Архівування електронної пошти є важливим процесом для управління потоком вхідних повідомлень та збереження їх на майбутнє. У поштовому сервісі Gmail Архівація відбувається дещо інакше, ніж в інших поштових клієнтах, що може викликати деякі питання у користувачів. У цій статті ми розглянемо, як знайти архівовані листи в Gmail і як повернути їх назад в основну поштову скриньку.
У Gmail архів листів-це спеціальна папка, яка приховує листи з основної поштової скриньки. Вони не видаляються повністю, а просто переміщуються в цю архівну папку, що дозволяє зробити пошту більш зручною для навігації. Багато користувачів, особливо новачки, не знають, де знаходиться архів в Gmail і як його знайти.
Дізнатися, де розміщений архів в Gmail, дуже просто. У лівій панелі поштового клієнта, під списком основних папок (Вхідні, відправлені та ін.), ви побачите кілька додаткових папок, включаючи «Весь архів». Натиснувши на цю папку, ви потрапите в архів, де зможете побачити всі листи, які ви раніше туди перемістили. Також ви можете скористатися пошуком Gmail, щоб знайти певний архівований електронний лист.
Як знайти архів у пошті Gmail
Щоб знайти архів у пошті Gmail, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте пошту Gmail і увійдіть у свій обліковий запис.
- На лівій панелі знайдіть розділ "Мітки" і натисніть на значок"+", розташований поруч з ним.
- У списку, що з'явиться, виберіть "Створити нову мітку".
- Введіть назву нової мітки, наприклад "архів", і натисніть кнопку"Створити".
- Тепер у вас є новий розділ "Архів" на панелі ліворуч. Клацніть на нього, щоб відкрити архівні повідомлення.
Ви також можете перемістити будь-який лист в архів, вибравши його зі списку і натиснувши на кнопку "Архів" на панелі інструментів або клікнувши правою кнопкою миші і вибравши "архівувати".
Тепер ви знаєте, як знайти архів в пошті Gmail і робити архівні повідомлення більш зручними і легкодоступними.
Вхід в пошту Gmail
Щоб отримати доступ до пошти Gmail, вам потрібно увійти у свій обліковий запис. Для цього виконайте наступні кроки:
Крок 1:
Відкрийте будь-який веб-браузер і перейдіть до www.gmail.com.
Крок 2:
У сторінці, введіть свою адресу електронної пошти в поле " Електронна пошта "і натисніть на кнопку"Далі".
Крок 3:
У наступному вікні введіть свій пароль в поле " Пароль "і натисніть на кнопку"Увійти".
Після виконання цих кроків, ви будете автоматично ввійдете в свою пошту Gmail і зможете отримувати і відправляти повідомлення.
Пошук кнопки"архівувати"
У поштовому сервісі Gmail кнопка "архівувати" дозволяє перемістити вибране повідомлення або нитку листування в архів. Це корисно, якщо ви хочете видалити повідомлення з папки "Вхідні", але не хочете остаточно видалити його.
Щоб знайти кнопку "архівувати" в Gmail, виконайте такі дії:
- Відкрийте поштову скриньку Gmail і перейдіть на вкладку "Вхідні".
- Виберіть повідомлення або нитку листування, яку ви хочете архівувати.
- У верхній панелі інструментів знайдіть значок із зображенням ящика і стрілкою, спрямованої вниз. Це значок "архівувати".
- Натисніть на значок "архівувати". Вибране повідомлення або нитка листування буде переміщено в архів.
Примітка: Якщо ви випадково архівували повідомлення, ви завжди можете знайти його в розділі "Усі повідомлення" або відновити за допомогою функції Пошуку Gmail.
Переміщення листів в архів
Щоб перемістити електронні листи до архіву в Gmail, виконайте наступні кроки:
1. Відкрийте свою пошту Gmail і виберіть електронний лист, який потрібно перемістити до архіву.
2. Клацніть на іконку архівної папки, розташовану у верхній панелі інструментів.
3. Лист буде автоматично переміщено в архів, куди його можна буде знайти пізніше, якщо буде потрібно.
Ви також можете перемістити кілька листів в архів одночасно, зазначивши їх у списку листів і клікнувши на іконку архівної папки.
Пам'ятайте, що переміщення листів в архів не означає їх видалення. Вони все ще залишаються у вашому обліковому записі і можуть бути знайдені в архіві в будь-який час.
Перегляд архівованих листів
Щоб переглянути архівовані листи в пошті Gmail, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте свою поштову скриньку Gmail і увійдіть у неї, використовуючи свої облікові дані.
- У лівій панелі знайдіть розділ "Архів". Зверніть увагу, що цей розділ може бути прихований і вимагає розкриття.
- Клацніть по розділу "архів", щоб відкрити його.
- У цьому розділі ви побачите всі листи, які ви раніше архівували.
- Щоб переглянути вміст архівованого листа, просто клацніть на ньому.
- Після відкриття листа, ви зможете прочитати його і виконати інші дії, такі як відповісти або переслати.
Тепер ви знаєте, як переглядати архівовані листи в пошті Gmail. У разі якщо ви хочете повернути лист з архіву в основну папку, просто відкрийте його і клацніть на кнопку "Перемістити у вхідні".
Відновлення листів з архіву
Листи, які ви перемістили в архів, залишатимуться доступними, але прихованими з папки вхідних. Якщо вам потрібно відновити архівні листи, Вам буде потрібно виконати кілька простих кроків:
- Відкрийте пошту Gmail у своєму браузері та введіть свої облікові дані для входу в обліковий запис.
- На домашній сторінці Gmail знайдіть бічну панель ліворуч і натисніть посилання "більше", розташоване внизу списку папок.
- У розкрився меню знайдіть пункт" Всі листи " і клікніть по ньому. Тепер ви побачите список усіх електронних листів, включаючи ті, які ви перенесли в архів.
- Якщо ви хочете знайти конкретний лист в архіві, скористайтеся пошуком, розташованим над списком листів. Введіть ключове слово або адресу відправника та натисніть кнопку "Пошук".
- Коли ви знайдете лист, який хочете відновити, виберіть його, відкрийте його і натисніть на іконку із зображенням папки, розташовану над листом.
- Після цього виберіть папку, в яку ви хочете перемістити лист з архіву, або створіть нову папку, клікнувши по посиланню "Папка" і ввівши її назву. Лист буде переміщено з архіву в обрану папку.
Тепер ви знаєте, як відновити листи з архіву в пошті Gmail. Вдалого використання!