Хтось змінив інформацію в таблиці Excel, але ви не знаєте, хто саме? Не хвилюйтеся, Excel має функціональність, щоб знати, ким були внесені зміни. "Ким змінено" - це поле, в якому відображається ім'я автора змін. У цій статті ми розповімо вам, як легко змінити "ким змінено" в Excel і надамо вам корисні поради.
Перший спосіб змінити "ким змінено" - це використовувати функцію"Змінити ім'я користувача". Ця функція дозволяє явним чином встановити ім'я користувача, яке буде відображатися в полі "ким змінено". Для цього вам потрібно відкрити файл Excel, перейти у вкладку "Файл" у верхньому меню і вибрати "Властивості". Потім натисніть на вкладку " Розширені "та прокрутіть до розділу"Ім'я користувача". Тут ви зможете ввести нове ім'я користувача та зберегти зміни.
Другий спосіб змінити "ким змінено" - використовувати функцію"відгуки". Ця функція дозволяє додавати коментарі до клітинок і позначати, хто вніс зміни. Для цього потрібно виділити клітинку, до якої потрібно додати відгук, клацнути правою кнопкою миші та вибрати "Додати коментар". У вікні ви зможете ввести своє ім'я і коментар. Коли ви збережете зміни, то в полі "ким змінено" буде відображатися ваше ім'я разом з коментарем.
Сподіваємося, що наші покрокова інструкція та поради допоможуть вам змінити "ким змінено" в Excel. Будьте уважні, змінюючи це поле, оскільки воно містить важливу інформацію про те, хто вносить зміни до файлу. Удачі!
Зміна" ким змінено " в Excel: навіщо і коли це необхідно
У програмах Microsoft Excel кожна клітинка може містити інформацію про те, хто і коли вніс зміни в документ. Ця інформація відображається в стовпці "ким змінено". Навіщо і коли змінювати "ким змінено" в Excel? Є кілька причин, чому вам може знадобитися змінити цю інформацію:
1. Коригування помилок: іноді в процесі роботи з документом виникає помилка, і ви хочете виправити її. Зміна "ким змінено" дозволяє вказати правильне ім'я автора змін.
2. Робота із загальним документом: якщо ви працюєте з іншими людьми над одним файлом, може знадобитися вказати різні автори змін. У Excel ви можете змінити "ким змінено" для окремих комірок або діапазонів комірок.
3. Вказівка відповідального: якщо документ використовується для відстеження завдань або проектів, ви можете вказати відповідального за кожну клітинку або діапазон комірок. Це допоможе організувати роботу і визначити, хто відповідає за кожну частину документа.
Щоб змінити "ким змінено" в Excel, дотримуйтесь цієї покрокової інструкції:
Крок 1:
Виділіть клітинку або діапазон комірок, для яких ви хочете змінити "ким змінено".
Крок 2:
Натисніть правою кнопкою миші на виділеній області і виберіть пункт "Властивості".
Крок 3:
У вікні, виберіть вкладку "автори"або " інформація".
Крок 4:
У полі "ким змінено" введіть нове ім'я автора.
Крок 5:
Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
Тепер ви знаєте, навіщо і коли змінювати "ким змінено" в Excel, а також як це зробити за допомогою простої покрокової інструкції. Використовуйте цю функцію, щоб полегшити роботу зі спільними документами та краще організувати свою роботу.
Покрокова інструкція по зміні "ким змінено" в Excel
Крок 1: Відкрийте документ Excel, в якому потрібно змінити поле "ким змінено".
Крок 2: Виділіть ячку, що містить інформацію про останню зміну.
Крок 3: Натисніть праву кнопку миші на виділеній комірці та виберіть "Формат Комірки".
Крок 4: У вікні "Формат Комірки" виберіть вкладку "Число".
Крок 5: Встановіть формат комірки на "загальний".
Крок 6: Поверніться до аркуша Excel і виберіть ячку, що містить інформацію, яку ви хочете вставити в поле "ким змінено".
Крок 7: Скопіюйте вміст цієї комірки.
Крок 8: Поверніться до комірки, що містить поле "ким змінено", і клацніть два рази на ній, щоб відкрити режим редагування.
Крок 9: Вставте скопійований вміст у клітинку, замінивши попередню інформацію.
Крок 10: Збережіть зміни та закрийте документ Excel.
Дотримуючись цієї покрокової інструкції, ви зможете легко змінити поле "ким змінено" в Excel і оновити інформацію про останню зміну вашого документа.
Поради щодо використання функції "ким змінено" в Excel
Функція" ким змінено " в Excel надає можливість відстежувати зміни в клітинках і визначати користувача, який вніс ці зміни. Ось кілька корисних порад, які допоможуть вам ефективно використовувати цю функцію:
1. Увімкніть функцію "ким змінено" в документі:
Перед використанням функції "ким змінено" необхідно включити її в Налаштуваннях документа Excel. Для цього відкрийте вкладку "Файл" у меню, виберіть "параметри" та перейдіть на вкладку "Розширені". Знайдіть розділ " відстеження змін "і переконайтеся, що ввімкнено прапорець"відстежувати зміни, внесені об'єктами".
2. Встановіть параметри відстеження змін:
Після включення функції "ким змінено" вам знадобиться вказати, які зміни будуть відслідковуватися. Для цього поверніться на вкладку "Розширені" в Налаштуваннях документа і виберіть, які типи змін Вам цікаві. Наприклад, ви можете вибрати, щоб відстежувалися тільки вставка і видалення осередків, або ж вибрати відстеження змін у формулах.
3. Застосовуйте функцію "ким змінено" до потрібних осередків:
Щоб використовувати функцію "ким змінено", просто виберіть осередок або діапазон осередків, які ви хочете відстежувати, і клікніть по ним правою кнопкою миші. У спадному меню виберіть "Змінити історію", а потім"запустити відстеження". Тепер Excel буде відстежувати всі зміни, внесені до вибраних комірок.
4. Перегляньте історію змін:
Щоб переглянути історію змін, клацніть правою кнопкою миші на комірці або діапазоні комірок і виберіть "Змінити історію". У вікні ви побачите список всіх змін, внесених в цю клітинку. Ви також побачите користувача, який здійснив зміни, і час, коли це сталося.
5. Фільтруйте та сортуйте історію змін:
Якщо в історії змін накопичилося багато записів, ви можете скористатися функцією фільтрації та сортування для зручності. Натисніть правою кнопкою миші на заголовку стовпця і виберіть відповідну опцію. Наприклад, ви можете сортувати записи за користувачем або за датою зміни.
Використовуючи ці поради, ви зможете максимально використати функцію "ким змінено" в Excel і відстежувати всі зміни, внесені у вашому документі.