1С Управління торгівлею 11-це потужний програмний комплекс, який дозволяє автоматизувати бізнес-процеси в сфері торгівлі. Однією з важливих завдань, які вирішує дана програма, є створення товарно-транспортних накладних (ТТН). У даній статті ми розповімо вам про те, як зробити ТТН в 1С Управління торгівлею 11.
Перш за все, для створення ТТН вам необхідно відкрити програму 1С Управління торгівлею 11 і вибрати відповідний розділ. Потім ви можете знайти потрібну накладну серед вже створених або створити нову. Для створення нової накладної вам знадобиться заповнити кілька обов'язкових полів, таких як назва організації, контрагента, дату і номер накладної.
Після заповнення необхідних даних ви можете перейти до заповнення основної інформації про товари, які будуть перевозитися. Для цього вам потрібно вказати назву товару, його кількість і вартість. При необхідності ви також можете вказати додаткові відомості про кожен товар, такі як артикул, серійний номер та інше.
Після того, як ви заповнили всі необхідні поля, ви можете зберегти створену накладну та роздрукувати її, якщо це потрібно. Крім того, 1С Управління торгівлею 11 дозволяє відправляти ТТН по електронній пошті або просто зберегти її в електронному вигляді для подальшого використання.
Як створити ТТН в 1С Управління торгівлею 11
1. Запустіть програму і відкрийте потрібну базу даних. Для цього скористайтеся відповідними командами в головному меню.
2. Перейдіть в розділ "Документи". Знайдіть іконку із зображенням транспортної накладної і двічі клікніть по ній.
3. Заповніть поля заголовка ТТН. Введіть необхідну інформацію про постачальника (відправника), покупця (одержувача), дату та номер накладної.
4. Додайте інформацію про товари. Виберіть потрібні товари з довідника і вкажіть необхідну кількість.
5. Вкажіть інформацію про доставку. Введіть дані про транспорт, водія, час і місце доставки товарів.
6. Перевірте та збережіть ТТН. Перед збереженням рекомендується переглянути введені дані і переконатися в їх коректності. Натисніть відповідну кнопку для збереження документа.
Поздоровляю! Тепер ви знаєте, як створити ТТН в програмі 1С Управління торгівлею 11. Цей документ допоможе вам контролювати і організовувати процес доставки товарів. Дотримуйтесь інструкції і зберігайте всі необхідні дані для правильного оформлення ТТН.
Крок 1: відкрити програму і вибрати режим роботи
Перш ніж почати створення Товарно-транспортної накладної (ТТН) в програмі 1С Управління торгівлею 11, необхідно відкрити програму на вашому комп'ютері. Для цього знайдіть ярлик програми на робочому столі або в меню «Пуск» і виконайте подвійне клацання по ньому.
Після відкриття програми ви побачите головне меню зі списком доступних режимів роботи. Щоб створити ТТН, виберіть режим роботи "документи".
У розділі «Документи» відкрийте список документів і знайдіть розділ «замовлення покупців». У цьому розділі ви знайдете всі необхідні документи, пов'язані із замовленнями і відвантаженнями товарів.
Виберіть документ " Товарно-транспортна накладна» і натисніть на нього, щоб перейти до створення нової ТТН. Після цього відкриється вікно документа, в якому ви зможете заповнити всі необхідні поля і реквізити для створення ТТН.
Крок 2: Відкрити документ "надходження товарів" або "відвантаження товарів"
1. Для створення ТТН при надходженні товарів:
- Відкрийте модуль "закупівлі" в головному меню програми.
- Виберіть розділ"надходження товарів".
- У списку документів надходження товарів знайдіть потрібний документ або створіть новий.
- Відкрийте вибраний документ подвійним кліком миші або натисканням клавіші Enter.
2. Для створення ТТН при відвантаженні товарів:
- Відкрийте модуль "продажі" в головному меню програми.
- Виберіть розділ "відвантаження товарів".
- У списку документів відвантаження товарів знайдіть потрібний документ або створіть новий.
- Відкрийте вибраний документ подвійним кліком миші або натисканням клавіші Enter.
Після відкриття документа ви зможете приступити до заповнення інформації для створення ТТН.
Крок 3: Вибрати постачальника або замовника з довідника
Для створення Товарно-транспортної накладної (ТТН) в програмі 1С Управління торгівлею 11 необхідно вибрати постачальника або замовника з довідника.
1. Відкрийте програму 1С Управління торгівлею 11 і перейдіть в розділ "Магазин".
2. У лівій частині екрана виберіть пункт меню "товарно-транспортні накладні".
3. Натисніть кнопку "Створити" для створення нової ТТН.
4. У вікні, заповніть обов'язкові поля, такі як" Дата складання "і"Номер документа".
5. Щоб вибрати постачальника або замовника з довідника, натисніть на кнопку "Вибрати" поруч з полем "постачальник" або "замовник".
6. У вікні, знайдіть потрібного постачальника або замовника за допомогою пошуку або перегортання списку.
7. Виберіть потрібного постачальника або замовника і натисніть кнопку "Ок".
8. Поверніться у вікно створення ТТН і переконайтеся, що вибраний постачальник або замовник відображається у відповідному полі.
9. Продовжуйте заповнювати інші необхідні поля TTN, такі як" Склад"," Валюта"," спосіб оплати " тощо.
10. Після заповнення всіх полів ТТН збережіть документ, натиснувши кнопку "Зберегти".
Тепер ви успішно вибрали постачальника або замовника з довідника і можете продовжити складання Товарно-транспортної накладної в програмі 1С Управління торгівлею 11.
Крок 4: Ввести дані про товар-артикул, Кількість, Ціна
Після вибору складу та контрагента, необхідно ввести дані про товар, які будуть вказані на товарно-транспортній накладній (ТТН). В даному розділі Потрібно вказати артикул товару, його кількість і ціну.
Артикул товару - унікальний ідентифікатор, який допомагає відрізнити один товар від іншого. Зазвичай артикул вказується на упаковці товару або в його описі. Вкажіть артикул у відповідному полі.
Кількість товару - число одиниць товару, які будуть включені в ТТН. Введіть кількість товару у відповідне поле. Якщо вам потрібно додати кілька позицій одного товару, вкажіть кількість кожної позиції окремо.
Ціна товару - вартість однієї одиниці товару. Вкажіть ціну товару у відповідному полі. Якщо ціна не відома, залиште дане поле порожнім.
Після того, як ви ввели дані про товар, ви можете продовжити заповнювати інші поля ТТН або зберегти документ, натиснувши на відповідну кнопку.
Крок 5: заповнити поля документа-дата, номер, склад
На даному кроці вам необхідно заповнити основні поля документа ТТН. Вони описують дату створення документа, його номер і склад, з якого буде проводитися відвантаження.
1. В поле "Дата" вкажіть дату створення документа ТТН. Зверніть увагу, що дата повинна бути коректною і відповідати дійсності.
2. В поле" Номер " вкажіть унікальний номер документа ТТН. Зазвичай номер складається з цифр і може містити префікс або суфікс для додаткової ідентифікації документа.
3. У полі "Склад" виберіть відповідний склад, з якого буде здійснюватися відвантаження. Якщо у вашій компанії є кілька складів, врахуйте, що обраний склад повинен відповідати місцю, де знаходяться товари, призначені для відвантаження.
Вся інформація введена на даному кроці має важливе значення для правильного відпрацювання подальшого документообігу, тому переконайтеся, що всі поля заповнені коректно і відповідають реальним даним.
Крок 6: вказати умови доставки-транспортний засіб, адреса
- Відкрийте документ "Нова накладна" через меню "продажі" -> "накладні" - > "Нова накладна".
- У розділі "умови доставки" знайдіть поле "транспортний засіб". Введіть інформацію про транспортний засіб, який буде використано для доставки товару.
- У наступному полі "Адреса" вкажіть точну адресу доставки товару.
Після того як ви заповните всі необхідні поля, натисніть кнопку "Зберегти" для створення ТТН із зазначеними умовами доставки.
Вкажіть достовірну інформацію про транспортний засіб і адресу, щоб уникнути проблем при доставці товару. Також врахуйте, що некоректно заповнені поля можуть призвести до затримки в доставці або помилок в документах.
Крок 7: Перевірте та збережіть документ
Після заповнення всіх необхідних полів, необхідно провести перевірку і зберегти документ. На цьому кроці ви переконаєтеся в правильності заповнення всіх даних і зможете виправити можливі помилки перед збереженням.
Для перевірки документа натисніть кнопку "Перевірити" або скористайтеся гарячою клавішею F7. У разі помилок система вкаже на них і ви зможете внести виправлення.
Якщо всі дані заповнені коректно, натисніть кнопку "зберегти" або використовуйте гарячу клавішу F1. Після цього документ буде збережений в базі даних і придбає статус "Готово до відправки".
Після збереження документа ви можете повернутися до нього в будь-який момент для внесення змін або відправки постачальнику або покупцеві.
Важливо пам'ятати, що після збереження документа його зміна може бути утруднено або навіть неможливо, особливо якщо документ вже був відправлений або отриманий контрагентом. Тому перед збереженням обов'язково перевірте всі дані і переконайтеся в правильності їх заповнення.
Поздоровляю! Ви успішно пройшли всі кроки створення ТТН в програмі 1С Управління торгівлею 11 і готові відправити документ своєму партнеру.
Крок 8: виконати друк ТТН
1. Для виконання печатки ТТН в 1С Управління торгівлею 11, відкрийте створений документ Товарно-транспортна накладна.
2. Перевірте правильність заповнених даних в документі. Переконайтеся що всі поля заповнені коректно і відображають інформацію про транспортування товарів.
3. Натисніть на кнопку "Друк" у верхній панелі інструментів. У меню виберіть опцію"Товарно-транспортна накладна".
4. Після вибору опції, на екрані відкриється вікно попереднього перегляду друку ТТН.
5. Перевірте відображення даних в попередньому перегляді і переконайтеся в тому, що все інформація відображається коректно. Якщо потрібно внести зміни в саму форму ТТН, поверніться до редагування документа і внесіть необхідні зміни. Після внесення змін повторіть кроки 3 і 4.
6. Якщо дані відображаються коректно на попередньому перегляді, натисніть на кнопку "Друк" у верхньому лівому кутку вікна попереднього перегляду. Ви також можете вибрати один із доступних варіантів друку, таких як друк на принтері або збереження у файлі.
7. Після виконання друку, переконайтеся що ТТН надрукована без помилок і містить всю необхідну інформацію про транспортування товарів. Перевірте відповідність друкованої копії з раніше заповненим документом.
8. Зберігайте надруковану ТТН в безпечному місці разом з іншими документами про транспортування товарів. Це необхідно для подальшої передачі її перевізнику і для ведення бухгалтерського обліку.
Виконання печатки ТТН в 1С Управління торгівлею 11 допоможе вам коректно врахувати і відобразити всі процеси транспортування товарів у вашій організації.
Крок 9: підписати і відіслати ТТН по електронній пошті або факсу
Після заповнення та перевірки всіх необхідних даних в ТТН, необхідно підписати документ електронним підписом і відправити його одержувачу по електронній пошті або факсу. В 1С Управління торгівлею 11 це можна зробити наступним чином:
- Виберіть пункт меню "Документи" і відкрийте ТТН, яку ви хочете підписати і відправити.
- У відкритій ТТН натисніть на кнопку" Підписати " у верхньому меню програми.
- У вікні виберіть ключ електронного підпису і натисніть на кнопку "Підписати".
- Після успішного підписання документа, ви можете відправити його одержувачу по електронній пошті або факсу.
При відправці по електронній пошті вам буде потрібно вказати адресу одержувача, назву і текст листа, а також прикласти підписану ТТН в форматі PDF.
При відправці факсом вам потрібно вказати номер факсу одержувача і, при необхідності, додати короткий коментар або додати інші документи.
Після відправки ТТН рекомендується зберегти її для подальшої роботи і архівного зберігання.