У наш сучасний цифровий час, коли все більше документів отримують електронний формат, оформлення свідоцтва про народження в електронному вигляді стає все більш популярним. Це зручно, оскільки електронний сертифікат можна легко зберігати на комп'ютері, надсилати електронною поштою або друкувати, якщо це необхідно.
Для того щоб оформити свідоцтво про народження в електронному вигляді, існує кілька простих кроків. По-перше, вам знадобиться оригінальне свідоцтво про народження, яке має бути оформлене та завірене відповідно до вимог Закону. При цьому, всі дані повинні бути внесені без помилок і помилок. Якщо необхідно, ви можете звернутися до фахівця, щоб перевірити правильність заповнення.
Далі, необхідно просканувати оригінальне свідоцтво про народження за допомогою сканера або сфотографувати його якісної цифровою камерою або смартфоном. Важливо, щоб скан або фотографія були чіткими і без перешкод. Якщо ви не маєте можливості виконати цю операцію самостійно, ви можете звернутися до спеціалізованого закладу, який надає такі послуги.
Отримання електронного свідоцтва про народження
Для отримання електронного свідоцтва про народження необхідно виконати наступні кроки:
1. Підготуйте необхідні документи. Вам буде потрібно закордонний паспорт особи, яка подала заяву, оригінал свідоцтва про народження дитини, а також документи, що підтверджують спорідненість (якщо ви не є одним з батьків).
2. Зверніться до відділу ЗАГС вашого регіону або в МФЦ (Багатофункціональний центр надання державних і муніципальних послуг). Тут вам необхідно буде заповнити Заяву на отримання електронного свідоцтва про народження і надати необхідні документи.
3. Сплатіть державне мито за оформлення свідоцтва.
4. Після подачі заяви і оплати мита вам буде видана електронна копія свідоцтва про народження, яку можна зберегти на електронному носії або роздрукувати.
5. У разі необхідності можете замовити отримання електронного свідоцтва про народження з доставкою поштою. Для цього також потрібно звернутися до відділу ЗАГС або МФЦ і оформити відповідний запит.
Зверніть увагу, що електронне свідоцтво про народження має таку ж юридичну силу, як і його паперовий аналог. Воно може бути використано при оформленні різних документів, таких як отримання паспорта, оформлення соціальних виплат і т. д.
Таким чином, оформлення Електронного свідоцтва про народження є зручним і сучасним способом отримання даного документа, що дозволяє зберегти важливу інформацію про народження дитини в електронному вигляді.
Кроки процесу
Крок 1: Підготуйте необхідні документи. Вам знадобляться оригінали та копії паспорта батьків, свідоцтва про шлюб (якщо батьки перебувають у зареєстрованому шлюбі) і виписки з пологового будинку.
Крок 2: Зареєструйтеся на офіційному сайті держпослуг. Пройдіть процедуру аутентифікації за допомогою електронного підпису або персонального кабінету Мої документи.
Крок 3: Введіть всі необхідні дані дитини та її батьків в електронну форму заяви.
Крок 4: Прикріпіть скан-копії необхідних документів до заяви. Переконайтеся, що всі документи читаються та відповідають вимогам.
Крок 5: Ознайомтеся з угодою про персональні дані і поставте галочку згоди з його Умовами.
Крок 6: Надішліть заяву на розгляд. Дочекайтеся підтвердження про прийом заяви і отримаєте номер справи.
Крок 7: Чекайте розгляду вашої заяви. Як правило, процес займає не більше 30 днів. Про наявність готового свідоцтва в електронному вигляді вас повідомлять за допомогою СМС або електронної пошти.
Крок 8: Скачайте готове свідоцтво про народження в електронному вигляді з офіційного сайту держпослуг. Вам не потрібно нікуди ходити, щоб отримати паперове Свідоцтво.
Крок 9: Запишіть номер справи та інші дані, зазначені в свідоцтві. Вони можуть знадобитися надалі.
Крок 10: Збережіть електронне Свідоцтво як електронний документ і зробіть необхідну кількість копій на випадок втрати або пошкодження оригіналу.
Крок 11: Якщо вам все ж знадобиться паперове Свідоцтво, зверніться до органу Рагсу для його отримання. Пам'ятайте про те, що одночасно може існувати тільки одне діюче свідоцтво про народження.
Необхідні документи та дані
Для оформлення свідоцтва про народження в електронному вигляді необхідно надати наступні документи і дані:
- Заява на оформлення свідоцтва про народження - заповнюється одним з батьків дитини. У заяві вказуються ПІБ батьків і дитини, а також дата і місце народження.
- Копії паспортів батьків - необхідно надати ксерокопії паспортів обох батьків. Копії повинні бути чіткими та розбірливими.
- Документ про оформлення шлюбу (якщо є) – у разі, якщо батьки дитини перебувають у зареєстрованому шлюбі, необхідно надати ксерокопію свідоцтва про укладення шлюбу.
- Документи, що підтверджують громадянство дитини (якщо є) – залежно від обставин, може знадобитися надати документи, що засвідчують громадянство дитини (наприклад, свідоцтво про народження батька, оформлене в іншій країні).
- Документи, що підтверджують зміну імені (якщо є) – у разі, якщо дитині було змінено ім'я, необхідно надати документи, що підтверджують таку зміну (наприклад, довідку про зміну імені).
Важливо: перед наданням документів рекомендується уточнити вимоги та порядок оформлення свідоцтва про народження в електронному вигляді у Вашому регіоні або уповноваженому органі.
Що стане в нагоді
Для оформлення свідоцтва про народження в електронному вигляді вам знадобляться наступні документи і відомості:
1. Заява на оформлення Електронного свідоцтва про народження. Заяву можна отримати у відділі реєстрації актів цивільного стану або завантажити з офіційного сайту реєстраційного органу.
2. Документи, що підтверджують особу батьків. Для цього можуть знадобитися паспорт, закордонний паспорт, свідоцтво про шлюб та інші документи, що посвідчують особу.
3. Свідоцтва про народження батьків. Якщо свідоцтва про народження батьків не є електронними, їх потрібно надати в оригіналі або завіреній копії.
4. Медична довідка про народження. Документ, що підтверджує факт народження дитини в медичному закладі.
5. Фотографії дитини. Одна або кілька фотографій дитини для включення в електронне свідоцтво про народження.
6. Відомості про дитину. ПІБ дитини, дата і місце його народження, стать, а також дані про батьків.
Важливо надати всі документи і відомості в повному обсязі, щоб уникнути затримок або відмови в оформленні електронного свідоцтва про народження.
Реєстрація на порталі державних послуг
Для оформлення свідоцтва про народження в електронному вигляді необхідно зареєструватися на порталі державних послуг. Це дозволить отримати доступ до електронного сервісу оформлення документів і скористатися зручними функціями.
Щоб зареєструватися, виконайте наступні кроки:
| Крок 1 | Відвідайте офіційний сайт порталу державних послуг. |
| Крок 2 | Натисніть на кнопку "Реєстрація"або" Створити обліковий запис". |
| Крок 3 | Заповніть всі необхідні поля: ПІБ, дату народження, контактні дані і т. д. |
| Крок 4 | Придумайте і введіть надійний пароль для захисту вашого облікового запису. |
| Крок 5 | Пройдіть процедуру підтвердження реєстрації, дотримуючись вказівок на екрані. |
| Крок 6 | Після успішної реєстрації ви отримаєте доступ до особистого кабінету, де зможете оформити свідоцтво про народження в електронному вигляді. |
Запам'ятайте дані вашого облікового запису, так як вони будуть необхідні для подальшого входу на портал. Для захисту ваших даних рекомендується не передавати логін і пароль третім особам.
Реєстрація на порталі державних послуг-це простий і зручний спосіб отримати доступ до електронних сервісів без відвідування державних установ і уникнути черг. Врахуйте, що деякі функції можуть бути доступні тільки при пред'явленні додаткових документів і підтвердження особи в офісі держпослуг.
Як зареєструватися
Для того щоб оформити свідоцтво про народження в електронному вигляді, вам необхідно зареєструватися на офіційному сайті засвідчувального центру. Вам потрібно буде заповнити реєстраційну форму, вказавши своє повне ім'я, адресу електронної пошти та створити пароль для входу.
Після заповнення форми, на вашу пошту прийде лист з підтвердженням реєстрації. Перейдіть за посиланням у листі, щоб активувати свій обліковий запис і завершити реєстрацію.
Після завершення реєстрації, ви зможете увійти в свій обліковий запис на сайті засвідчувального центру і почати процес оформлення свідоцтва про народження в електронному вигляді. Вам будуть запропоновані опції та інструкції щодо заповнення необхідних даних, які вам потрібно буде вказати. Після заповнення всіх розділів, ви зможете підтвердити свої дані і відправити заявку на оформлення свідоцтва.