Повернення товарів є невід'ємною частиною бізнес-процесу для багатьох компаній. У програмах 1С 8.3 передбачені спеціальні можливості для оформлення повернень. Однак, цей процес може бути не таким простим і інтуїтивним. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію з оформлення повернення в програмі 1С 8.3, яка допоможе вам розібратися в цьому процесі.
Крок 1: Створення акта повернення
Перед оформленням повернення необхідно створити акт повернення. Для цього перейдіть в програму 1С 8.3 і відкрийте відповідну базу даних. Потім виберіть розділ "Склад», потім "акти повернення".
Примітка: Якщо розділ "акти повернення" відсутній у списку розділів, можливо, вам не вистачає певних прав доступу. Зверніться до адміністратора програми для отримання додаткової інформації.
У вікні, що відкриється, створіть новий акт повернення, заповнивши необхідні поля, такі як дата повернення, номер акта та інформація про постачальника. Переконайтеся в правильності заповнюваних даних і збережіть акт повернення перед переходом до наступного кроку.
Крок 1. Відкриття Програми та вибір каталогу
Для початку оформлення повернення в програмі 1С 8.3 необхідно відкрити програму і вибрати каталог, в якому знаходиться потрібна база даних. Це можна зробити, дотримуючись простих інструкцій:
- Запустіть програму 1С 8.3 на вашому комп'ютері.
- На стартовій сторінці програми виберіть потрібний каталог зі списку. Якщо каталогу немає в списку, натисніть на кнопку "Огляд" і виберіть каталог у файловій системі.
- Після вибору каталогу натисніть на кнопку "Відкрити", щоб завантажити базу даних.
Після виконання цих дій програма 1С 8.3 буде відкрита з обраної базою даних, і ви будете готові приступати до оформлення повернення.
Крок 2. Пошук потрібного документа в розділі "повернення"
Після того, як ви відкрили програму 1С 8.3, перейдіть в розділ "повернення" в меню програми. Для цього клацніть на відповідному значку або виберіть його зі списку доступних розділів.
У розділі "Повернення", що відкриється, ви побачите список усіх повернень, зареєстрованих у системі. Щоб знайти потрібний документ, скористайтеся пошуком, який знаходиться у верхній частині вікна програми.
В поле пошуку введіть номер або найменування документа, який необхідно знайти, і натисніть кнопку "Пошук". Програма виконає пошук і відобразить результати на екрані.
Якщо потрібний документ знайдений, ви зможете переглянути його вміст, відредагувати або Створити новий документ на його основі.
Якщо ж документ не знайдений, перевірте правильність введених даних або уточніть інформацію у відповідального співробітника.
Крок 3. Заповнення основних полів документа
Після вибору типу документа і дати повернення необхідно заповнити основні поля документа для оформлення повернення.
Перед Вами таблиця з полями, які необхідно заповнити:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер документа | Вкажіть унікальний номер для повернення. Можна скористатися автоматичною генерацією номера, або ввести його вручну. |
| Постачальник | Виберіть постачальника, у якого були придбані товари, що повертаються. |
| Склад | Вкажіть склад, з якого буде здійснюватися повернення товарів. |
| Контрагент | Виберіть контрагента, якому буде повернуто товар. |
| Валюта | Вкажіть валюту, в якій буде проводитися операція з повернення. |
| Сума повернення | Введіть суму повернення. В дане поле можна внести одну суму, або вказати кілька сум в різних валютах. |
Після заповнення всіх полів необхідно зберегти документ і перейти до наступного кроку.
Крок 4. Додавання товарів, що підлягають поверненню
Після того, як Ви вказали документ і вибрали контрагента, необхідно додати товари, які будуть повернуті.
Для цього виконайте наступні дії:
- Натисніть на кнопку "Додати".
- У вікні, виберіть потрібний товар з довідника або введіть його код в поле введення.
- Вкажіть кількість товару, що повертається.
- Якщо необхідно, встановіть ціну повернення для даного товару.
- Натисніть на кнопку "ОК", щоб додати товар в список товарів, що повертаються.
Повторіть ці дії для кожного товару, який ви хочете повернути.
Ви також можете змінити кількість або ціну повернення для вже доданих товарів, відредагувавши відповідні поля в таблиці.
Після додавання всіх товарів, що підлягають поверненню, натисніть на кнопку "Застосувати", щоб зберегти зміни.
Крок 5. Проведення та збереження документа
1. Після заповнення всіх необхідних полів в документі і перевірки коректності даних, необхідно провести документ. Для цього у верхній панелі програми 1С 8.3 знайдіть кнопку "Провести" і натисніть на неї. Документ буде проведено, а всі зміни будуть зафіксовані в системі.
2. Після проведення документа можливе його збереження. Натисніть кнопку "Зберегти" у верхній панелі програми або використання комбінації клавіш Ctrl + S на клавіатурі. Документ буде збережений, і його дані будуть збережені в базі даних системи 1С 8.3.
3. Після збереження документа можна закрити його. Для цього натисніть кнопку "Закрити" на верхній панелі програми або використання комбінації клавіш Alt + F4 на клавіатурі. Після закриття документа він буде доступний для перегляду в разі потреби.
Після проведення і збереження документа в системі 1С 8.3 ви успішно оформили повернення. Ви можете продовжити роботу з програмою або закрити її.
Крок 6. Друк і відправка документа клієнту
Після успішного оформлення повернення в програмі 1С 8.3 необхідно роздрукувати документ і відправити його клієнту для інформації.
Для друку документа в програмі 1С 8.3 потрібно виконати наступні дії:
- Виберіть в меню програми" друк " або скористайтеся гарячою клавішею F8. Відкриється вікно налаштування друку.
- У вікні налаштування друку встановіть необхідні параметри: виберіть принтер, задайте кількість копій та інші параметри.
- Натисніть кнопку "Друк" для початку друку документа.
Після друку документа необхідно відправити його клієнту для інформації. Для цього можна скористатися різними способами:
- Надрукуйте документ і відправте його поштою клієнту.
- Надішліть документ клієнту електронною поштою як вкладення.
- Скануйте документ і відправте його Клієнту по електронній пошті у вигляді сканованої копії.
- Створіть PDF-файл документа та надішліть його клієнту електронною поштою.
Виберіть найбільш зручний спосіб відправки документа в залежності від вимог і можливостей клієнта. Переконайтеся, що клієнт отримав документ і ознайомився з ним.