Excel-це потужний інструмент обробки даних, який дозволяє нам виконувати різні обчислення та аналізувати інформацію за допомогою формул та функцій. Однак іноді може виникнути проблема, коли Excel відображає результат формули замість самої формули. Це може створити непорозуміння і труднощі при роботі з таблицею.
Причини, за якими Excel виводить число замість формули, можуть бути різними. Деякі з них включають неправильне форматування комірки, наявність прихованих символів або помилки в самій формулі. У будь-якому випадку, існує ряд дій, які можна вжити для виправлення цієї проблеми та відновлення відображення формул у Excel.
По-перше, необхідно перевірити форматування комірки. Якщо комірка, що містить формулу, має формат числа або тексту, Excel відображатиме результат формули, а не саму формулу. Щоб виправити це, потрібно вибрати відповідний формат комірки, такий як "Загальний" або "Формула".
Можливо також, що у формулі є приховані символи або пробіли, які заважають Excel правильно інтерпретувати формулу. Для їх видалення можна скористатися функцією "Пошук і заміна" в Excel і видалити всі зайві символи з формули.
На завершення, необхідно також переконатися, що сама формула написана правильно і не містить синтаксичних помилок. Якщо формула неправильна, Excel може просто відобразити її результат замість самої формули. В цьому випадку, необхідно уважно перевірити формулу на наявність помилок і виправити їх відповідним чином.
Що робити, якщо Excel не розпізнає формули
Іноді в Excel може виникнути ситуація, коли замість обчисленого значення формули відображається число або текст. Це може статися з різних причин, і важливо знати, як впоратися з цією проблемою.
Перевірте формат комірки
При створенні формули важливо переконатися, що формат комірки, в якій вона розташована, відповідає типу даних, який повинен бути повернутий формулою. Наприклад, якщо формула повинна повертати десяткове число, переконайтеся, що формат комірки числовий і містить потрібну кількість знаків після коми.
Перевірте правильність написання формули
Якщо Excel не розпізнає формулу, спершу перевірте, чи немає помилок друку чи синтаксичних помилок. Переконайтеся, що всі функції і оператори вказані коректно і в правильному порядку. У разі необхідності, скористайтеся довідкою Excel або інтернет-ресурсами для отримання докладної інформації про синтаксис конкретної функції.
Увімкніть автоматичне обчислення формул
Якщо Excel не виконує автоматичне обчислення формул, це може привести до відображення значень, замість виконання самих формул. Для включення автоматичного обчислення формул виберіть "Файл" -> "Параметри" -> "Розрахунок" - > "автоматично"і натисніть "OK".
Використовуйте функцію "Розрахунок"
Якщо всі інші способи не допомогли, спробуйте використовувати функцію "розрахунок" у вкладці "Формули". Вона дозволяє примусово перерахувати формули в документі.
Пам'ятайте, що навіть невелика помилка або друкарська помилка може призвести до того, що Excel не зможе розпізнати формулу. Будьте уважні при введенні і перевіряйте свої формули на правильність.
Перевірити осередки на формат
Якщо Excel виводить Числове значення замість формули, першим кроком є перевірка формату комірок. Можливо, комірка, що містить формулу, була неправильно відформатована як число.
Щоб перевірити формат комірок, виконайте наступні дії:
- Виберіть клітинку або діапазон комірок, де має бути відображено значення формули.
- Натисніть праву кнопку миші і виберіть пункт "Формат осередків" в контекстному меню.
- У діалоговому вікні виберіть вкладку "Число".
- Переконайтеся, що в списку "Категорія" вибрано значення "загальний". Якщо це не так, виберіть "загальний" і натисніть "ОК".
Після цього Excel повинен правильно відобразити формулу у вибраних клітинках.
Можливо також, що клітинка містить текстове значення, яке формально можна інтерпретувати як число. У цьому випадку Excel відображатиме Числове значення, а не формулу. Для перевірки цього переконайтеся, що в комірці немає пробілів або інших символів, які можуть призвести до інтерпретації значення як числа.
Переконатися, що формули введені правильно
Якщо Excel виводить число замість очікуваної формули, першим кроком є переконатися, що формула була введена правильно. Ось кілька порад, як перевірити правильність формул:
1. Перевірте синтаксис формули: переконайтеся, що ви використовували правильні оператори, дужки та посилання на клітинки. Будь-яка помилка або неправильне використання символів може привести до некоректного висновку.
2. Перевірте правильність адрес комірок: переконайтеся, що ви правильно вказали адреси комірок, на які посилається формула. Якщо ви передавали дані або видаляли рядки чи стовпці, адреси можуть змінитися, і це може призвести до неправильного розрахунку.
3. Використовуйте функції формули: Excel пропонує безліч функцій для виконання різних обчислень. Переконайтеся, що ви правильно використовуєте функції та вказуєте правильні аргументи. Перевірте, що функції написані на потрібній мові і знаходяться в правильному регістрі.
4. Перевірте формат комірки: формат комірки може впливати на відображення даних, включаючи формули. Переконайтеся, що комірки, що містять формули, мають правильний формат.
5. Використовуйте автоматичне завершення формули: при введенні формул Excel пропонує автоматичне завершення, що зменшує шанс помилок при введенні. Переконайтеся, що ви використовуєте це корисне функцію і правильно вибираєте потрібну формулу зі спливаючого списку.
Перевіряючи правильність формули, також корисно звернути увагу на Символи, які Excel може використовувати для позначення помилок або неправильних формул. Це допоможе ідентифікувати проблемні ділянки і знайти відповідні виправлення.
Включити автоматичний розрахунок формул
Якщо Excel виводить число замість формули, можливо, встановлено автоматичне відображення значень. Щоб повернути формули замість значень, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте документ із формулами в Excel.
- Виберіть вкладку "Файл" у верхній панелі інструментів Excel.
- Виберіть " параметри "в меню"Файл".
- У розділі "Розрахунок" виберіть "Автоматично" у полі "Розрахунок книги".
- Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.
Після виконання цих кроків Excel автоматично перераховує формули при зміні даних у таблиці. Тепер замість значень ви побачите формули.
Оновити програму Excel до останньої версії
Якщо Excel виводить число замість формули, однією з причин може бути застаріла версія програми. Щоб виправити цю проблему, рекомендується оновити Excel до останньої версії. У нових версіях програми часто виправляються помилки і поліпшується функціональність, що може вплинути на правильність відображення формул.
Для оновлення Excel потрібно виконати наступні кроки:
| 1. | Відкрийте Excel і перейдіть до меню "Файл". |
| 2. | Виберіть пункт "лічильник та оновлення". |
| 3. | Натисніть на кнопку "Оновити". |
| 4. | Дочекайтеся завершення процесу оновлення. |
Після завершення оновлення Excel перезапустіть програму та перевірте, чи правильно відображаються формули. Якщо проблема залишається, спробуйте виконати інші рекомендації, описані в статті"Що робити, якщо Excel виводить число замість формули".