Звільнення-це завжди стресова і складна подія в житті кожного працівника. Однак, крім безлічі інших питань, з якими потрібно розібратися при звільненні, одним з головних є отримання виписки з електронної трудової книжки. Роблячи все правильно і послідовно, можна уникнути безлічі додаткових проблем і неприємностей.
В першу чергу, необхідно звернутися до роботодавця з проханням про виписку з електронної трудової книжки. Це можна зробити в письмовій або усній формі. Важливо дізнатися, які документи необхідно надати для оформлення виписки. Як правило, такий список включає в себе паспорт, трудовий договір і документи, що підтверджують підстави для звільнення.
Другим кроком є отримання звільнювального запису в електронній трудовій книжці. Це робиться через Особистий кабінет працівника на спеціальному порталі державних послуг. Там необхідно зайти в розділ "Мої документи" і запросити виписку з електронної трудової книжки. Важливо заповнити все поле коректно і вказати правильні дані організації, в якій працюєте.
Отримавши звільнювальну запис, необхідно перевірити її на наявність помилок і недоліків. У разі, якщо ви помітили будь-які неточності, відразу ж зверніться до свого роботодавця або в службу підтримки електронної трудової книжки для внесення виправлень. Не варто залишати можливість для подальших проблем або непорозумінь, пов'язаних з вашою трудовою діяльністю.
Виписка з електронної трудової книжки при звільненні: важливі етапи
Крок 1: оформлення звільнення
Першим важливим етапом при звільненні співробітника є оформлення звільнювальних документів. Роботодавець повинен скласти наказ про звільнення із зазначенням причини і дати звільнення.
Крок 2: запит виписки з електронної трудової книжки
Після оформлення звільнення роботодавець зобов'язаний запросити виписку з електронної трудової книжки у відповідного уповноваженого органу. Запит повинен бути поданий у письмовій формі та містити необхідну інформацію про працівника та надані документи.
Крок 3: Отримання виписки з електронної трудової книжки
Після отримання запиту роботодавцем, уповноважений орган зобов'язаний надати виписку з електронної трудової книжки. Співробітник повинен бути впевнений, що виписка містить всі необхідні дані про його трудової діяльності, включаючи перелік організацій, в яких він працював, і терміни роботи в кожній з них.
Крок 4: Перевірка виписки на достовірність і укладення трудового договору
Співробітник повинен уважно перевірити виписку з електронної трудової книжки на достовірність інформації. Якщо у виписці є помилки або пропуски, необхідно звернутися до Уповноваженого органу з проханням про її виправлення. Після перевірки виписки та її достовірності, може бути укладений трудовий договір з новим роботодавцем або продовжена трудова діяльність в іншій організації.
Важливо пам'ятати, що виписка з електронної трудової книжки при звільненні має велике значення для співробітника, так як вона є основою для подальшого працевлаштування та отримання соціальних гарантій.
Етап 1: підготовка необхідних документів
Перед тим, як приступити до складання виписки з електронної трудової книжки, необхідно підготувати наступні документи:
Копію документа, що посвідчує особу (паспорт або інший документ, зазначеного в законодавстві)
Копію власної електронної трудової книжки (у разі, якщо вона є)
Копію трудового договору (якщо ви маєте)
Довідку про попередню оплату праці (за останні 12 місяців) або копію заробітної плати (у разі, якщо довідка відсутня)
Свідоцтво про реєстрацію індивідуального підприємця або виписку з ЕГРІП (якщо ви є індивідуальним підприємцем)
Ці документи допоможуть вам зібрати необхідну інформацію і підготуватися до оформлення виписки з електронної трудової книжки в наступних етапах.
Етап 2: звернення до служби кадрів
Після того як співробітник отримав виписку з електронної трудової книжки, він повинен звернутися в службу кадрів своєї організації. Це необхідно для оформлення звільнення та отримання необхідних документів.
Співробітник повинен надати виписку з електронної трудової книжки разом з іншими документами, які можуть знадобитися для звільнення. Це можуть бути документи, що підтверджують стаж роботи, особисті дані або інші документи, зазначені у внутрішніх правилах організації.
При зверненні в службу кадрів, співробітник повинен уточнити, які документи йому необхідно надати і які процедури необхідно пройти для оформлення звільнення. Також варто дізнатися, куди і яким чином передати виписку з електронної трудової книжки.
Звернення в службу кадрів - важливий крок, який дозволяє оформити звільнення відповідно до законодавства і внутрішніми правилами організації. Правильне надання документів і проходження необхідних процедур гарантують, що звільнення буде проведено правильно і без проблем для співробітника.
Етап 3: отримання та перевірка виписки
1. Отримання виписки:
Після подачі заяви на звільнення, роботодавець зобов'язаний надати співробітнику виписку з електронної трудової книжки. Зазвичай це відбувається протягом 5 робочих днів після подання заявки.
2. Перевірка виписки:
Отриману виписку необхідно уважно перевірити на наявність всіх необхідних записів. Переконайтеся, що вказані всі періоди роботи, посади, тривалість робочого дня, а також всі виплати, відпустки і відпрацьовані години.
Пам'ятайте, що ви маєте право вносити зауваження та виправлення у виписку, якщо ви виявите помилки або відсутню інформацію. У разі незгоди з наданою випискою, зверніться до вашого роботодавця або кадрового відділу для роз'яснень або виправлень.
3. Зберігання виписки:
Збережіть отриману виписку в належному місці, так як вона може знадобитися в майбутньому при прийомі на роботу в нову компанію або при вирішенні можливих спірних ситуацій з попереднім роботодавцем.
Не забудьте, що отримання та перевірка виписки є важливими етапами процесу звільнення і можуть вплинути на ваші права та пільги в майбутньому.