Microsoft Excel надає широкі можливості для форматування даних перед їх друком. Іноді може виникнути необхідність змінити розмір сторінки або зменшити масштаб для того, щоб всі дані помістилися на одну сторінку або були більш зручні для перегляду. У цій статті ми розглянемо докладну інструкцію про те, як змінити розмір при друку в Excel.
Першим кроком для зміни розміру під час друку в Excel є відкриття документа, який потрібно відформатувати для друку. Потім виберіть вкладку "Розмітка сторінки" у верхній частині вікна програми.
Далі вам потрібно вибрати опцію "Розмір", яка знаходиться на стрічці головного меню. У меню, вам запропонують кілька варіантів розміру сторінки. Виберіть потрібний розмір сторінки, який найкраще відповідає вашим вимогам.
Крім того, ви можете змінити масштаб при друку, щоб помістити всі дані на одній сторінці або збільшити розміри для більш зручного перегляду. Це можна зробити в розділі "Масштаб", який також знаходиться на вкладці "Розмітка сторінки". Виберіть відповідний масштаб або вкажіть власне значення.
Тепер, коли ви знаєте, як змінити розмір під час друку в Excel, ви можете легко форматувати дані перед їх друком, щоб все було зручно та естетично.
Зміна розміру під час друку в Excel
Ось кілька кроків, які допоможуть вам змінити розмір під час друку в Excel:
- Відкрийте файл Excel, який потрібно надрукувати.
- Виберіть вкладку "Розмітка сторінки" у верхній частині програми Excel.
- На вкладці "Розмітка сторінки" ви знайдете різні варіанти налаштування друку, включаючи розмір паперу, орієнтацію сторінки, поля, масштаб та інші параметри. Натисніть на потрібну опцію, щоб вибрати її.
- Якщо ви хочете змінити розмір шрифту або стилю тексту на друку, ви можете зробити це, вибравши вкладку "Параметри сторінки". Тут ви знайдете всі необхідні інструменти для зміни зовнішнього вигляду документа при друку.
- Після того, як ви налаштували всі параметри друку, натисніть кнопку "Друк", щоб надрукувати документ у новому розмірі.
Тепер ви знаєте, як змінити розмір під час друку в Excel. Застосовуйте ці кроки, щоб налаштувати висновок даних на папір в потрібному форматі і створюйте професійно виглядають документи.
Крок 1: Відкриття документа в Excel
Перед тим як змінити розмір при друку в Excel, необхідно відкрити документ, з яким ви збираєтеся працювати. Для цього виконайте наступні дії:
- Знайдіть іконку програми Excel на робочому столі або в меню "Пуск" вашого комп'ютера.
- Клацніть по іконці, щоб запустити програму.
- В інтерфейсі програми виберіть "Відкрити файл" з меню або натисніть клавіші Ctrl + O.
- Перейдіть до папки, в якій знаходиться потрібний вам файл, використовуючи провідник.
- Виберіть файл, який ви хочете відкрити, і натисніть на кнопку "Відкрити".
Тепер у вас відкритий документ у Excel, і ви готові приступити до зміни його розміру під час друку.
Крок 2: Вибір розмірів сторінки
- Відкрийте документ у Excel, який потрібно надрукувати.
- Натисніть на закладку "Розмітка сторінки" у верхній панелі інструментів.
- Виберіть пункт "розмір" у випадаючому меню.
- У вікні "розмір сторінки" вам надається кілька опцій.
- Виберіть одну з попередньо встановлених опцій, таких як" стандартні розміри сторінки "або" альбомна орієнтація", залежно від ваших потреб.
- Щоб задати свої власні розміри сторінки, виберіть пункт"призначені для користувача розміри сторінки". Потім введіть значення ширини та висоти сторінки у відповідні поля.
- Вибравши розміри сторінки, натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати зміни.
Тепер ви готові перейти до наступного кроку - Налаштування масштабу друку.
Крок 3: Зміна масштабу друку
Після вибору потрібної області для друку в Excel, можна змінити масштаб, щоб підігнати вміст на аркуші. Для цього необхідно виконати наступні дії:
1. Натисніть на вкладку "Розмітка сторінки" у верхній панелі інструментів Excel.
2. У розділі "Масштаб" виберіть опцію "масштаб сторінки".
3. У меню, можна вибрати один з попередньо заданих масштабів або встановити призначений для користувача масштаб, ввівши потрібне значення.
4. Після вибору масштабу Натисніть на кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
Перевірте попередній перегляд друку, щоб переконатися, що зміни масштабу відповідають вашим вимогам. Якщо необхідно, повторіть кроки 2-4 для отримання оптимального результату.