Електронні журнали вже давно стали невід'ємною частиною освітнього процесу. Вони спрощують роботу вчителів, дозволяють батькам оперативно отримувати інформацію про досягнення своїх дітей, а також допомагають самим учням відстежувати свій прогрес. Щоб електронний журнал був повноцінним і функціональним, його необхідно правильно налаштувати, а одним з важливих кроків в цьому процесі є додавання учнів.
Щоб додати студента до електронного журналу, вам знадобляться наступні кроки:
- Увійдіть у свій обліковий запис електронного журналу. Зазвичай це робиться за допомогою логіна і пароля, які надаються адміністратором або системою.
- Перейдіть в розділ "Управління учнями" або аналогічний розділ, де здійснюється додавання учнів.
- Натисніть на кнопку "додати"або" Створити нового учня".
- Заповніть необхідні дані про учня: ПІБ (прізвище, ім'я, по батькові), дата народження, клас та інші відомості, які потрібні для реєстрації в системі.
- Перевірте правильність введених даних і збережіть інформацію про учня.
Після завершення цих кроків студент буде успішно доданий до електронного журналу. Якщо у вас виникли складнощі або питання, зверніться до адміністратора системи або до технічної підтримки, яка забезпечує функціонування електронного журналу.
Крок 1: Відкрийте електронний журнал
Для цього вам буде потрібно ваш персональний логін і пароль, надані Адміністратором електронного журналу.
Відкрийте веб-браузер і введіть адресу електронного журналу на панелі пошуку.
Після цього Введіть Ваш логін і пароль у відповідні поля і натисніть кнопку "Увійти".
Тепер у вас відкритий електронний журнал, і ви готові приступити до додавання учня.
Крок 2: Авторизуйтесь
Перш ніж додати учня в електронний журнал, необхідно авторизуватися в системі. Для цього дотримуйтесь інструкції:
1. Відкрийте сторінку авторизації, перейшовши за посиланням .
2. Введіть свої облікові дані, які вам були надані Адміністратором системи. Зазвичай це логін (наприклад, ваша електронна адреса) і пароль.
3. Натисніть кнопку " Увійти "або натисніть клавішу" Enter " на клавіатурі, щоб увійти.
4. Якщо облікові дані введені правильно, ви будете перенаправлені на головну сторінку електронного журналу.
Тепер, коли ви успішно ввійшли в систему, ви готові почати додавати студента до електронного журналу.
Крок 3: перейдіть до розділу"учні"
Після успішного входу в електронний журнал перейдіть в розділ "учні". Зазвичай він знаходиться в головному меню або бічній панелі. Якщо ви не можете знайти цей розділ, зверніться до адміністратора школи або системного адміністратора.
У розділі "учні" ви зможете керувати списком учнів в електронному журналі. Тут ви можете додавати нових учнів, редагувати наявну інформацію та видаляти старих учнів.
Щоб додати нового учня, натисніть на кнопку "Додати учня" або аналогічну кнопку з відповідним написом. Це відкриє сторінку або модальне вікно, де ви зможете внести дані нового учня, такі як ПІБ, дата народження, контактна інформація та інші необхідні відомості.
Перед збереженням даних учня обов'язково перевірте їх на коректність. Переконайтеся, що всі поля заповнені правильно і немає помилок.
Після внесення даних нового учня натисніть на кнопку "зберегти" або аналогічну кнопку з подібним написом. Студент буде доданий до електронного журналу та відображатиметься у списку учнів.
Тепер ви можете повторити кроки 3 і 4, щоб додати решту учнів до електронного журналу.
Зверніть увагу, що процес додавання учнів може дещо відрізнятися залежно від використовуваної системи електронного журналу. У разі виникнення труднощів або питань, зверніться до адміністратора або підтримки відповідної системи.
Крок 4: Натисніть кнопку "Додати учня"
Після заповнення всіх необхідних даних про учня, щоб додати його в електронний журнал, необхідно натиснути на відповідну кнопку "Додати учня". Зазвичай ця кнопка знаходиться внизу або ліворуч від форми заповнення даних.
При натисканні на кнопку "Додати учня" система перевірить введені дані на наявність помилок і збереже інформацію про нового учня в базі даних електронного журналу. У разі успішного додавання, ви побачите повідомлення про те, що учень успішно доданий. Надалі ви зможете переглядати і редагувати інформацію про доданому учня.
Крок 5: заповніть дані студента
Тепер, коли ви додали учня в електронний журнал, необхідно заповнити його дані. Для цього вам буде потрібно внести наступну інформацію:
Ім'я та прізвище: Введіть повне ім'я та прізвище учня. Зверніть увагу на правильність написання.
Дата народження: Введіть дату народження учня. Переконайтеся, що дата вказана правильно і повністю.
Клас або група: Вкажіть клас або групу, до якої навчається учень. Це допоможе впорядкувати журнал і швидко знайти потрібну інформацію.
Батько або опікун: Введіть дані батьків або опікунів учня, наприклад, ім'я, прізвище та контактну інформацію. Це необхідно для зв'язку з батьками або опікунами при необхідності.
Крім цих основних даних, ви також можете додати додаткову інформацію, наприклад, адресу проживання, контактний номер телефону або електронну пошту учня.
Перевірте уважно всі введені дані, щоб бути впевненими в їх правильності. Після заповнення всіх полів натисніть кнопку "зберегти" або "Застосувати", щоб зберегти інформацію про студента в електронному журналі.
Примітка: можливо, вам знадобиться мати дозвіл або пароль від адміністратора системи, щоб додати нового учня і внести зміни в електронний журнал.
Крок 6: Натисніть кнопку"Зберегти"
Після того, як ви заповнили всі необхідні дані учня в електронному журналі, ви повинні натиснути на кнопку "Зберегти", щоб зберегти внесені зміни і додати учня в журнал.
Кнопку "Зберегти" можна розмістити в різних місцях інтерфейсу, але зазвичай вона знаходиться внизу сторінки або праворуч від полів введення даних. Іноді кнопка "Зберегти" також має іконку дискети для позначення операції збереження.
Після натискання кнопки "Зберегти" система виконає перевірку всіх введених даних учня і, якщо всі поля заповнені коректно, додасть учня в електронний журнал. Якщо дані студента містять помилки або пропущені поля, система може вивести повідомлення про помилку та попросити вас виправити помилки перед збереженням.
Будьте уважні, заповнюючи дані студента, і переконайтеся, що ви ввели все правильно, перш ніж натиснути кнопку "Зберегти". Після збереження учня ви зможете переглянути його дані в електронному журналі та продовжити роботу з іншими учнями.
Крок 7: підтвердьте додавання студента
Після внесення всіх необхідних даних, вкажіть, що ви закінчили додавання інформації про учня, натиснувши кнопку "Підтвердити". Перед цим, обов'язково перевірте правильність введеної інформації. Якщо вносилися помилкові дані, ви можете повернутися до попередніх кроків і виправити їх.
Після натискання кнопки "Підтвердити", система додасть учня в електронний журнал. Деякі системи також можуть надіслати повідомлення про успішне додавання студента адміністратору електронного журналу або його батькам.
Крок 8: перевірте, чи студент доданий до журналу
Після успішного додавання учня в електронний журнал, Вам слід перевірити, що інформація про нього була внесена правильно. Ось кілька кроків, які допоможуть вам перевірити правильність додавання студента:
- Відкрийте електронний журнал і знайдіть розділ зі списком учнів.
- Прокрутіть список учнів і знайдіть доданого учня.
- Переконайтеся, що всі персональні дані учня вказані вірно, включаючи його повне ім'я, дату народження та контактну інформацію.
- Перевірте, що у учня вказана правильна група або клас, до якого він відноситься.
- Ознайомтеся з подальшими діями, які необхідно вжити щодо доданого учня, такі як розклад занять, оцінки та інше.
Якщо ви помітили помилку в інформації про доданого студента, Вам слід негайно зв'язатися з адміністрацією електронного журналу або відповідальною особою, щоб виправити цю помилку.
Крок 9: додайте додаткову інформацію про студента
Після того, як ви заповнили основну інформацію про студента, ви можете додати додаткову інформацію, яка може бути корисною для його навчання.
Для цього в електронному журналі створіть таблицю з кількома стовпцями та заповніть їх відповідною інформацією.
| Дата народження | Введіть дату народження учня |
|---|---|
| Адрес | Вкажіть поштову адресу учня |
| Телефон | Введіть контактний телефон учня |
| Вкажіть електронну пошту учня |
Ця додаткова інформація допоможе Вам та іншим учасникам навчального процесу краще зрозуміти учня та підходити до нього індивідуально.
Крок 10: збережіть зміни
Після збереження змін учень буде доданий в електронний журнал і його дані будуть доступні для перегляду всім зацікавленим особам, включаючи батьків і вчителів.