Word-один з найбільш популярних текстових редакторів, який використовується для створення документів різного роду. В процесі роботи над документом може виникнути необхідність внести зміни в сторінки, в тому числі і в їх номери. У цій статті ми розглянемо докладну інструкцію по оновленню номерів сторінок в Word.
Перед тим як почати оновлювати номери сторінок, необхідно внести всі необхідні зміни в текст документа. Зазвичай це включає вставку таблиць, зображень та інших елементів, а також редагування тексту та форматування. Після того, як ви закінчите роботу над текстом, можете приступати до оновлення номерів сторінок.
Для того щоб оновити номери сторінок в Word, вам необхідно відкрити документ і увійти в режим "Розмітка сторінки". Після цього перейдіть на останню сторінку, в якій знаходиться номер сторінки. Виділіть сам номер сторінки і натисніть правою кнопкою миші на нього. У вікні виберіть пункт"Оновити поле". Після цього номер сторінки буде оновлено, і документ буде готовий до збереження та друку.
Як оновити номери сторінок у Word
Можливо, вам доводилося стикатися з ситуацією, коли в документі Word необхідно оновити номери сторінок. Незалежно від причини такої необхідності, вам потрібно буде виконати кілька простих кроків для оновлення номерів сторінок у вашому документі Word.
- Виберіть вкладку "Вставка" на верхній панелі меню в Word.
- Натисніть на кнопку "номери сторінок" в групі "Заголовки" і виберіть потрібний варіант:
- Номери знизу сторінок (нумерація буде розташована внизу кожної сторінки);
- Номери зверху сторінок (нумерація буде розташована зверху кожної сторінки);
- Номери внизу сторінок, починаючи з другої сторінки (нумерація почнеться з другої сторінки);
- Номери зверху сторінок, починаючи з другої сторінки (нумерація почнеться з другої сторінки).
- Виберіть потрібний варіант і натисніть на нього.
- Вам також може знадобитися налаштувати додаткові параметри номерації сторінок:
- Виберіть вкладку "Вставка" на верхній панелі меню в Word.
- Натисніть на кнопку " номери сторінок "в групі" Заголовки "і виберіть"Формат номерів сторінок".
- У вікні налаштуйте параметри номерації сторінок.
- Натисніть "ОК", щоб зберегти налаштування.
- Після виконання всіх необхідних дій, номерація сторінок у вашому документі Word буде оновлена.
Тепер ви знаєте, як оновити номери сторінок у Word. Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете легко змінити нумерацію сторінок у своїх документах Word.
Крок 1: Відкриття документа в Word
Перш ніж почати оновлення номерів сторінок в документі Word, необхідно відкрити сам документ, в якому ви хочете внести зміни. Для цього виконайте наступні кроки:
- Знайдіть на комп'ютері файл документа Word, який потрібно відкрити.
- Двічі клацніть на файлі, щоб запустити Word і відкрити документ.
Ви також можете скористатися командою "Відкрити" в Word. Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте Word і виберіть вкладку "Файл" у верхній лівій частині вікна програми.
- У спадному меню виберіть пункт "Відкрити".
- У вікні виберіть той документ, який ви хочете відкрити, і натисніть на кнопку "Відкрити".
Після виконання цих кроків у вас буде відкритий документ Word, в якому ви зможете оновлювати номери сторінок за потребою.
Крок 2: Вибір розділів і заголовків
Після відкриття документа в Microsoft Word, ви можете почати процес оновлення номерів сторінок. Першим кроком є вибір розділів і визначення заголовків, для яких необхідно оновити номери сторінок.
Розділи документа можуть бути різними частинами, такими як вступ, основна частина і висновок, або ж главами і підглавами. Важливо визначити, які розділи у вашому документі потребують оновлення номерів сторінок.
Кожен розділ зазвичай починається з заголовка, який слід виділити таким чином, щоб він відрізнявся від звичайного тексту. Для цього можна використовувати жирний шрифт, курсив або навіть вибрати інший колір.
- Виділіть заголовки. Щоб вибрати заголовок, клацніть на ньому і виділіть його цілком. Після цього виберіть мишею потрібний стиль заголовка у верхньому меню під кнопкою "Формат".
- Задайте рівні заголовків. Якщо у вас є кілька рівнів заголовків (наприклад, заголовок першого рівня, підзаголовок другого рівня і т. д.), виберіть потрібний рівень для кожного заголовка, щоб Word зрозумів, які заголовки потребують оновлення номерів сторінок.
- Перевірте, що всі заголовки правильно виділені і задані рівні. Якщо потрібно, внесіть необхідні виправлення. Ви повинні мати чітку структуру розділів і заголовків перед тим, як перейти до наступного кроку.
В результаті виконаних дій ви визначили розділи і задали рівні заголовків у вашому документі. Тепер ви готові перейти до наступного кроку - оновлення номерів сторінок.
Крок 3: Налаштування нумерації сторінок
Після того як Ви додали розриви сторінок і вибрали потрібні вам шаблони розмітки, можна приступити до Налаштування нумерації сторінок.
- Виберіть будь-яку сторінку в документі та двічі клацніть нижній колонтитул або заголовок сторінки, щоб відкрити його для редагування.
- На панелі інструментів " колонтитули і нумерація сторінок "виберіть потрібний вам тип нумерації сторінок, наприклад,"верхній і нижній (колонтитули з двома горизонтальними роздільниками)".
- Вставте плейсхолдер для номера сторінки в потрібному місці колонтитула. Для цього клацніть на панелі інструментів "колонтитули і нумерація сторінок" на кнопці "Номер" і виберіть потрібну опцію, наприклад, "Номер сторінки у верхньому колонтитулі".
Після цього ви побачите, що номер сторінки додався в колонтитул обраного типу. Таким чином, ви можете налаштувати нумерацію сторінок у всіх потрібних колонтитулах документа.
Якщо вам потрібно змінити формат нумерації сторінок, Ви можете вибрати пункт меню "Вставка" > "номер сторінки" та налаштувати потрібні параметри, такі як початкове значення, формат номера, стиль тощо.
Після налаштування нумерації сторінок можна закрити режим редагування колонтитулів і переконатися, що номери сторінок відображаються відповідно до ваших налаштувань.