Excel-це потужний інструмент для роботи з таблицями, і багато користувачів навіть не усвідомлюють повного потенціалу цієї програми. Однією з корисних функцій, яку можна використовувати для спрощення роботи з даними, є фільтрація за кольором. Це дозволяє швидко і легко знайти і виділити певні осередки або рядки, грунтуючись на їх кольорі.
Кольорові фільтри особливо корисні, коли мова йде про великі таблиці, що містять багато даних. Наприклад, якщо у вас є таблиця з інформацією про товари, і ви хочете відфільтрувати всі товари певного кольору, можна використовувати фільтр за кольором, щоб швидко знайти їх.
Налаштування фільтра за кольором в Excel-це простий процес, який вимагає лише декількох кроків. Спочатку виділіть діапазон комірок, де ви хочете налаштувати фільтр. Потім перейдіть на вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів Excel і знайдіть розділ "сортування та фільтрування". У цьому розділі Виберіть "фільтр" і відкриється спадне меню з різними можливостями фільтрації. Натисніть на "Фільтр за кольором" і виберіть потрібний колір або кольори для фільтрації. Excel автоматично відфільтрує дані та виділить клітинки або рядки, що відповідають вибраному кольору.
Кольорові фільтри в Excel-це зручний інструмент для обробки даних, який може значно спростити процес пошуку та виділення певних елементів. Незалежно від того, використовуєте ви Excel у повсякденній роботі чи розвазі, кольорові фільтри допоможуть зробити вашу роботу більш ефективною та зручною.
Вибір умов фільтрації
Вибравши стовпець для фільтрації за кольором, ви можете вибрати різні умови, які Excel використовуватиме під час фільтрації. Ось деякі поширені умови:
Дорівнює: дозволяє вибрати осередки, які точно відповідають обраному кольору.
Наприклад: якщо вибрано умову " дорівнює "та Колір" Синій", після фільтрації відображатимуться лише клітинки, які мають синій колір.
Не дорівнює: дозволяє вибрати клітинки, які не відповідають вибраному кольору.
Наприклад: якщо вибрано умову " Не дорівнює "та колір" червоний", усі клітинки, крім тих, що мають червоний колір, відображатимуться після фільтрації.
Більший: дозволяє вибирати осередки, які мають колір, більший обраного кольору в колірній гамі.
Наприклад: якщо вибрано умову " більше "та колір" Зелений", усі клітинки, які мають колір, більший за Зелений, відображатимуться після фільтрації.
Крім того, ви можете вибрати інші умови, такі як "Менше", "Більше або дорівнює", "менше або дорівнює" та інші, які допоможуть вам точніше налаштувати фільтрацію за кольором.
Застосування фільтра за кольором
Застосування кольорового фільтра в Excel дозволяє легко знаходити та відображати лише клітинки, що містять певний колір заливки або шрифту. Це може бути корисно, наприклад, для швидкого виділення певних категорій даних або пошуку помилок або невідповідностей.
Щоб застосувати фільтр за кольором у Excel, виконайте наступні кроки:
- Виділіть діапазон комірок, де ви хочете застосувати фільтр.
- Відкрийте вкладку "Дані" на панелі інструментів Excel.
- Натисніть кнопку "Фільтр".
- У випадаючому меню виберіть "фільтр за кольором".
- Виберіть, який колір фільтра ви хочете застосувати. Можна вибрати різні кольори для заливки комірки або шрифту.
Після застосування фільтра за кольором, тільки осередки з обраним кольором будуть відображатися, а всі інші будуть приховані. Ви можете будь-коли змінити або очистити фільтр, вибравши відповідну опцію в меню фільтра.
Примітка: Фільтр за кольором працює тільки для осередків, в яких встановлені умовне форматування з колірною підсвічуванням. Якщо ви вручну поміняли колір тексту або заливки комірки, фільтр за кольором можливо не спрацює.
Зміна умов фільтрації
Якщо вам потрібно змінити умови фільтрації за кольором в Excel, вам буде потрібно відкрити вікно "додаткові умови фільтрації". Щоб це зробити, дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Виберіть клітинку, яка містить відфільтровані дані.
- Натисніть правою кнопкою миші і виберіть пункт "фільтр", а потім "користувальницький фільтр".
- У вікні " Додаткові умови фільтрації "виберіть" колір "у полі"Тип фільтра".
- Виберіть одну або кілька умов фільтрації:
- Дорівнює: відображає лише клітинки з точно таким же кольором, який ви вибрали.
- Не дорівнює: відображає лише клітинки з кольором, відмінним від обраного вами.
- Найбільш яскравий: відображає осередки з найбільш яскравим кольором з обраних.
- Найменш яскравий: відображає осередки з найменш яскравим кольором з обраних.
- Після вибору потрібних умов фільтрації натисніть кнопку "ОК".
Тепер ви змінили умови фільтрації за кольором в Excel і зможете побачити тільки ті дані, які відповідають обраним умовам.