message-це те, що ми всі отримуємо постійно: в повідомленнях, в електронній пошті, в соціальних мережах. Іноді вони приносять радість, але частіше за все вони просто відволікають. Вони можуть стати причиною стресу, низької продуктивності і втрати концентрації. Як же позбутися від цієї нав'язливої проблеми?
У цій статті ми розглянемо 7 простих способів позбутися від message і повернути собі спокій і продуктивність. Ми поговоримо про те, як налаштувати фільтри в пошті, як управляти повідомленнями в соціальних мережах і як навчитися відключатися від повідомлень на певний час.
Одним із способів впоратися з повінню message є установка фільтрів в поштовому клієнті. З їх допомогою ви зможете автоматично переміщати непотрібні повідомлення в спеціальні папки або просто видаляти їх. Не соромтеся використовувати функції автоматизації, щоб заощадити свій час і сили.
Зменшення кількості повідомлень: легкий спосіб знизити навантаження
У сучасному світі повідомлення стали невід'ємною частиною нашого життя. Ми отримуємо та надсилаємо їх постійно, у різних формах та на різних платформах. Однак, частота і обсяг повідомлень можуть чинити істотний вплив на нашу психологічне навантаження і емоційний стан.
Щоб уникнути перевантаження повідомленнями, можна застосувати кілька простих способів:
- Визначити важливість. Перш ніж відправити повідомлення, задайте собі питання-чи дійсно воно важливо? Чи можете ви обійтися без нього? Якщо немає, то відправте, але якщо можна відкласти, то краще зробити це.
- Оптимізувати інформацію. Спробуйте передати всю потрібну інформацію в одному повідомленні, щоб уникнути необхідності ділитися багатьма короткими повідомленнями.
- Використовувати групові чати. Якщо ви надсилаєте повідомлення кільком людям, створіть груповий чат. Таким чином, ви зможете скоротити кількість повідомлень і заощадити час.
- Вимкнути сповіщення. Якщо вас переривають постійні повідомлення про нові повідомлення, можете відключити їх. Ви самі вирішите, коли будете перевіряти повідомлення, що допоможе зосередитися на роботі або відпочинку.
- Не доповнювати листування. Перед тим як відправити повідомлення, перевірте - чи немає в даній листуванні вже відповіді на ваше запитання. Це дозволить уникнути зайвого перевантаження через повторюваних повідомлень.
- Встановити час для перевірки повідомлень. Виділіть певний час на день для перевірки та відповіді на повідомлення. Це допоможе уникнути безперервної зміни активностей і знизить навантаження на вас.
- Скоротити платформи. Якщо у вас є кілька платформ обміну повідомленнями, спробуйте визначити основну та використовувати її. Це зменшить навантаження на Вас і зменшить можливість пропустити важливі повідомлення.
Дотримуючись простих рекомендацій, ви зможете істотно зменшити кількість повідомлень, знизити навантаження на себе і більш ефективно управляти своїм часом.
Визначення несуттєвих повідомлень для видалення
Отримання повідомлень від сторонніх джерел або від платформи спілкування може бути корисним, але нерідко такі повідомлення стають нав'язливими і засмічують нашу папку вхідних повідомлень. Для того щоб позбутися від них і створити більш ефективне і приємне робоче оточення, необхідно навчитися визначити несуттєві повідомлення для видалення.
1. Аналіз змісту
Уважно вивчіть зміст повідомлення. Якщо воно пропонує вам товари або послуги, рекламує щось або містить непотрібну інформацію, швидше за все, ви можете його видалити без проблем.
2. Перевірка відправника
Якщо повідомлення надходить від незнайомого відправника або від того, з ким ви не підтримуєте активне листування, ймовірність того, що воно є несуттєвим, висока.
3. Використання фільтрів
Налаштуйте фільтри в електронній пошті або в месенджерах, щоб автоматично переміщати або видаляти повідомлення з певними ключовими словами або від певних відправників.
4. Часовий контекст
Якщо повідомлення відноситься до якоїсь минулої події або вже застаріло, то воно може вважатися несуттєвим і бути видалено.
5. Оцінка пріоритету
Оцініть, наскільки важливо дане повідомлення для вашої поточної роботи або ділових завдань. Якщо воно не має істотного відношення до вашої роботи, видаліть його.
6. Індивідуальні переваги
У кожної людини свої переваги щодо того, які повідомлення вважати важливими, а які – ні. Подумайте, які повідомлення вам не цікаві і видаліть їх без жалю.
7. Зручність і порядок
Видалення несуттєвих повідомлень допоможе створити порядок у вашій папці вхідних і полегшити вам пошук важливих повідомлень.
Пам'ятайте, що видалення несуттєвих повідомлень – це важливий крок в організації вашого робочого простору і звільнення часу для більш важливих справ і завдань.
Фільтрація повідомлень: пошук важливого
Нижче наведено 7 простих способів фільтрації повідомлень, які допоможуть вам знайти важливе та заощадити час:
- Встановіть фільтри по відправникам. Створіть список важливих і небажаних відправників, щоб повідомлення від них автоматично ставилися в певну папку або були позначені спеціальним тегом. Це допоможе швидко відшукати і організувати важливі або нецікаві повідомлення.
- Використовуйте ключові слова для фільтрації. Встановіть фільтри, щоб повідомлення з певними ключовими словами автоматично поміщалися в папки або були позначені відповідними тегами. Це дозволить відфільтрувати повідомлення по певній темі або словами, які вважаєте важливими.
- Організуйте папки для різних типів повідомлень. Створіть папки для різних типів повідомлень, наприклад, особисті, робота, новини, реклама і т.д. переміщайте повідомлення з поштової скриньки у відповідні папки, щоб вони були згруповані і легко доступні в потрібний момент.
- Встановіть правила для автоматичної фільтрації. Деякі служби електронної пошти дозволяють налаштувати правила для автоматичної фільтрації повідомлень. Наприклад, ви можете вказати, щоб всі повідомлення від певного адресата автоматично переміщалися в папку "робота" або позначалися певним кольором. Це дозволить автоматично організувати одержувані повідомлення відповідно до ваших уподобань.
- Використовуйте функцію "важливі" або "позначити". Багато поштових служб пропонують функцію позначення повідомлень як "важливі"або " позначені". Ви можете використовувати цю функцію, щоб швидко знаходити та відображати лише важливі повідомлення.
- Вимкніть сповіщення та підписки на непотрібні розсилки. Позбавтеся від постійних сповіщень, підписок на розсилки та рекламних повідомлень, які засмічують Вашу поштову скриньку та забирають час. Відписуйтеся від непотрібних розсилок і рекламних повідомлень, щоб зосередитися тільки на найважливішому.
- Періодично очищайте поштову скриньку. Регулярно проводите очищення поштової скриньки, видаляючи непотрібні повідомлення, оновлюючи фільтри і правила, а також організовуючи повідомлення у відповідні папки. Це допоможе підтримувати порядок і уникнути переповнення поштової скриньки.
Використовуйте ці прості способи фільтрації повідомлень, щоб знайти важливе, зменшити потік інформації та зосередитись на найбільш значущому. Не відволікайтеся на непотрібні повідомлення та ефективно керуйте своєю поштовою скринькою!
Як налаштувати фільтри повідомлень у популярних додатках
Повідомлення можуть забити поштову скриньку або чати різних додатків, приводячи до непотрібних відволікань і втрати часу. Щоб поліпшити ефективність роботи і позбутися від зайвого потоку повідомлень, вам може знадобитися настройка фільтрів.
1. Gmail
У службі електронної пошти Gmail ви можете створювати фільтри для автоматичного переміщення або видалення повідомлень. Для цього перейдіть до налаштувань пошти, виберіть вкладку "Фільтри та заблоковані адреси" та створіть новий фільтр. Ви можете вказати різні критерії, такі як адреса відправника, ключові слова або розмір повідомлення.
2. Outlook
У Outlook у вас також є можливість налаштування фільтрів для електронної пошти. Перейдіть до меню "Файл", виберіть "параметри" та відкрийте вкладку "фільтри". Там ви можете створювати правила для переміщення повідомлень у певні папки, видалення або маркування їх.
3. WhatsApp
Щоб налаштувати фільтри в месенджері WhatsApp, відкрийте програму, перейдіть до налаштувань і виберіть "Сповіщення". Там ви можете налаштувати, які типи повідомлень ви хочете отримувати: звукові повідомлення, спливаючі повідомлення і т.д. також ви можете відключити повідомлення для певних чатів або контактів.
4. Telegram
У месенджері Telegram ви можете налаштувати фільтри для сповіщень. Відкрийте програму, перейдіть до налаштувань, виберіть "Сповіщення та звуки" та відкрийте "Налаштування сповіщень". Там ви можете налаштувати, на які типи повідомлень ви хочете отримувати сповіщення, і вимкнути їх для певних чатів або груп.
5. Slack
У комунікаційній платформі Slack ви можете налаштувати сповіщення та фільтри для повідомлень. Перейдіть до налаштувань, виберіть "Сповіщення та звуки" та відкрийте "Налаштування сповіщень". Там ви можете вибрати типи повідомлень, для яких ви хочете отримувати сповіщення, і вимкнути їх для певних каналів або ключових слів.
6. Facebook Messenger
У месенджері Facebook ви можете налаштувати фільтри для сповіщень. Відкрийте програму, перейдіть до налаштувань, виберіть "Сповіщення" та відкрийте "Налаштування сповіщень". Там ви можете налаштувати типи повідомлень, для яких ви хочете отримувати сповіщення, і вимкнути їх для певних чатів або груп.
7. Viber
У месенджері Viber ви можете налаштувати фільтри для повідомлень. Відкрийте програму, перейдіть до налаштувань і виберіть "Сповіщення". Там ви можете налаштувати, які типи повідомлень ви хочете отримувати сповіщення, і вимкнути їх для певних чатів або контактів.
Налаштування фільтрів повідомлень в популярних додатках дозволить вам контролювати потік інформації і зосередитися на найважливіших завданнях. Спробуйте налаштувати фільтри у своїх додатках і спростіть своє життя сьогодні!
Вимкнення сповіщень: рішення як для телефону, так і для комп'ютера
Час від часу сповіщення від програм та служб на телефоні чи комп'ютері можуть дратувати та відволікати увагу. Якщо ви хочете позбутися від постійних повідомлень, існують кілька способів для відключення повідомлень як для телефону, так і для комп'ютера.
1. Налаштування повідомлень на телефоні: більшість сучасних смартфонів пропонують можливість налаштовувати повідомлення для кожного додатка окремо. Перейдіть до налаштувань сповіщень і виберіть, які програми повинні показувати сповіщення, а які ні.
2. Не турбуйте Мене функція (DND): багато телефонів мають режим "не турбувати", який дозволяє вимкнути всі сповіщення на певний час або до скасування. Увімкніть цю функцію, коли вам не потрібні сповіщення, щоб уникнути зайвих переривань.
3. Управління повідомленнями на комп'ютері: якщо ви працюєте на комп'ютері, існують різні способи управління сповіщеннями. В налаштуваннях операційної системи або в Налаштуваннях самих додатків ви можете відключити певні види повідомлень або повністю заборонити їх появу.
4. Відключення повідомлень в браузері: якщо ви хочете позбутися сповіщень на певному сайті, ви можете заблокувати їх у налаштуваннях браузера. У більшості браузерів існують розширення, що дозволяють управляти повідомленнями окремо для кожного сайту.
5. Використання спеціальних додатків: на ринку існують різні додатки для управління повідомленнями. Вони дозволяють створити білий список програм, від яких ви хочете отримувати сповіщення, і чорний список, щоб заблокувати решту. Такі програми часто пропонують додаткові функції, такі як розділення сповіщень на категорії.
6. Планування режимів без повідомлень: якщо вам необхідно відключити повідомлення на певний час кожен день або в певні години, ви можете використовувати функції планування в налаштуваннях телефону або комп'ютера. Встановіть час, коли ви не хочете отримувати сповіщення, і пристрій автоматично вимкне їх.
7. Пріоритетні режими: деякі операційні системи мають функцію "пріоритетного режиму", яка дозволяє отримувати сповіщення лише від певних контактів або програм. Виберіть пріоритетні контакти або додатки, щоб отримувати повідомлення тільки від них, а від інших відмовитися.
Використовуючи вищевказані способи, ви зможете значно знизити кількість повідомлень, які можуть відволікати або дратувати вас на телефоні або комп'ютері. Налаштуйте сповіщення за вашим бажанням і зосередьтеся на більш важливих завданнях без постійного переривання.