Як змінити автора змін у Excel

Microsoft Excel-одне з найпопулярніших і зручних додатків для роботи з таблицями і даних. У процесі роботи над документами можуть виникати ситуації, коли потрібно змінити автора змін. Наприклад, якщо ви працюєте з колегами або підрозділом, може знадобитися внести зміни від їх імені або зберегти правильну історію змін.

Налаштування авторства змін в Excel є досить простою процедурою. Для цього необхідно використовувати функцію "Властивості документа" і внести необхідні зміни у відповідні поля. В результаті, всі зміни будуть відображені з новим автором.

Крім зміни авторства змін, в Excel також можна вказати інші властивості документа, такі як назва файлу, опис, ключові слова та ін ця інформація може бути корисна при організації та пошуку документів.

Зміна автора змін в Excel: основні способи

Excel надає можливість внесення змін до документів, і іноді може знадобитися змінити автора цих змін. Це може бути корисно, якщо ви хочете зберегти приватність або просто виправити помилково зазначеного автора. У цій статті розглянемо основні способи змінити автора змін в Excel.

1. Використання функції "властивості файлу"

Перший спосіб полягає у використанні функції "властивості файлу". Для цього дотримуйтесь інструкції:

1. Відкрийте документ Excel, в якому потрібно змінити автора змін.
2. Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна Excel.
3. Виберіть " інформація "на лівій панелі та знайдіть розділ"Властивості".
4. У розділі" Властивості "знайдіть поле" Автор " і змініть його на потрібний автора.
5. Збережіть файл.

2. Використання макросу VBA

Для більш просунутих користувачів можна використовувати макрос VBA. Дотримуйтесь цих кроків:

1. Відкрийте документ Excel, в якому потрібно змінити автора змін.
2. Натисніть на комбінацію клавіш ALT + F11, щоб відкрити редактор VBA.
3. Вставте наступний код у модуль VBA:

Sub ChangeAuthor()ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "Желаемый автор"ActiveWorkbook.SaveEnd Sub

1. Замініть "бажаний автор" на ім'я, яке ви хочете встановити як автора.
2. Закрийте редактор VBA і натисніть ALT + F8.
3. У списку макросів знайдіть " ChangeAuthor "і натисніть"Виконати".
4. Збережіть файл.

3. Зміна автора через реєстр Windows

Якщо ви не хочете використовувати VBA або маєте більше можливостей для змін, Ви можете змінити автора через реєстр Windows. Ось як це зробити:

1. Натиснути Win + R, щоб відкрити вікно "Виконати".
2. Введіть " regedit "і натисніть" OK", щоб відкрити редактор реєстру.
3. Перейдіть до наступного шляху: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\X.0\Excel\Options, де X. 0 відповідає версії Office.
4. Клацніть правою кнопкою миші на вільному місці на правій панелі та виберіть "нове" -> "значення рядка".
5. Назвіть його" UserName " (без лапок) і двічі клацніть на ньому.
6. Введіть потрібний автор як дані про значення та натисніть "OK".
7. Закрийте редактор реєстру.
8. Збережіть файл.

Незалежно від того, який спосіб ви виберете, пам'ятайте, що зміна автора змін в Excel може вплинути на конфіденційність і цілісність документа, тому використовуйте це міркуванням до збереження ваших даних.

Спосіб 1: Використання функції "властивості документа"

Якщо ви хочете змінити автора змін в Excel, можна скористатися функцією "Властивості документа". Ця функція дозволяє вказати автора, який відображатиметься під час перегляду історії змін.

Щоб скористатися цією функцією, дотримуйтесь інструкцій нижче:

1. Відкрийте документ у Excel.
2. Натисніть правою кнопкою миші на вкладці аркуша та виберіть "Властивості документа".
3. У вікні, виберіть вкладку "зведення".
4. У полі "Автор" введіть нове ім'я автора змін.
5. Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.

Тепер, коли ви переглядаєте історію змін, нове ім'я автора відображатиметься замість старого. Крім того, при збереженні файлу новий автор буде вказаний у властивостях документа.

Зверніть увагу, що зміна автора змін у Excel не змінює фактичного авторства документа. Це просто змінює, яке ім'я відображається під час перегляду історії змін.

Спосіб 2: Редагування авторських даних через Visual Basic for Applications

Якщо вам необхідно змінити автора змін в Excel, ви можете скористатися програмним інтерфейсом VBA (Visual Basic for Applications). VBA дозволяє автоматизувати процеси в Excel, включаючи зміну авторських даних.

Щоб відкрити редактор VBA, натисніть правою кнопкою миші на будь-якій вкладці стрічки Excel і виберіть "Налаштування стрічки". Потім позначте " Розробник "у списку доступних команд і натисніть"OK". З'явиться нова вкладка "Розробник" у стрічці Excel. На ній знайдіть кнопку "Редактор Visual Basic".

Після відкриття редактора VBA вставте наступний код:

• Sub ChangeAuthor()
• ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "Новий автор"
• End Sub

У цьому коді ми використовуємо метод BuiltinDocumentProperties Об'єкта ActiveWorkbook для доступу до вбудованих властивостей документа. Ми змінюємо значення властивості " Author "(автор) на"новий автор". Ви можете замінити "новий автор" на бажане ім'я автора.

Збережіть і закрийте редактор VBA. Тепер, коли ви запустите цей макрос, автор змін у Excel буде змінено на вказане ім'я.

Спосіб 3: Зміна автора змін в мережевій папці за допомогою командного рядка

Якщо ви працюєте з файлом Excel, який знаходиться в мережевій папці, і хочете змінити автора змін, Ви можете скористатися командним рядком. Цей спосіб дозволяє Вам швидко і легко змінити автора змін без необхідності відкривати файл.

Ось як ви можете змінити автора змін за допомогою командного рядка:

1. Відкрийте командний рядок. Для цього ви можете натиснути клавішу Win + R, ввести " cmd " і натиснути Enter.

2. Перейдіть до папки файлу Excel. Для цього введіть команду " cd / d шлях_к_папці "(наприклад, "cd / d С:\папка") і натисніть Enter.

3. Введіть команду для зміни автора змін. Для цього введіть таку команду:" attrib +r-h-s ім'я_файла "(наприклад, " attrib +r-h-s example.xlsx") і натисніть Enter.

4. Замініть автора змін. Щоб замінити автора змін, введіть таку команду: "echo" новий автор " > ім'я файлу: documentsummaryinformation "(наприклад, "echo" John Smith " > example.xlsx: documentsummaryinformation") і натисніть Enter.

Після виконання цих кроків автор змін у файлі Excel буде успішно змінено. Тепер ви можете закрити командний рядок і перевірити зміни у файлі Excel.

Звернути увагу: Перш ніж використовувати командний рядок, переконайтеся, що у вас є права адміністратора та Ви обережні під час виконання команд. Неправильне використання командного рядка може пошкодити ваші файли або операційну систему.

Спосіб 4: Зміна автора змін у шаблоні документа Excel

Якщо вам необхідно змінити автора змін в шаблоні документа Excel, ви можете скористатися наступним способом:

Крок 1:	Відкрийте документ Excel, де ви хочете змінити автора змін.
Крок 2:	Перейдіть у вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми.
Крок 3:	Виберіть пункт "Властивості" зі спадного меню.
Крок 4:	У вікні "Властивості" виберіть вкладку "інші властивості".
Крок 5:	У полі "Автор" введіть нове ім'я автора змін.
Крок 6:	Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.

Тепер автор змін у шаблоні документа Excel змінено на нове ім'я. Цей спосіб може бути корисним, якщо ви хочете приховати або змінити інформацію про автора під час розповсюдження або публікації документа.

Спосіб 5: Зміна автора змін через властивості файлу в Провіднику Windows

Якщо вам потрібно змінити автора змін у файлі Excel, ви можете скористатися властивостями файлу в Провіднику Windows. Цей спосіб дозволяє внести зміни без необхідності відкривати сам файл.

1. Відкрийте Провідник Windows і знайдіть файл Excel, який ви хочете змінити.
2. Клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть "Властивості" у контекстному меню. Відкриється вікно властивостей файлу.
3. Перейдіть на вкладку "деталі" та знайдіть розділ "Автор".
4. Натисніть на кнопку " Змінити властивості "поруч з розділом"Автор".
5. У діалоговому вікні, що з'явиться, введіть нове ім'я автора та натисніть "OK".
6. Закрийте вікно властивостей файлу.

Тепер автор змін у файлі Excel буде змінено на вказане вами ім'я. Цей спосіб зручний тим, що не вимагає відкриття файлу і дозволяє легко змінити автора змін.