Володіння власним бізнесом вимагає постійного адаптування до змін законодавства та регулярного внесення змін до організаційно-правової форми компанії. Однією з таких важливих змін може бути зміна ОКЕД (Загальноросійського класифікатора економічних видів діяльності) в ТОВ (ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ).
ОКЕД-це система кодів, які визначають економічну сферу діяльності підприємства. Код ОКЕД важливий для замовників, банків, державних установ та інших організацій, з якими взаємодіє ваше ТОО. Правильно обраний ОКЕД допомагає визначити Вашу спеціалізацію і види послуг або товарів, якими ви займаєтеся.
Якщо ваше ТОО розширило свою діяльність, змінився напрямок бізнесу або виникла необхідність у використанні інших кодів ОКЕД, вам знадобиться процедура зміни ОКЕД. Цей посібник допоможе вам розібратися в основних кроках і процесах, пов'язаних зі зміною ОКЕД в ТОО.
Крок 1: Розуміння ОКЕД - що це і навіщо потрібно
Знання і розуміння ОКЕД важливо для всіх бізнесів, в тому числі і для ТОО (ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ), так як він визначає основний вид діяльності компанії. Важливо правильно вибрати і встановити код ОКЕД при реєстрації ТОО, так як від нього залежить безліч аспектів, таких як оподаткування, облікова звітність, ліцензування та інші.
Установка правильного ОКЕД важлива не тільки при реєстрації компанії, але і при її подальшій діяльності. У разі зміни основного виду діяльності ТОО, необхідно змінити ОКЕД відповідно до нової діяльністю. Це допоможе запобігти можливим проблемам з державними органами та сприятиме правильній та ефективній діяльності компанії.
Крок 2: Вибір нового ОКЕД для вашого ТОО
1. Почніть з вивчення переліку ОКЕД, який наданий статистичними органами вашої країни. Подивіться на список галузей і підгалузей, щоб знайти найбільш підходящий варіант для вашого бізнесу.
2. Оцініть свою поточну діяльність і порівняйте її з кожною галуззю і підгалуззю в переліку ОКЕД. Зверніть увагу на збіги та відмінності. Вивчіть опис кожного коду та переконайтеся, що він відповідає діяльності вашої компанії.
3. Враховуйте потенційні зміни в майбутньому. Розгляньте не тільки свою поточну діяльність, а й можливі напрямки розвитку вашого бізнесу. Виберіть ОКЕД, який може бути застосований і в майбутньому.
4. Зверніться за консультацією до фахівця. Якщо ви не впевнені, який ОКЕД краще вибрати або хочете отримати додаткову допомогу, не соромтеся звернутися до професіонала, який допоможе вам прийняти правильне рішення.
5. Вивчіть законодавство і вимоги, пов'язані з обраним ОКЕД. Перш ніж зробити остаточний вибір, переконайтеся, що ваш бізнес може відповідати вимогам і умовам, встановленим для цього ОКЕД.
6. Проконсультуйтеся з керівництвом вашої компанії та приймаючою стороною. Якщо ви працюєте з великою компанією або маєте партнерство, обговоріть свої плани з керівництвом або приймаючою стороною. Переконайтеся, що вони підтримують ваш вибір ОКЕД.
7. Після проведення всього необхідного дослідження і консультацій прийміть остаточне рішення і виберіть новий ОКЕД для вашого ТОО.
Вибір нового ОКЕД-важливий крок у зміні діяльності вашого ТОО. Приділіть йому достатньо часу і уваги, щоб зробити правильний вибір і забезпечити успіх вашого бізнесу.
Крок 3: підготовка необхідних документів
При зміні ОКЕД в ТОО необхідно підготувати ряд документів, що включають наступні:
1. Заява на зміну ОКЕД
Необхідно підготувати і підписати заяву на зміну основного виду діяльності (ОКЕД). Заява має бути направлена до місцевого органу юстиції.
2. Статут ТОО
Потрібно надати копію статуту ТОО з внесеними змінами. Статут повинен бути завірений нотаріусом.
3. Протокол рішення
Необхідно надати протокол рішення, який містить інформацію про рішення зборів учасників ТОО про зміну ОКЕД. Протокол повинен бути завірений нотаріусом.
4. Свідоцтво про державну реєстрацію
Необхідно надати копію свідоцтва про державну реєстрацію ТОО.
5. Звіт за формою № 2-тгп
Потрібно надати звіт за формою № 2-тгп, в якому вказані відомості про Вид діяльності, змінюваному ОКЕД і причини зміни. Звіт повинен бути завірений керівником і головним бухгалтером ТОО.
Це лише загальний список документів, які можуть знадобитися в процесі зміни ОКЕД в ТОО. Попередньо рекомендується уточнити вимоги відповідного місцевого органу юстиції.
Крок 4: звернення до податкової служби
Після визначення нової кодування ОКЕД для вашого ТОО, необхідно звернутися в податкову службу для процедури зміни.
Для цього вам буде потрібно підготувати кілька документів:
- Заява на зміну кодування ОКЕД. У цьому документі ви повинні вказати поточну кодування ОКЕД, нову кодування, а також причину зміни.
- Виписку з облікового реєстру юридичних осіб для підтвердження діяльності вашого ТОО.
- Копію статуту ТОО.
- Копію свідоцтва про державну реєстрацію ТОО.
Після підготовки документів можна подати заяву в податкову службу особисто або через електронну систему.
Зверніть увагу, що процес зміни кодування ОКЕД може зайняти деякий час, тому будьте готові до очікування результату.
Після розгляду заяви і схвалення зміни ОКЕД, вам буде видано повідомлення або відповідний документ, що підтверджує зміну кодування вашого ТОО.
Не забудьте внести зміни до Статуту ТОО і відповідні реєстри і документи вашої організації, щоб нова кодування ОКЕД була відображена правильно.
Тепер ви готові змінити ОКЕД в вашому ТОО і продовжити свою діяльність з урахуванням нової кодування.
Крок 5: очікування розгляду запиту
Після подачі заяви про зміну ОКЕД в ТОО, вам необхідно очікувати розгляду Вашого запиту з боку відповідних органів і установ.
Час очікування може варіюватися в залежності від різних факторів, включаючи завантаженість органів державної влади, в яких ви подаєте запит, а також складності змін, які ви хочете внести.
В даному кроці важливо бути терплячим і готовим до тривалого очікування. Однак, щоб прискорити процес розгляду Вашого запиту, ви можете стежити за ходом розгляду через електронний державний портал, на якому ви подали заяву.
При отриманні позитивного результату і зміні ОКЕД в ТОО, ви будете повідомлені про це органом, який розглядав ваш запит. Після цього ви зможете приступити до реалізації змін і вносити відповідні корективи в вашу діяльність.
Важливо пам'ятати:
- Перевіряйте інформацію про хід розгляду свого запиту через електронний державний портал;
- Будьте готові до тривалого очікування у зв'язку зі складністю розгляду Вашого запиту;
- Після отримання позитивного результату, проаналізуйте його і внесіть відповідні зміни в вашу діяльність.
Дотримуючись вищеперелічені рекомендації, ви зможете більш ефективно управляти процесом зміни ОКЕД в ТОО і мінімізувати можливі затримки.
Крок 6: отримання нового ОКЕД для вашого ТОО
Ось деякі ключові кроки для отримання нового ОКЕД:
- Зберіть необхідні документи-статут ТОО, виписку з державного реєстру та інші документи, що підтверджують право на зміну ОКЕД.
- Зв'яжіться з податковим органом-зверніться до вашого місцевого відділення податкової служби або в центр обслуговування підприємців, щоб отримати інформацію про необхідні документи та процедуру.
- Підготуйте заяву-складіть заяву про зміну ОКЕД, в якому вкажіть Ваш поточний код, а також новий код, на який ви хочете змінити. Вкажіть причини зміни і прикладіть копії необхідних документів.
- Подайте заяву-подайте заяву та всі необхідні документи до податкового органу. Переконайтеся, що всі документи заповнені правильно і підписані відповідним чином.
- Чекайте обробку-після подачі заяви, податковий орган проведе перевірку і обробку ваших документів. Цей процес може зайняти кілька днів або тижнів.
- Отримайте новий ОКЕД-як тільки ваша заява буде схвалена і Новий ОКЕД буде присвоєно, ви отримаєте повідомлення від податкового органу. Вам також можуть видати нове свідоцтво про державну реєстрацію з новим ОКЕД.
Пам'ятайте, що процедура отримання нового ОКЕД може відрізнятися в залежності від місця розташування вашого ТОО і податкового органу. Тому рекомендується звернутися до найближчого відділення податкової служби для отримання детальної інформації та консультації.
Оновлення ОКЕД-це важливий крок для вашого ТОО, тому приділіть достатньо часу на збір документів і виконання необхідних процедур.
Крок 7: внесення змін до установчих документів
Після отримання державної реєстрації нової ОКЕД, необхідно внести відповідні зміни до установчих документів вашого ТОО. Цей крок необхідний для офіційної прив'язки вашої компанії до нової діяльності, визначеної ОКЕД.
Для внесення змін до установчих документів зверніться до нотаріуса, який зможе підготувати відповідну документацію та оформити необхідні повідомлення.
При зверненні до нотаріуса вам буде потрібно надати наступні документи:
- Заява про внесення змін до установчих документів, підписана учасниками ТОО.
- Статут ТОО в новій редакції, де вказана Нова ОКЕД.
- Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, що підтверджує державну реєстрацію нової ОКЕД.
- Протокол рішення учасників ТОО Про внесення змін до установчих документів.
- Паспорти ідентифікаційні документи учасників ТОО.
- Довіреність на представника ТОО, якщо зміни в установчих документах буде виробляти безпосередній представник компанії.
- Розписку про отримання змінених установчих документів.
Після надання всіх необхідних документів і підписання відповідних актів нотаріус зробить внесення змін до установчих документів і видасть вам нову редакцію статуту ТОВ.
Тепер ваше ТОО офіційно буде пов'язано з новою діяльністю, визначеною новою ОКЕД. Не забудьте внести відповідні зміни до інших документів, таких як податкові декларації та звітність, щоб уникнути непорозумінь та проблем з контролюючими органами.