Microsoft Excel-це один з найбільш просунутих інструментів для роботи з таблицями і даних. Він пропонує широкий спектр функцій і можливостей, включаючи використання формул для автоматизації розрахунків. Однак, як і будь-яке програмне забезпечення, Excel іноді може викликати труднощі з оновленням формул.
Оновлення формул в Excel може знадобитися, наприклад, при зміні структури таблиці або оновленні даних. Якщо формула залишається незмінною, вона може продовжувати посилатися на старі клітинки або значення, що може призвести до неправильних результатів. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію про те, як оновлювати формули в Excel, щоб гарантувати коректність розрахунків.
Крок 1: Виділіть клітинки з формулами
Першим кроком є виділення комірок, що містять формули, які необхідно оновити. Це можна зробити, виділивши потрібні клітинки за допомогою миші або за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + стрілка вниз/вгору/вліво/вправо (якщо клітинки розташовані в декількох рядках або стовпцях).
Крок 2: оновіть формули
Коли клітинки з формулами виділені, можна оновити формули, використовуючи один з наступних способів:
Спосіб 1: Натисніть на адресу комірки в рядку формул і внесіть необхідні зміни. Потім натисніть Enter.
Спосіб 2: Виділіть клітинки, які потрібно оновити, і натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть пункт "Змінити". Внесіть необхідні зміни у формулу та натисніть Enter.
Спосіб 3: Використовуйте вкладку "Формули" у верхній панелі навігації Excel. Виберіть потрібні опції для оновлення формули.
Крок 3: Перевірте результати
Після оновлення формули важливо перевірити результати, щоб переконатися, що всі розрахунки виконуються правильно. Перегляньте значення в змінених клітинках і переконайтеся, що вони відповідають вашим очікуванням. Якщо значення відрізняються від очікуваних, перевірте правильність введених даних або оновіть формулу ще раз.
Дотримуючись цієї покрокової інструкції, ви зможете легко оновлювати формули в Excel і гарантувати правильність розрахунків у своїх таблицях і документах.
Перший крок: виділення формули
Перед тим як оновити формулу в Excel, необхідно її виділити. Для цього дотримуйтесь інструкцій:
Крок 1: Відкрийте файл Excel, який містить формулу, яку потрібно оновити.
Крок 2: Клацніть на комірці, що містить потрібну формулу, щоб її виділити.
Крок 3: Перегляньте вміст комірки у формулі. Вона відображається в рядку формул, розташованої над осередками.
Примітка: Якщо в рядку формул відображаються лише значення комірок, а не формула, переконайтеся, що ввімкнено режим редагування формул. Для цього клацніть два рази на комірці.
Крок 4: Переконайтеся, що формула правильна і містить правильні посилання на клітинки або діапазони.
Тепер, коли ви виділили формулу, ви готові до наступного кроку оновлення. Перейдіть до наступного розділу Статті, щоб дізнатися, як оновити формулу в Excel.
Другий крок: зміна формули
Після вибору комірки з формулою і активації вкладки "формули" в головному меню Excel, необхідно змінити саму формулу. Для цього виконайте наступні дії:
- Клацніть двічі лівою кнопкою миші по комірці з формулою, щоб активувати її редагування.
- Внесіть необхідні зміни в текст формули. Ви можете додавати, видаляти або змінювати оператори, посилання на клітинки, цифри та функції.
- Після внесення змін натисніть клавішу "Enter" або клацніть по іншій комірці, щоб завершити редагування формули.
Зверніть увагу, що при внесенні змін до формули, Excel автоматично оновить значення у всіх осередках, що залежать від даної формули.
Третій крок: оновлення результатів
Після того як ви внесли зміни в формули, необхідно оновити результати, щоб побачити актуальні значення.
Для цього слід виконати наступні кроки:
- Виділіть клітинку з формулою, результат якої необхідно оновити.
- Натисніть клавішу F9 або виберіть команду "Оновити все" в меню "Формули".
- Excel перерахує значення всіх формул на активному аркуші та оновить результати у вибраній комірці.
- Якщо ви хочете автоматично оновлювати результати при кожній зміні даних, ви можете налаштувати автоматичне перерахування формул. Для цього виберіть команду "Параметри розрахунку" в меню "Файл" і встановіть відповідну опцію.
Тепер ви знаєте, як оновлювати результати формул в Excel. Користуйтеся цією функцією, щоб завжди мати актуальні дані в своїх таблицях!
Четвертий крок: Автоматизація оновлення формул
Уміння автоматизувати оновлення формул в Excel дозволяє заощадити багато часу і сил. Для цього можна використовувати кілька інструментів і функцій Програми.
1. Використовуйте функцію "автозаповнення" для швидкого оновлення формул. Для цього виділіть клітинку з формулою, а потім наведіть курсор на маленький квадратний маркер у нижньому правому куті комірки. При появі курсору у вигляді маленької хрестикової Стрілки ви можете перетягнути її вниз або вправо, щоб скопіювати і оновити формулу для інших осередків в стовпці або рядку.
2. Використовуйте функцію "автоматичне обчислення" для оновлення формул на всьому аркуші. Для цього виберіть вкладку " формули "в меню Excel, а потім активуйте опцію" автоматичне обчислення "в розділі" Розрахунок " на верхній панелі інструментів. Тепер, при будь-якій зміні даних на аркуші, формули будуть автоматично оновлюватися.
3. Використовуйте функцію "іменовані діапазони" для автоматичного оновлення формул під час додавання або видалення даних. Для цього виділіть діапазон осередків, до яких застосовується формула, потім виберіть вкладку "формули" і в розділі "Визначення імен" натисніть на кнопку "Створити". У вікні введіть ім'я для вибраного діапазону та натисніть "ОК". Тепер, якщо ви додасте або видалите дані в цьому діапазоні, формула автоматично оновиться для нового діапазону.
4. Використовуйте функцію "макроси" для автоматизації оновлення формул. Макроси-це записані дії, які можна відтворювати знову і знову. Щоб створити макрос, виберіть вкладку " Розробник "в меню Excel, потім натисніть на кнопку"Запис макросу". Виконайте необхідні дії (наприклад, оновлення формул), потім натисніть на кнопку "Зупинити запис макросу". Тепер ви можете запустити цей макрос у будь-який час, щоб автоматично оновити формули у вашому файлі.
За допомогою цих інструментів і функцій ви зможете значно прискорити і спростити процес оновлення формул в Excel.