Excel є одним з найпопулярніших інструментів для роботи з даними, і частковий збіг є однією з найкорисніших його функцій. Частковий збіг дозволяє знайти рядки в таблиці, які містять певний текст або значення. Це дуже зручно, якщо ви шукаєте дані, але не знаєте точного значення або не можете ввести його повністю.
Щоб скористатися функцією часткового збігу в Excel, вам потрібно відкрити таблицю, де ви хочете шукати дані. Потім виберіть клітинку, де ви хочете вивести результати пошуку. Введіть формулу часткового збігу, використовуючи функцію "знайти" та знак еліпсису (. ). Наприклад, якщо ви хочете знайти всі рядки, що містять слово "книга", введіть формулу "=if(find("книга", A1), TRUE, FALSE)". Отримані значення будуть " True "для рядків, що містять частковий збіг, і" FALSE " для решти рядків.
Якщо ви хочете відобразити лише рядки з частковим збігом, ви можете використовувати фільтр, щоб приховати решту рядків. Застосуйте фільтр до стовпця результатів і виберіть "true". Тепер ви побачите лише ті рядки, які містять частковий збіг.
Частковий збіг у Excel-це потужний інструмент пошуку даних, який може значно полегшити роботу з таблицями. Він дозволяє знайти рядки з певним текстом в таблиці, не знаючи повного значення або не вводячи його цілком. Вдалого використання!
Що таке частковий збіг у Excel?
Частковий збіг може бути корисним, коли Вам потрібно знайти всі клітинки, де є певне слово чи символ, або коли вам невідомо точне значення, і ви хочете знайти всі значення, що містять певний текст у будь-якому місці.
Для використання часткового збігу в Excel можна використовувати різні функції , такі як знайти , НАЙТІБ, НАЙТІВС та інші. Ці функції дозволяють вам знайти позицію шуканого значення в комірці і виконати необхідні дії на основі результатів.
Крім того, Excel має фільтри, які дозволяють фільтрувати дані за допомогою часткового збігу. Використовуючи функцію "фільтр", ви можете вказати критерій для пошуку виходячи з часткового збігу і відобразити тільки ті комірки, які його відповідають.
| Функція | Опис |
|---|---|
| ЗНАЙТИ | Шукає текст або символ у заданій комірці та повертає його позицію. |
| НАЙТІБ | Шукає останнє входження тексту або символу в заданій комірці і повертає його позицію. |
| НАЙТІВС | Шукає текст або символ у заданій комірці та повертає його позицію без урахування регістру. |
Частковий збіг-це потужний інструмент пошуку даних Excel, який дозволяє легко знаходити значення на основі їх часткової подібності. Цей метод відкриває широкі можливості для обробки і аналізу великих обсягів даних в Excel, і може бути дуже корисним для роботи з текстовими, числовими та іншими типами даних.
Чому використовувати частковий збіг в Excel?
Використання часткового збігу в Excel має кілька переваг. По-перше, це дозволяє знайти дані, навіть якщо ви не знаєте точного написання або повної назви. Наприклад, якщо ви шукаєте інформацію про товар, але не пам'ятаєте його точну назву, Ви можете скористатися частковим збігом, щоб знайти всі товари, що містять частину того, що ви пам'ятаєте.
По-друге, використання часткового збігу дозволяє заощадити час при пошуку даних. Замість того, щоб переглядати весь набір інформації вручну, ви можете ввести ключові слова або фрази та дозволити Excel знайти відповідні результати. Це особливо корисно при роботі з великими наборами даних, де пошук вручну може бути трудомістким і трудомістким.
По-третє, використання часткового збігу дозволяє знайти дані, навіть якщо вони відрізняються від вашого запиту або мають помилки. Excel вміє враховувати можливі помилки, виправляти їх і все одно знаходити потрібні результати. Це особливо корисно, коли дані вводяться вручну, і існує ймовірність помилки при наборі інформації.
Загалом, використання часткового збігу в Excel допомагає зробити пошук даних більш ефективним та зручним. Він спрощує процес пошуку, заощадить час і дозволить знайти навіть недосконалі або неточні дані. Це дуже корисний функціонал, який варто використовувати при роботі з великими обсягами інформації в Excel.
Як використовувати частковий збіг у Excel?
У Excel існує кілька способів використання часткового збігу для пошуку даних. Це може бути корисно, коли ви шукаєте інформацію у великому списку чи таблиці, і ви можете запам'ятати лише частину ключового слова.
Одним із способів використання часткового збігу є використання функції "Шукати". Ця функція дозволяє знайти всі комірки, що містять заданий текст, незалежно від його положення всередині іншого тексту. Наприклад, якщо вам потрібно знайти всі клітинки, що містять слово "книга", ви можете скористатися формулою: =Шукати ("книга"; A1), де A1-адреса комірки, в якій ви хочете здійснити пошук. Формула знайде всі клітинки, що містять слово "книга", включаючи речення, в яких це слово зустрічається як частина іншого слова, наприклад, "книги".
Інший спосіб використання часткового збігу-це використання символів підстановки * і ?. * використовується для заміни нуля або більше символів, а ? - для заміни одного символу. Наприклад, якщо вам потрібно знайти всі клітинки, що містять слово "книга", незалежно від того, які Символи знаходяться перед або після нього, ви можете використовувати формулу: = Знайти ("книга*"; A1). Формула знайде всі клітинки, що містять слово "книга", незалежно від того, чи є після нього символи.
Також можна використовувати функцію "РЕГВИР" для виконання складних запитів з використанням регулярних виразів. Регулярні вирази-це потужний інструмент пошуку та обробки тексту на основі шаблонів. Наприклад, якщо вам потрібно знайти всі клітинки, що містять слова "книга" або "автор", ви можете скористатися формулою: = РЕГВИР ("книга / автор"; A1). Формула знайде всі клітинки, що містять або слово "книга", або слово"автор".
Використання часткового збігу в Excel може значно спростити роботу з великими списками або таблицями даних, дозволяючи швидко знаходити потрібну інформацію без необхідності вводити повне ключове слово.
Крок 1: відкрийте функцію "Пошук" у Excel
Для використання часткового збігу в Excel вам знадобиться використовувати функцію "Пошук". Ця функція дозволяє знайти клітинку з певним значенням, що включає частину тексту.
Щоб відкрити функцію "пошук", Виконайте наступні дії:
- Відкрийте документ Excel, де ви хочете використовувати частковий збіг.
- Виберіть стовпець або діапазон стовпців, у яких ви хочете здійснити пошук.
- На панелі інструментів у верхній частині екрана натисніть вкладку "редагування".
- У випадаючому меню виберіть "знайти та вибрати".
- У вікні "Пошук", що з'явиться, введіть текст або частину тексту, який ви шукаєте.
- Натисніть на кнопку "Знайти наступне" або "знайти все" для виконання пошуку.
Після виконання цих кроків Excel шукатиме клітинку або клітинки, що містять ваш текст або його частину, і виділить їх для вас. Ви зможете отримати огляд результатів і виконати необхідні дії зі знайденими даними.
Крок 2: Виберіть діапазон пошуку
Якщо ви хочете вказати діапазон вручну, то відкрийте лист Excel, на якому знаходиться шукана інформація. Виділіть потрібний інтервал комірок, який ви хочете включити в пошук.
Якщо ви віддаєте перевагу використовувати функції Excel для автоматичного визначення діапазону, скористайтеся функцією "Знайти" або "виявити". Ці функції дозволять вам вказати параметри пошуку та автоматично визначити діапазон, включаючи всі клітинки, що відповідають заданим критеріям.
Після того, як ви вибрали діапазон, можна перейти до наступного кроку - виконати пошук даних.
Крок 3: Введіть умови для часткового збігу
Якщо вам потрібно знайти дані в Excel, використовуючи частковий збіг замість повного збігу, ви можете скористатися функцією ПОШУКПР. Ця функція дозволяє налаштувати пошукові терміни для часткового збігу.
Для початку, розмістіть вашу таблицю даних в осередках Excel. Переконайтеся, що Ви знаєте, в якому стовпці ви хочете шукати дані та введіть це у формулу.
| Ім'я | Прізвище | Вік |
| Іван | Іван | 25 |
| Петро | Петрового хреста | 30 |
| Ганна | Іванова | 28 |
Скажімо, ви хочете знайти всі записи, де у стовпці "Ім'я" є частковий збіг із "Верба". Щоб це зробити, ви можете використовувати наступну формулу:
= ПОШУКПР ("*Верба*", A2: A4, 0)
Де " * " позначає будь-яку кількість символів.
В результаті формула поверне всі записи, де в стовпці "Ім'я" є "Верба", такі як "Іван" і "Іванова". Прапор " 0 " вказує на частковий збіг.
Тепер, коли ви знаєте, як створити умови для часткового збігу, ви можете використовувати цю функцію в Excel для швидкого та ефективного пошуку даних.