Excel, які були створені програмою під час роботи. Виберіть потрібний файл, клацнувши правою кнопкою миші, і виберіть "Відкрити", щоб відновити файл.
Зверніть увагу, що тимчасові копії файлів можуть бути не актуальними, так як збереження може не відбутися до збою програми. Тому рекомендується регулярно зберігати файли Excel, щоб уникнути втрати даних.
Перевірте папку "Автозапуск" на панелі керування
Щоб перевірити папку "Автозапуск" на панелі керування, виконайте ці кроки:
| 1. | Натисніть на кнопку "Пуск" в лівому нижньому кутку екрану. |
| 2. | Виберіть "Панель управління". |
| 3. | У вікні, виберіть "Автозапуск". |
Поздоровляю! Ви знаходитесь у папці "Автозапуск". Тут ви знайдете список програм і скриптів, які запускаються автоматично при вході в систему. Подивіться уважно цей список і перевірте, чи є тут файл Ексель, який ви шукаєте.
Якщо ви знайшли потрібний файл Ексель, просто клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть "Відкрити". Файл буде відкритий в програмі Мicrosoft Exсеl.
Якщо ви не знайшли потрібний файл Ексель в папці "Автозапуск", тоді вам варто спробувати інші методи пошуку, такі як пошук по імені файлу або використання Програми для відновлення даних.
Не впадайте у відчай і використовуйте програми для відновлення файлу
Якщо ви не змогли знайти файл Ексель, який був не збережений, не варто впадати у відчай! Існує безліч програм, які можуть допомогти відновити даний файл.
Нижче наведено список деяких програм для відновлення файлів, які можуть бути корисними:
- Recuva-це потужна програма, яка може відновлювати різні типи файлів, включаючи Excel. Вона має простий і зрозумілий інтерфейс, що робить її ідеальним вибором для користувачів всіх рівнів.
- Pandora Recovery-ще одна популярна програма для відновлення файлів, яка може бути використана для пошуку та відновлення безперервних файлів Excel. Вона має функцію "глибокого сканування", яка дозволяє більш точно і ефективно відновити файли.
- Stellar Data Recovery-професійна програма для відновлення даних, здатна відновлювати файли Excel та інші файли різних типів. Вона володіє потужними функціями і можливостями для відновлення даних навіть в складних випадках.
Однак, перед використанням будь-якої Програми для відновлення, рекомендується створити резервну копію даних і слідувати інструкціям по використанню програми, щоб уникнути додаткових проблем.
Отже, якщо ви не можете знайти файл Ексель, який не був збережений, не впадайте у відчай! Скористайтеся однією із зазначених програм для відновлення і поверніть свої цінні дані.