Excel-це потужний інструмент для роботи з таблицями, який широко використовується в багатьох областях. Коли створюється таблиця в Excel, кожна клітинка має унікальну адресу, що складається з літери стовпця та номера рядка. За замовчуванням Excel надає загальні назви для кожної комірки, такі як A1, B1 і т. д., але ці назви можуть бути незручними, особливо при роботі з великими таблицями.
У цій статті ми розповімо, як змінити назви комірок в Excel. Це може бути корисно при створенні власних позначень для комірок, щоб легше орієнтуватися в таблиці та ділитися нею з іншими. Ми надамо покрокове керівництво по зміні назв осередків в Excel, щоб ви змогли легко виконати дану операцію.
Не важко змінити назви комірок в Excel. Для цього потрібно вибрати клітинку, яку потрібно перейменувати, клацнути правою кнопкою миші та вибрати пункт "Перейменувати" з контекстного меню. Ви можете ввести нову назву для комірки та натиснути Enter, щоб зберегти зміни.
Реєстрація та вхід
Для використання деяких функцій Excel, таких як зміна назви комірок, необхідно бути зареєстрованим користувачем програми.
Для реєстрації в Excel виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму Excel на своєму комп'ютері.
- У верхній панелі навігації виберіть вкладку "Файл".
- У спадному меню виберіть "Створити обліковий запис"або " увійти".
- Заповніть необхідні поля, такі як електронна пошта та пароль, щоб створити обліковий запис.
- Підтвердьте реєстрацію електронною поштою або дотримуйтесь інструкцій, наданих у процесі реєстрації.
Після успішної реєстрації ви зможете використовувати всі функції Excel, включаючи зміну назви комірок.
Для входу в Excel виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму Excel на своєму комп'ютері.
- У верхній панелі навігації виберіть вкладку "Файл".
- У випадаючому меню виберіть "Увійти".
- Введіть свої облікові дані, такі як електронна пошта та пароль, які ви використовували під час реєстрації.
- Натисніть на кнопку "Увійти" або натисніть клавішу Enter.
Після входу в Excel ви зможете змінювати назви осередків і користуватися іншими функціями програми.
Відкриття документа в Excel
Для початку роботи з документом в Excel вам необхідно відкрити його в програмі. Ось кілька способів відкриття файлу:
1. Відкриття файлу через меню Excel:
Відкрийте програму Excel на своєму комп'ютері. У верхньому лівому кутку вікна програми клацніть на кнопці "Файл". У меню виберіть "Відкрити".
У діалоговому вікні виберіть потрібний файл і натисніть на кнопку "Відкрити".
2. Відкриття файлу через провідник Windows:
Відкрийте Провідник Windows і знайдіть потрібний файл із розширенням.xlsx або .xls. Клацніть на ньому правою кнопкою миші, в контекстному меню виберіть "Відкрити за допомогою" і виберіть програму Excel.
Файл відкриється в програмі Excel.
3. Перетягування файлу у вікно програми:
Відкрийте папку, в якій знаходиться файл Excel. Перетягніть файл у вікно програми Excel і відпустіть його всередині вікна.
Файл відкриється в програмі Excel.
Примітка: зверніть увагу, що вам може знадобитися встановлена на комп'ютері програма Office для відкриття документа в Excel. Якщо у вас не встановлена програма Office, ви можете скористатися онлайн-версією Excel на офіційному сайті Microsoft.
Тепер ви знаєте кілька способів відкриття документа в Excel і готові приступити до його редагування або аналізу даних.
Виділення осередків для зміни назв
Перед тим, як змінювати назви осередків в Excel, необхідно правильно виділити потрібні осередки. Це дозволить працювати тільки з конкретними осередками, без впливу на інші дані в таблиці.
Для виділення осередків в Excel досить слідувати декільком крокам:
- Запустіть Excel і відкрийте потрібну таблицю.
- Виберіть клітинки, над якими ви хочете внести зміни. Ви можете виділити:
- Одну клітинку: клікніть на неї лівою кнопкою миші.
- Кілька осередків у вигляді прямокутника: утримуючи ліву кнопку миші, виділіть потрібну область.
- Кілька несуміжних осередків: для цього виберіть першу клітинку, утримуючи клавішу Ctrl, виберіть інші потрібні клітинки.
- Цілий стовпець або рядок: клікніть на заголовок стовпця або рядка, щоб виділити всі осередки в ньому.
- Вся таблиця: клікніть на квадратик в лівому верхньому кутку таблиці.
Після того, як потрібні осередки виділені, ви можете виробляти з ними різні дії, в тому числі і змінювати назви.
Важливо пам'ятати! Якщо ви виділили непотрібні осередки або бажаєте змінити виділення, просто клікніть на порожньому просторі таблиці або будь-який інший осередку, щоб зняти виділення з обраних осередків.
Тепер, коли ви знаєте, як правильно виділити комірки для зміни їх назв, Ви можете перейти до наступного кроку - самого процесу зміни назв комірок в Excel.
Зміна назв обраних осередків
У Excel є кілька способів змінити назви вибраних комірок. Ви можете використовувати функцію «Перейменувати» або змінити назви безпосередньо через формулу.
Для використання функції "перейменувати", дотримуйтесь цих кроків:
- Виділіть клітинки, назви яких ви хочете змінити.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію «Перейменувати».
- Введіть нове ім'я та натисніть клавішу Enter.
Якщо ви віддаєте перевагу змінювати назви комірок за допомогою формули, виконайте наступне:
- Виберіть клітинку, куди потрібно ввести нову назву.
- Введіть формулу = Назва (клітинка), де комірка - посилання на клітинку, назву якої Ви хочете змінити.
- Натисніть клавішу Enter.
Тепер вибрані клітинки мають нові назви, які ви вказали.
Збереження змін і закриття документа
Після того як ви внесли необхідні зміни в комірки таблиці, важливо зберегти документ. Збереження дозволяє зберегти всі зміни, які були зроблені, і повернутися до них в майбутньому. У Excel є кілька способів зберегти документ:
- Натисніть на кнопку "Зберегти" на панелі інструментів або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + S.
- Виберіть пункт меню " Файл "і в випадаючому меню Виберіть"Зберегти".
- Клацніть правою кнопкою миші на вкладці документа у верхній частині вікна Excel і виберіть "Зберегти" з контекстного меню.
При збереженні документа Excel зберігає його у форматі .xlsx за замовчуванням. Ви можете змінити формат файлу, вибравши відповідний варіант у діалоговому вікні Збереження.
Після збереження документа можна закрити його, якщо ви більше не плануєте вносити зміни. Для цього також є кілька способів:
- Натисніть на кнопку "Закрити" на панелі інструментів або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + W.
- Виберіть пункт меню " Файл "і в випадаючому меню виберіть"закрити".
- Клацніть правою кнопкою миші на вкладці документа у верхній частині вікна Excel і виберіть "закрити" з контекстного меню.
Якщо у вас є незбережені зміни, Excel попросить вас зберегти їх перед закриттям документа.