Діаграми-це потужний інструмент у Microsoft Excel, який дозволяє візуалізувати та аналізувати дані. Однак, як тільки дані змінюються, необхідно оновити діаграму, щоб вона відображала актуальну інформацію. У цій статті ми розповімо вам, як правильно оновити діаграму в Excel.
Перший крок-це вибір правильної діаграми для представлення ваших даних. У Excel представлено багато типів діаграм, включаючи стовпчасті, кругові, гістограми тощо. Виберіть тип діаграми, який найкраще відображатиме ваші дані та допоможе вам побачити зв'язки та тенденції.
Вибравши тип діаграми, ви можете почати додавати дані в Excel. Це можна зробити вручну або імпортувати дані з інших джерел. Переконайтеся, що всі значення точні та зафіксовані у вашій таблиці, інакше діаграма може бути неправильною. Поступово додавайте дані і стежте, як діаграма змінюється.
Коли ваша діаграма створена, виникає потреба в її оновленні. Якщо ваші дані змінилися, в Excel є кілька способів оновити діаграму. Ви можете вибрати опцію "Оновити діаграму" в контекстному меню, клацнувши правою кнопкою миші на діаграмі, або скористатися функцією "оновити дані" на вкладці "Дані" на стрічці інструментів Excel. Обидві ці опції дозволять оновити діаграму і відобразити актуальні дані.
Оновлення діаграми в Excel
1. Змінити джерело даних: якщо ви хочете оновити діаграму новими даними, ви можете змінити джерело даних. Для цього виділіть діаграму, виберіть вкладку "Дані" на панелі інструментів і натисніть на кнопку "Змінити дані". Потім введіть нові дані або виберіть новий діапазон.
2. Оновити діаграму автоматично: Excel дозволяє автоматично оновлювати діаграму при зміні даних. Для цього виберіть вкладку "опції" на панелі інструментів, потім натисніть на кнопку "при зміні даних оновити діаграму". Тепер, коли ви змінюєте дані, діаграма буде автоматично оновлюватися.
3. Змінити тип діаграми: якщо дані змінилися, можливо, вам доведеться змінити тип діаграми, щоб точніше відображати інформацію. Наприклад, якщо вихідні дані були представлені у вигляді стовпчастої діаграми, а після змін вони стали більш придатними для кругової діаграми, ви можете легко змінити тип діаграми, вибравши її і використавши вкладку "Дизайн" на панелі інструментів.
4. Оновити заголовки та осі: Коли дані змінюються, може знадобитися також оновити заголовки та осі діаграми, щоб вони відповідали новій інформації. Щоб змінити заголовки і осі, виділіть їх і відредагуйте їх вручну або використовувати вкладки "Дизайн" і "розташування" на панелі інструментів.
5. Додати нові дані: Якщо у вас є нова інформація, яку ви хочете додати до діаграми, ви можете зробити це, змінивши початковий діапазон даних. Виділіть діаграму та змініть діапазон даних на вкладці "Дані" на панелі інструментів.
Дотримуючись цих простих інструкцій, ви зможете легко оновити діаграму в Excel і зберегти її актуальною.
Корисні поради та інструкції
Оновлення діаграми в Excel може бути дуже корисним, особливо якщо у вас є нові дані, які потрібно внести або змінити в існуючій діаграмі. У цьому розділі ми розглянемо кілька корисних порад та інструкцій, які допоможуть вам у цьому процесі.
1. Виберіть правильний тип діаграми: Перш ніж оновлювати діаграму, важливо переконатися, що ви вибрали правильний тип діаграми. Excel має безліч різних типів діаграм, таких як кругова, стовпчаста, лінійна і т.д. Виберіть тип діаграми, який найкраще відображає ваші дані та допомагає досягти цілей аналізу.
2. Оновіть дані в таблиці: Перш ніж оновлювати діаграму, необхідно оновити дані в таблиці Excel. Переконайтеся, що всі необхідні зміни та оновлення внесені в таблицю. Якщо ви додали нові рядки або стовпці, переконайтеся, що ці зміни відображені в таблиці даних діаграми.
3. Внесіть зміни в діаграму: Після оновлення даних у таблиці вам потрібно внести зміни до самої діаграми. Для цього ви можете змінити заголовок діаграми, підписи осей, кольори та стилі елементів діаграми і т.д. зміни вносяться через панель інструментів або контекстне меню діаграми.
4. Перемалюйте діаграму: Після внесення всіх необхідних змін в таблицю і діаграму, перемалюйте діаграму, щоб оновити її відповідно до нових даних. Для цього можна використовувати команду "Оновити діаграму" в панелі інструментів або контекстному меню діаграми.
5. Перевірте результати: Після оновлення діаграми переконайтеся, що всі зміни застосовані правильно і діаграма відображає актуальні дані. Перевірте, що значення на осях відповідають значенням у таблиці, і що всі елементи діаграми виглядають так, як ви задумали.
6. Збережіть оновлену діаграму: Після успішного оновлення діаграми збережіть її, щоб не втратити внесені зміни. Натисніть кнопку "Зберегти" у верхній частині екрана або скористайтеся комбінацією клавіш "Ctrl + s".
Дотримуючись цих корисних порад та інструкцій щодо оновлення діаграми в Excel, ви зможете легко внести необхідні зміни та оновлення у свою діаграму, щоб вона завжди відображала актуальні дані та допомагала вам аналізувати інформацію.
Вибір правильного типу діаграми
| Тип діаграми | Опис | Приклад використання |
|---|---|---|
| Стовпці | Показує величину даних за категоріями. Часто використовується для порівняння значень. | Порівняння продажів різних товарів за категоріями. |
| Круговий | Показує величину кожної частини від цілого. Часто використовується для відображення частки або процентного співвідношення. | Показати співвідношення витрат за категоріями на круговій діаграмі. |
| Лінійний | Показує зміну даних у часі. Часто використовується для відображення трендів і показників. | Відстеження щомісячних продажів товару за рік на лінійній діаграмі. |
| Точковий | Показує відношення двох безперервних змінних. Використовується для відображення кореляції та викидів даних. | Відображення залежності між температурою і продажами морозива на точковій діаграмі. |
| Гістограма | Показує розподіл даних по інтервалах. Використовується для аналізу та порівняння даних всередині однієї змінної. | Аналіз розподілу зростання учнів у школі на гістограмі. |
Вибір правильного типу діаграми дозволить передати інформацію більш ефективно, спростити сприйняття даних і зробити висновки.
Оновлення даних в діаграмі
Оновлення даних у діаграмі в Excel може бути корисним, коли ваші вихідні дані змінилися або ви хочете відобразити нові дані у графічному форматі. Ось кілька корисних порад та інструкцій, які допоможуть вам оновити дані в діаграмі:
1. Зміна вихідних даних:
Якщо ваші вихідні дані змінилися, вам не потрібно створювати нову діаграму. Замість цього оновіть вихідні дані і Excel автоматично оновить діаграму. Щоб змінити вихідні дані, виберіть дані на аркуші Excel, які потрібно змінити, і внесіть необхідні зміни.
2. Додавання нових даних:
Якщо ви хочете додати нові дані до діаграми, виберіть область комірок, що містять нові дані, і скопіюйте їх. Потім клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть "Змінити дані". У вікні, виберіть необхідну серію даних і вставте нові дані.
3. Видалення даних:
Якщо ви хочете видалити дані з діаграми, виберіть область комірок з даними, які потрібно видалити, і видаліть їх. Діаграма автоматично оновиться і видалить відповідні дані.
4. Зміна типу діаграми:
Якщо ваші дані змінилися таким чином, що потрібно змінити тип діаграми, виберіть діаграму та клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть "Змінити тип діаграми". У вікні, виберіть новий тип діаграми і натисніть "ОК".
Дотримуючись цих порад і інструкцій, ви зможете легко оновити дані в діаграмі в Excel і відобразити актуальну інформацію в графічному форматі.
Налаштування зовнішнього вигляду діаграми
При роботі з діаграмами в Excel ви можете змінювати їх зовнішній вигляд для того, щоб вони виглядали більш привабливо і інформативно. Ось кілька корисних порад щодо налаштування зовнішнього вигляду діаграми:
1. Виберіть відповідний тип діаграми: Excel пропонує різні типи діаграм, такі як стовпчасті, кругові та лінійні. Виберіть тип діаграми, який найкраще підходить для відображення ваших даних.
2. Змініть кольори та шрифти: Застосуйте колірну схему, яка відповідає вашим уподобанням або вашої корпоративної стилістиці. Ви також можете змінити шрифт та його розмір, щоб текст на діаграмі був читабельним.
3. Додайте заголовок та підписи: Важливо надати читачам контекст і пояснити, що відображається на діаграмі. Додайте назву діаграми та підписи до осей, щоб полегшити розуміння даних.
4. Змініть стиль ліній і заливку: Змініть стиль ліній та їх товщину, щоб підкреслити певні дані на діаграмі. Ви також можете змінити заливку для частин діаграми, наприклад, стовпців або кругових сегментів.
5. Видаліть непотрібні елементи: Якщо деякі елементи діаграми не несуть інформаційної цінності або ускладнюють її сприйняття, ви можете видалити їх. Наприклад, приберіть сітку або легенду, якщо вони необхідні.
За допомогою цих порад ви можете налаштувати зовнішній вигляд діаграми в Excel так, щоб вона максимально відображала дані і була зручною для сприйняття.
Використання динамічних діаграм в Excel
Динамічні діаграми в Excel представляють зручний спосіб відстежувати зміни даних і автоматично оновлювати графіки при додаванні нових значень. Використання динамічних діаграм допомагає створювати динамічні звіти та аналізувати дані в реальному часі.
Для створення динамічної діаграми в Excel необхідно використовувати спеціальні функції і формули. Одна з найбільш популярних функцій - Ім'ядіапазону, яка дозволяє присвоїти імена діапазонам даних. Використовуючи функцію Ім'ядіапазону, можна встановити динамічний діапазон даних, який буде автоматично оновлюватися при додаванні нових значень.
Іншою корисною функцією при роботі з динамічними діаграмами є функція змістити. Ця функція дозволяє задати зміщення діапазону даних в залежності від його розміру і положення в таблиці. Використовуючи комбінацію функцій Ім'ядіапазону і змістити, можна створити динамічний діапазон даних, який буде автоматично оновлюватися при додаванні або видаленні значень.
Для використання динамічної діаграми в Excel необхідно виконати наступні кроки:
- Виберіть дані, які ви хочете використовувати для створення діаграми.
- Створіть діапазон даних і дайте йому ім'я за допомогою функції Ім'ядіапазону. Наприклад, ви можете назвати діапазон "дані".
- Створіть діаграму, використовуючи дані з діапазону "дані".
- Налаштуйте динамічний діапазон даних за допомогою функцій Ім'ядіапазону і змістити. Наприклад, ви можете задати діапазон " дані "у вигляді" =Ім'ядіапазону (C1: змістити(Довжина (дані)+1;0))", щоб автоматично оновлювати діапазон при додаванні нових значень в стовпець"з".
- Оновіть діаграму, щоб відобразити змінені дані.
Використання динамічних діаграм в Excel допомагає зробити ваші дані більш зрозумілими та наочними. За допомогою динамічних діаграм ви можете легко оновлювати графіки та аналізувати зміни Даних у режимі реального часу.