Ви, напевно, знайомі з проблемою округлення, яка виникає при виконанні складних розрахунків та обробці великих обсягів даних у Microsoft Excel. Коли справа стосується точності і подання результатів, округлення може стати неприємною перешкодою на шляху до досягнення бажаного результату.
Проте, не впадайте у відчай! У цій статті ми розглянемо кілька простих та ефективних способів позбутися округлення у формулах Excel. Тепер ви зможете точно управляти даними і отримувати результати з максимальною точністю і показністю.
Перед тим як перейти до способів усунення округлення, давайте розберемося, чому воно виникає. В Excel, за замовчуванням, числа округлюються до певної кількості знаків після коми. Це робиться для зручності читання і дозволяє спростити представлення даних. Однак, в деяких випадках, округлення може спотворити результати і привести до помилок.
Тепер, коли ви розумієте, чому округлення може бути проблемою, давайте перейдемо до способів видалити його з формули. Ми розглянемо кілька технік, які допоможуть вам досягти точності і показності результатів ваших розрахунків.
Проблема округлення у формулах Excel
Округлення чисел у формулах Excel може бути причиною деяких складнощів і помилок при розрахунках. При підрахунку сум, відсотків або інших математичних операцій, Excel автоматично округлює результат до певного числа знаків після коми. Це може призвести до недоліків в точності обчислень, особливо при роботі з великими наборами даних або при високому ступені точності, необхідної для конкретного завдання.
Існує кілька способів вирішення проблеми округлення в формулах Excel. Один з них полягає у використанні функції ROUND, яка дозволяє округлити число до заданої кількості знаків після коми. Інший спосіб-використовувати функцію TRUNC, яка скорочує число до цілої частини без округлення.
Для більш точних обчислень також можна змінити параметри округлення в Налаштуваннях Excel. Наприклад, можна відключити автоматичне округлення або змінити кількість знаків після коми в межах формули або в самому документі.
- Використання функції ROUND для округлення чисел
- Використання функції TRUNC для усічення чисел без округлення
- Налаштування параметрів округлення в Excel
Правильне управління округленням у формулах Excel може допомогти уникнути помилок і забезпечити більш точні обчислення. Різні методи, такі як використання специфічних функцій або зміна параметрів округлення, можуть бути застосовані в залежності від конкретного завдання і необхідного рівня точності. Це дозволяє максимально використовувати можливості Excel і отримувати точні і надійні результати при роботі з числовими даними.
Позбавляємося від округлення за допомогою функції ОКРУГЛ()
Синтаксис функції ОКРУГЛ () наступний:
| Функція | Значення |
|---|---|
| ОКРУГЛ (число; колічество_знаков) | Результат |
Наприклад, якщо ми хочемо залишити 2 Знаки після коми без округлення, ми можемо використовувати функцію round () наступним чином:
| Функція | Значення | Результат |
|---|---|---|
| ОКРУГЛ (3.14159; 2) | 3.14159 | 3.14 |
Таким чином, функція ОКРУГЛ() дозволяє вказати потрібну кількість знаків після коми без округлення числа, що робить її корисною при роботі з десятковими значеннями в Excel.
Використання функції ОКРУГЛ () значно спрощує роботу з числами в Excel, дозволяючи уникнути округлення і задати потрібну кількість знаків після коми. Це особливо корисно при розрахунках, що вимагають великої точності і збереження дробової частини числа.
Використовуємо форматування осередків для відключення округлення
Щоб вимкнути округлення, потрібно виконати наступні кроки:
- Виберіть осередки або діапазон осередків, в яких потрібно відключити округлення.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області та виберіть "Формат комірок" у контекстному меню.
- У вікні " Формат осередків "перейдіть на вкладку"Число".
- У розділі "категорія" виберіть "загальний".
- Натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати форматування.
Після виконання цих кроків, всі значення в обраних осередках будуть відображатися без округлення. Ви можете вводити формули, які використовуватимуть усі десяткові знаки, і результати відображатимуться точно так, як зазначено у формулі.
Примітка: Пам'ятайте, що вимкнення округлення застосовується лише до відображуваних значень. Фактичні значення в кожній комірці можуть бути округлені з певною точністю. Щоб побачити повне значення, ви можете скористатися функцією округлення у формулі або встановити більшу кількість десяткових знаків для комірки.
Ігнорування округлення за допомогою формули INT ()
Для використання функції INT (), ви можете просто помістити вихідну формулу всередині цієї функції. Наприклад, якщо у вас є формула =ROUNDUP(A1/B1, 2), яка округлює результат ділення числа в комірці A1 на число в комірці B1 до двох десяткових знаків вгору, тоді ви можете змінити його, щоб він виглядав як =INT(a1/b1*100)/100. У цьому випадку функція INT() округлятиме результат до цілого числа, а потім ви знову розділите його на 100, щоб повернутися до початкової схеми округлення до двох знаків після коми.
Якщо ви хочете округлити результат до іншої кількості десяткових знаків, ви можете відповідно змінити формулу. Наприклад, якщо ви хочете округлити результат до одного десяткового знака, формула буде виглядати як =INT(A1/B1*10)/10, а якщо до трьох десяткових знаків, то - =INT(A1/B1*1000)/1000.
Використання функції INT () дозволяє вам зберегти точність обчислень і уникнути небажаного округлення результатів в Excel. Це особливо актуально у випадках, коли необхідно аналізувати і використовувати значення з великою кількістю десяткових знаків.
Отримуємо ціле число без округлення за допомогою функції INT()
Формат запису функції INT () наступний:
= INT (число)
Де" число " - це значення, яке слід перетворити на ціле число.
Наприклад, якщо у нас є число 3.75, і нам потрібно отримати лише цілу частину (у цьому випадку число 3), ми можемо використовувати функцію INT () наступним чином:
=INT(3.75)
Результат буде дорівнює 3.
Також функція INT () може використовуватися для відкидання десяткової частини числа без округлення. Наприклад, якщо у нас є число 13.99, і нам потрібно отримати лише цілу частину (у цьому випадку число 13), ми можемо використовувати функцію INT () наступним чином:
=INT(13.99)
Результат буде дорівнює 13.
Функція INT () дуже зручна у випадках, коли нам потрібно отримати лише ціле число без округлення. Вона може використовуватися разом з іншими функціями і формулами в Excel, щоб виконати складні обчислення і перетворення даних.
Тепер ви знаєте, як отримати ціле число без округлення за допомогою функції INT() в Excel. Спробуйте використовувати цю функцію в своїх розрахунках і ви побачите, як вона може бути корисною!
Встановлюємо точність обчислень за допомогою функції ОКР()
Excel має зручну функцію, називається " ОКР ()", яка дозволяє встановити точність обчислень в осередку. Це дуже корисно, коли Вам потрібно працювати з великими числами або з числами, що мають багато десяткових знаків.
Формат функції ОКР () виглядає наступним чином:
- число-значення, яке потрібно округлити
- колічество_знаков-кількість знаків після коми , до якого потрібно округлити число
Наприклад, якщо ви хочете округлити число 3,14159 до двох знаків після коми, ви можете використовувати функцію OCD () наступним чином:
Результат буде дорівнює 3,14.
Якщо ви хочете залишити число без округлення, ви можете використовувати значення 0 для кількості знаків після коми. Наприклад:
Результат буде дорівнює 3.
Також функція ОКР () може працювати з негативними значеннями і навіть з числами, записаними в експоненціальній формі. Вона дозволяє встановити точність як в позитивну, так і в негативну сторону.
Загалом, функція OCD () - чудовий інструмент для управління точністю обчислень у Excel. Вона допоможе вам отримати потрібну кількість знаків після коми у вашому розрахунку і уникнути округлення, яке може привести до спотворення даних.