Скорочений робочий день - це можливість для працівників зменшити кількість робочих годин на день або тиждень за власним бажанням. Згідно із законом, кожен працівник має право на таку форму трудового розпорядку, що надає додатковий час для особистих або сімейних справ.
Однак багато працівників не знають, як правильно оформити таку заявку, боячись зіткнутися з недоброзичливою реакцією з боку роботодавця. Щоб уникнути непотрібних проблем і незграбних ситуацій, важливо дотримуватися певної інструкції при оформленні такої заяви.
Першим кроком при подачі заяви на скорочений робочий день слід порядно підготуватися і вивчити правила і умови цієї форми роботи. Переконайтеся, що у вашому трудовому договорі і колективному договорі передбачена можливість скороченого робочого дня і ви відповідаєте вимогам цієї форми роботи, таким як, наприклад, наявність дітей дошкільного віку.
Як скоротити робочий день за заявою працівника: повний гайд
Крок 1: Підготуйте заяву
Насамперед необхідно скласти заяву про скорочення робочого дня. У заяві вкажіть причини, за якими ви хочете скоротити робочий день, а також Запропонуйте новий графік роботи із зазначенням кількості годин.
Крок 2: повідомте про свій намір керівництву
Після того, як ви підготували заяву, зверніться до свого безпосереднього керівника або кадрового відділу компанії. Повідомте їх про свій намір скоротити робочий день і запропонуйте їм підписати заяву.
Крок 3: уточніть правову сторону
Зверніться до юриста або спеціаліста з трудового права, щоб уточнити, які закони та норми регулюють скорочений робочий день у вашій країні чи регіоні. Переконайтеся, що ваша заява відповідає всім вимогам закону.
Крок 4: Подайте заяву офіційно
Після отримання згоди керівництва та уточнення правової сторони, подайте свою заяву на скорочення робочого дня офіційно. Зверніться в кадровий відділ або іншу відділ відповідний відділ компанії, щоб подати заяву в письмовій формі.
Крок 5: очікуйте результату
Після подачі заяви, чекайте результатів розгляду. Зазвичай компанія має певний термін для розгляду і прийняття рішення за Вашою заявою. Якщо ваша заява була схвалена, графік роботи буде змінено відповідно до ваших вимог.
Важливо пам'ятати, що оформлення скороченого робочого дня можливо тільки при дотриманні всіх вимог Закону та згоді керівництва компанії. Тому рекомендується заздалегідь опрацювати всі моменти і переконатися в правильності оформлення заяви.
Як оформити письмову заявку на скорочення робочого дня
Якщо ви хочете скоротити свій робочий день за своєю заявою, вам необхідно оформити письмову заявку, дотримуючись певних правил і рекомендацій. У цій статті ми розповімо, як правильно скласти таку заявку.
1. Вгорі документа вказується дата подачі заявки.
2. Далі слід вказати ПІБ працівника, його посаду і відділ.
3. На самому початку заявки необхідно ясно і чітко вказати свою мету - скорочення робочого дня. Наприклад:"Я, Іванов Іван Іванович, просив би скоротити мій робочий день до 6 годин на день з 1 вересня 2025 року".
4. Далі слід пояснити причини, за якими ви хочете скоротити робочий день. Це може бути погіршення вашого здоров'я, проблеми з сім'єю, навчання і т.д. важливо бути об'єктивним і надати достовірні аргументи.
5. Також рекомендується вказати очікувані результати від скорочення робочого дня. Наприклад, ви можете описати, як це дозволить вам краще впоратися з сімейними обов'язками або покращить вашу працездатність.
6. Не забудьте вказати бажану дату початку скороченого робочого дня, щоб роботодавець міг оцінити можливість його введення.
7. В кінці заявки обов'язково вкажіть свої контактні дані, щоб роботодавець міг зв'язатися з вами для уточнень або повідомлень.
8. Під письмовою заявкою необхідно поставити свій підпис і вказати дату.
Після складання письмової заявки на скорочення робочого дня, рекомендується звернутися до свого безпосереднього керівника або кадрового відділу для подачі заявки та отримання подальших інструкцій.
Важливо пам'ятати, що заявка на скорочення робочого дня може бути схвалена або відхилена роботодавцем. У разі відхилення, ви можете звернутися до свого профспілки або юриста для захисту своїх прав і з'ясування можливих варіантів рішення.