Excel-це одне з найпопулярніших додатків для роботи з таблицями і даними. Однак, іноді може виникнути необхідність оновити формули на аркуші Excel. Це може бути викликано змінами в даних або необхідністю в більш точних обчисленнях.
У даній статті ми розглянемо кілька способів поновлення формул на аркуші Excel. Вони відрізняються складністю і можливостями, і вибір певного способу залежить від конкретної ситуації.
Перший спосіб - оновлення формул вручну. Для цього необхідно виділити осередки з формулами і натиснути клавішу "F2" на клавіатурі. Після цього можна відредагувати формулу, додати або видалити необхідні комірки і натиснути клавішу "Enter", щоб зберегти зміни.
Другий спосіб-використання функції автообновления. Це кращий спосіб, якщо у вас велика кількість формул і необхідно оновити їх все відразу. Для цього потрібно вибрати осередки з формулами, клацнути правою кнопкою миші і вибрати пункт "автооновлення формул". Після цього Excel автоматично оновить усі формули на вибраному аркуші.
Початок роботи з формулами
Формули в Excel - це потужний інструмент для виконання математичних операцій, обробки даних та аналізу інформації. Вони дозволяють автоматизувати розрахунки і скоротити час на виконання рутинних завдань.
Після введення і обчислення формули виведеться результат операції в обрану комірку.
Ви також можете використовувати посилання на клітинки, щоб отримати доступ до значень в інших клітинках у формулі. Наприклад, якщо значення комірки A1 дорівнює 5, а значення комірки B1 дорівнює 10, то формула "=a1+b1" виведе результат 15.
Використання формул в Excel дозволяє значно підвищити ефективність роботи з даними і спростити виконання складних математичних операцій. Сформовані формули можуть бути застосовані до всіх комірок у заданому діапазоні або скопійовані в інші комірки для подальшого використання.
Основні правила написання формул
При роботі з формулами в Excel необхідно дотримуватися певних правил і синтаксис, щоб формули були коректними і давали правильні результати.
Ось деякі основні правила написання формул в Excel:
- Формули починаються з символу рівності (=). Цей символ повідомляє Excel, що введений вираз є формулою, а не звичайним текстом.
- Формули можуть містити числа, рядкові значення та Різні математичні оператори, такі як додавання ( + ), віднімання ( - ), множення ( * ), ділення (/) та інші.
- Формули можуть використовувати посилання на клітинки. Для цього потрібно використовувати адресу комірки, який складається з буквеної позначення стовпця і числовий позначення рядка. Наприклад, A1 - це адреса комірки в першому стовпці та першому рядку.
- Можна використовувати функції Excel у формулах. Функції - це заздалегідь визначені математичні операції або логічні операції, які можна використовувати для виконання складних розрахунків. Приклади функцій: SUM (сума), AVG (середнє значення), MAX (максимальне значення) та ін.
- Формули чутливі до регістру букв. Наприклад, функція SUM повинна бути написана великими літерами, щоб бути розпізнаною Excel. Функції і назви осередків повинні бути точно вказані.
- У формулах можна використовувати дужки, щоб визначити пріоритет операцій. Формули в дужках виконуються в першу чергу.
- Якщо формула містить помилку, Excel видасть повідомлення про помилку та спробує вказати на місце помилки у формулі. Необхідно уважно перевірити формулу і виправити помилку.
Дотримання цих основних правил допоможе вам правильно написати формули в Excel і отримати необхідні результати.
Копіювання формул на інші комірки
Для копіювання формули на інші комірки виконайте наступні кроки:
- Виділіть клітинку з формулою, яку потрібно скопіювати.
- Натисніть на клітинку, щоб активувати її.
- Натисніть верхній правий кут виділеної комірки та перетягніть курсор на потрібну кількість комірок. Наприклад, якщо потрібно скопіювати формулу вниз на 5 клітинок, перетягніть курсор вниз на 5 клітинок.
- Відпустіть кнопку миші, щоб скопіювати формулу на вибрані клітинки.
Тепер формула буде автоматично оновлена для кожної скопійованої комірки, щоб відповідати новим адресам.
Копіювання формул на інші комірки-це швидкий і простий спосіб оновити формули на аркуші Excel, який дозволяє заощадити час і зусилля при роботі з великими обсягами даних.
Редагування формул після копіювання
Під час копіювання формули на інші клітинки в Excel може знадобитися змінити формулу для нового набору даних. У цьому розділі ми розглянемо, як можна редагувати формули після їх копіювання.
Після копіювання формула зберігає свою структуру, але посилання на клітинки можуть не відповідати новому розташуванню. Це означає, що при копіюванні формули, Excel автоматично оновлює посилання, щоб вони вказували на нові осередки.
Однак, в деяких випадках може знадобитися вручну змінити ці посилання або внести інші зміни в скопійовану формулу. Для цього необхідно виконати наступні кроки:
- Виберіть клітинку, яка містить скопійовану формулу.
- Перейдіть до рядка формул (або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + `), щоб побачити формулу замість результату розрахунку.
- Відредагуйте формулу, як вам подобається, змінюючи посилання на потрібні клітинки або вносячи інші зміни.
- Натисніть клавішу Enter, щоб застосувати зміни.
Після редагування формула буде оновлена відповідно до внесених змін. Якщо формула містить посилання на інші комірки, Excel автоматично оновить посилання на основі нового розташування комірки з формулою та її посилань.
Редагування формул після копіювання є корисним інструментом, що дозволяє швидко адаптувати формулу під нові дані. Це спрощує роботу з великими наборами даних і дозволяє заощадити час на створення нових формул.
Використання автозаповнення формул
Щоб використовувати автозаповнення формул, Виконайте ці кроки:
- Виберіть клітинку, яка містить оригінальну формулу.
- Наведіть курсор на нижній правий кут вибраної комірки, поки не з'явиться маленький квадратний значок.
- Клацніть і утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть квадратну піктограму вниз або вправо, щоб скопіювати формулу на потрібну кількість комірок або діапазон.
- Відпустіть кнопку миші, щоб завершити операцію.
Excel автоматично оновить формули в скопійованих клітинках, а також підлаштує їх відносні посилання відповідно до нового розташування.
Наприклад, якщо у вас є формула =a1+b1 у комірці A2, і ви скопіюєте цю комірку в комірку A3, формула автоматично оновиться до =a2+b2 . Таким чином, Excel збереже відносні посилання та оновить їх на основі нового контексту.
Якщо вам потрібно змінити формулу для всіх скопійованих комірок, ви можете відредагувати оригінальну формулу в будь-якій скопійованій комірці, і всі інші комірки будуть відповідно оновлені.
Використання автозаповнення формул дозволяє істотно прискорити процес оновлення формул на аркуші Excel і заощадити час і зусилля.
Оновлення формул при зміні даних
У Excel існує можливість автоматичного оновлення формул, коли дані, на які вони посилаються, змінюються. Це дуже корисно для підтримки актуальності розрахунків і діаграм. У цьому розділі ми розглянемо, як оновити формули при зміні даних.
Якщо ви хочете, щоб формули автоматично оновлювалися при зміні даних, ви можете використовувати функцію "Автосума". Для цього:
- Виберіть клітинку, в якій ви хочете використовувати функцію "Автосума".
- Натисніть на вкладку "Формули" у верхній частині екрана.
- Виберіть кнопку " Автосума "в розділі"Функції".
- Виберіть дані, на які ви хочете посилатися у своїй формулі. Це може бути набір комірок або цілий стовпець/рядок.
- Натисніть клавішу "Enter", щоб завершити формулу та оновити її при зміні даних.
Тепер ваша формула буде автоматично оновлюватися при зміні даних, на які вона посилається. Це дуже зручно, якщо ви часто змінюєте дані і потрібно дбати про те, щоб числа у вашій таблиці були завжди актуальними.
Також ви можете використовувати функцію "Автосумма" для оновлення формул, вже наявних на аркуші Excel. Для цього:
- Виберіть клітинку з існуючою формулою, яку потрібно оновити.
- Натисніть на вкладку "Формули" у верхній частині екрана.
- Виберіть кнопку " Автосума "в розділі"Функції".
- Excel автоматично визначить дані, на які посилається формула, і додасть їх до формули.
- Натисніть клавішу "Enter", щоб оновити формулу та застосувати зміни.
Тепер ваша існуюча формула буде оновлена, щоб врахувати зміни в даних і продовжувати працювати коректно.
Важливо зазначити, що не всі формули автоматично оновлюються при зміні даних. Деякі формули можуть бути розроблені таким чином, щоб зберігати певні значення або підтримувати результати постійними. Тому, якщо ваші формули не оновлюються автоматично, необхідно перевірити їх налаштування і в разі необхідності внести зміни в формулу.
| Клавіш | Опис |
|---|---|
| Enter | Завершує Введення даних або редагування комірки. |
Таким чином, оновлення формул при зміні даних є важливим аспектом роботи з листом Excel. Використовуйте функцію "Автосумма" для автоматичного оновлення формул і підтримки актуальності ваших даних.