В даний час все більше працівників стикається з необхідністю оформити електронний лист тимчасової непрацездатності (ЕЛН). Це пов'язано з постійними змінами в законодавстві та вдосконаленням системи соціального забезпечення. Одним із способів оформлення ЕЛН є використання особистого кабінету на сайті ФСС (Фонду соціального страхування).
Оформлення ЕЛН через Особистий кабінет ФСС має ряд переваг. По-перше, це швидкий і зручний спосіб отримати потрібне документальне підтвердження про тимчасову непрацездатність. По-друге, такий спосіб дозволяє уникнути відвідування медичного закладу для отримання паперового ЕЛН.
Для оформлення ЕЛН через Особистий кабінет ФСС необхідно виконати кілька простих кроків. По-перше, необхідно зареєструватися на офіційному сайті Фонду соціального страхування. Після реєстрації вам буде надано доступ до особистого кабінету, де ви зможете оформляти ЕЛН і отримувати інформацію про своє Страхування та інші соціальні виплати.
Як отримати ЕЛН через Особистий кабінет ФСС?
За допомогою Особистого кабінету ФСС можна отримати електронний листок непрацездатності (ЕЛН) у зручний для Вас час, без необхідності відвідування медичного закладу. Для цього дотримуйтесь простих інструкцій:
1. Авторизуйтесь в особистому кабінеті ФСС
Увійдіть у свій акаунт на офіційному веб-сайті Фонду соціального страхування. Для цього знадобляться логін і пароль, які були видані вам при реєстрації.
2. Виберіть розділ "Листок непрацездатності"
В особистому кабінеті ФСС знайдіть розділ" Листок непрацездатності " і перейдіть в нього. У цьому розділі ви зможете заповнювати і отримувати ЕЛН.
3. Заповніть дані
У формі заповнення даних вкажіть необхідну інформацію, таку як ПІБ, діагноз, термін непрацездатності та інші. Обов'язково перевірте правильність введених даних перед відправкою заявки.
4. Надішліть заявку на отримання ЕЛН
Після заповнення даних натисніть на кнопку "Відправити заявку" або аналогічну. Заявка буде відправлена на розгляд до медичного закладу і, після перевірки, ви отримаєте електронний листок непрацездатності на вказану Вами електронну адресу.
5. Збережіть ЕЛН
Отриманий ЕЛН збережіть в надійному місці на вашому пристрої, або роздрукуйте на папері. При необхідності надання ЕЛН, наприклад, роботодавцю або лікарю, ви зможете пред'явити його в електронному або друкованому вигляді.
Зверніть увагу, що отримання ЕЛН через Особистий кабінет ФСС доступно тільки за умови, що ваш медичний заклад підключено до системи електронних медичних документів.
Реєстрація в особистому кабінеті ФСС
Для оформлення Електронного листка непрацездатності (ЕЛН) через Особистий кабінет ФСС (Фонд соціального страхування) необхідно спочатку виконати реєстрацію в системі. У цьому розділі ми розповімо, як зареєструватися в особистому кабінеті ФСС.
1. Відвідайте офіційний сайт ФСС (https://fss.uk/) і перейдіть в розділ "Особистий кабінет".
2. На сторінці входу в Особистий кабінет знайдіть кнопку "Зареєструватися" і натисніть на неї.
3. У формі реєстрації введіть свої дані, такі як ПІБ, електронна пошта, номер телефону і будь-які інші необхідні відомості. Зверніть увагу, що деякі поля можуть бути обов'язковими для заповнення.
4. Придумайте надійний пароль, який буде використовуватися для входу в Особистий кабінет. Переконайтеся, що пароль складається з різних символів (літери верхнього та нижнього регістру, цифри, спеціальні символи) і досить довгий.
5. Після заповнення всіх полів і створення пароля натисніть кнопку "Зареєструватися" або аналогічну. Ви будете перенаправлені на сторінку підтвердження реєстрації.
6. Можливо, вам доведеться підтвердити свою реєстрацію, перейшовши за посиланням, яке буде надіслано на Вашу електронну пошту. Перевірте папку "Вхідні" або "Спам", щоб знайти цей електронний лист. Натисніть посилання, щоб активувати свій рахунок.
Поздоровляю! Тепер ви зареєстровані в особистому кабінеті ФСС і можете оформляти електронні листки непрацездатності (ЕЛН) в зручному для Вас режимі.
Запам'ятайте логін і пароль, щоб в майбутньому входити в Особистий кабінет без проблем. Зберігайте свої дані в безпеці та не передавайте їх третім сторонам.
Підключення електронного підпису
Для оформлення Електронного листка непрацездатності (ЕЛН) через Особистий кабінет Фонду соціального страхування (ФСС) необхідно підключити електронний підпис.
Електронний підпис є невід'ємною частиною процесу оформлення ЕЛН через Особистий кабінет ФСС. Вона гарантує справжність документа і його захист від підробок.
Щоб підключити електронний підпис, вам знадобиться:
1. Кваліфікований сертифікат електронного підпису
Сертифікат - це електронний документ, що видається засвідчувальним центром. Він містить інформацію про ключ та його власника, а також підписується засвідчувальним центром своїм електронним підписом.
2. Картка засвідчувального центру (УЦ)
Карта містить необхідну інформацію для роботи з сертифікатом і грає роль носія інформації.
3. Читання карти УЦ
Читання карти УЦ може виконуватися за допомогою спеціального пристрою (карт-рідер) або програмного забезпечення, яке дозволяє зчитувати інформацію з карти прямо на комп'ютері.
Після підключення електронного підпису Ви зможете використовувати її для оформлення ЕЛН через Особистий кабінет ФСС. Таким чином, ви зможете прискорити процес отримання листка непрацездатності та уникнути необхідності відвідування філій ФСС.
Будь ласка, зверніть увагу, що підключення електронного підпису вимагає дотримання певних правил і процедур безпеки. Рекомендується прочитати інструкцію з користування ЕЛН і пов'язаними з ними документами, щоб уникнути можливих помилок і проблем.
Вхід в Особистий кабінет ФСС
Для отримання доступу до особистого кабінету ФСС та оформлення Електронного листка непрацездатності (ЕЛН) необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрийте веб-браузер і перейдіть на офіційний сайт ФСС.
- На головній сторінці знайдіть і натисніть на посилання "Особистий кабінет" або аналогічну.
- На сторінці входу введіть свій логін і пароль, які були отримані при реєстрації.
- Натисніть кнопку "Увійти" або подібну.
Якщо ви вперше користуєтеся особистим кабінетом ФСС, необхідно зареєструвати свій електронний підпис і отримати доступні сертифікати.
Після успішного входу в Особистий кабінет ви зможете оформити ЕЛН, заповнивши необхідну інформацію і підписавши заяву.
Перехід в розділ "ЕЛН"
Для оформлення Електронного листка тимчасової непрацездатності (ЕЛН) через Особистий кабінет Фонду соціального страхування (ФСС) необхідно виконати наступні кроки:
- Авторизуйтесь в особистому кабінеті ФСС, використовуючи логін і пароль.
- Після авторизації Вам відкриється головна сторінка особистого кабінету.
- На головній сторінці особистого кабінету знайдіть розділ "ЕЛН" і клацніть по ньому.
- Ви будете перенаправлені в розділ "ЕЛН", де вам будуть доступні всі необхідні функції для оформлення та редагування електронного листка тимчасової непрацездатності.
У розділі " ЕЛН " ви зможете:
- Запросити ЕЛН для себе або для іншого працівника.
- Переглянути інформацію про вже запитаних і оформлених Електронних листках.
- Редагувати дані в запитаних ЕЛН (якщо це дозволено).
- Надіслати запитані ЕЛН на печатку.
- Дізнатися статус запитаних і оформлених ЕЛН.
Перехід в розділ " ЕЛН " в особистому кабінеті ФСС дозволяє вам управляти процесом оформлення і використання електронних листків тимчасової непрацездатності в зручному і ефективному форматі.
Заповнення даних пацієнта
Для оформлення Електронного листка непрацездатності через Особистий кабінет Федеральної служби зайнятості необхідно заповнити дані пацієнта правильно і повно.
1. В поле "прізвище" вкажіть прізвище пацієнта, дотримуючись регістр букв.
2. В поле "Ім'я" вкажіть ім'я пацієнта, дотримуючись регістр букв.
3. В поле" по батькові " вкажіть по батькові пацієнта, дотримуючись регістр букв.
4. У полі "Дата народження" виберіть дату народження пацієнта з календаря.
5. У полі "Стать" виберіть стать пацієнта зі спадного списку.
6. В поле "СНІЛС" вкажіть СНІЛС пацієнта, вводите без пробілів і розділових знаків.
7. В поле" Номер поліса ОМС " вкажіть номер поліса обов'язкового медичного страхування пацієнта, ввівши його без пробілів.
8. У полі "Дата початку листка непрацездатності" виберіть дату початку непрацездатності пацієнта з календаря.
9. В поле "діагноз" вкажіть основний діагноз пацієнта із зазначенням МКБ-10.
10. В поле" Номер лікарняного закладу " вкажіть номер лікарняного закладу, де ви обстежилися.
11. У полі "Дата видачі лікарняного листа" виберіть дату видачі лікарняного листа з календаря.
12. У полі "Дата закінчення листка непрацездатності" виберіть дату закінчення непрацездатності пацієнта з календаря.
13. Натисніть кнопку "Надіслати" для підтвердження заповнення даних.
Зверніть увагу, що всі поля обов'язкові для заповнення. Перевірте введені дані перед відправкою і в разі необхідності внесіть виправлення.
Вибір лікаря і дати видачі ЕЛН
Коли ви оформляєте електронний лист непрацездатності через Особистий кабінет ФСС, необхідно вибрати лікаря, який буде видавати вам ЕЛН. Зазвичай лікарі групуються за медичними закладами та спеціальностями, тому у вас може бути кілька варіантів для вибору.
Крім того, ви повинні вказати дату початку і дату закінчення ЛН. Дату початку видачі ЕЛН можна поставити поточну, якщо ви плануєте звертатися до лікаря в той же день, або вказати майбутню дату, якщо у вас вже призначено відвідування закладу охорони здоров'я. Дату закінчення ЛН потрібно вибирати відповідно до рекомендацій лікаря.
Зверніть увагу, що після закінчення терміну дії ЕЛН вам доведеться оформити новий, якщо ваша непрацездатність триває.
Ознайомлення з умовами видачі ЕЛН
Для оформлення Електронного листка непрацездатності (ЕЛН) через Особистий кабінет Федеральної служби з праці та зайнятості (ФСС) необхідно ознайомитися з умовами його видачі.
Уважно прочитайте наступні умови, щоб правильно оформити ЕЛН:
- ЕЛН видається в електронному вигляді тільки лікарями, які мають відповідну кваліфікацію.
- Заяву на отримання ЕЛН можна подати через Особистий кабінет ФСС.
- Лікар повинен оформити ЕЛН протягом трьох днів після звернення пацієнта.
- При видачі ЕЛН лікар вказує причину непрацездатності та період часу, на який вона встановлена.
- ЕЛН надається лікарем пацієнту в електронному вигляді, який може бути роздрукований і пред'явлений роботодавцю.
- Термін дії ЕЛН може варіюватися в залежності від медичного діагнозу і причини непрацездатності.
- У разі тривалої непрацездатності, пацієнт повинен звернутися до лікаря для продовження терміну дії ЕЛН.
- У разі втрати або пошкодження ЕЛН, пацієнт повинен звернутися за повторним оформленням до лікаря, який видав первісне ЕЛН.
Перед оформленням ЕЛН через Особистий кабінет ФСС, переконайтеся, що ви повністю розумієте і згодні з зазначеними умовами видачі.
Підписання заяви на ЕЛН
Для оформлення Електронного листка тимчасової непрацездатності (ЕЛН) через Особистий кабінет ФСС необхідно правильно підписати заяву.
При заповненні заяви на отримання ЕЛН слід звернути увагу на наступні моменти:
- Прізвище, ім'я та по батькові - необхідно вказати повністю і правильно, так як інформація буде використовуватися для перевірки по ПІБ в базі даних ФСС;
- Дата народження - важливо вказати дату народження без помилок;
- Номер страхового свідоцтва - необхідно вказати свій номер страхового свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування (СНІЛС);
- Категорія громадян - необхідно вибрати відповідну категорію (працівники, студенти, безробітні і т. д.);
- Дата початку та дата закінчення непрацездатності - необхідно вказати точні дати початку і закінчення тимчасової непрацездатності;
- Місце знаходження - вказується фактичне місце знаходження в момент заповнення заяви;
- Підпис - необхідно вписати свій підпис на заяві відповідним чином;
Після заповнення заяви, вона має бути підписана в електронному форматі за допомогою ЕЦП (електронного цифрового підпису).
Підписану заяву на отримання ЕЛН необхідно внести на портал ФСС через Особистий кабінет для подальшого розгляду та отримання ЕЛН.
Важливо заповнювати і підписувати заяву на електронний листок тимчасової непрацездатності (ЕЛН) уважно і акуратно, щоб уникнути можливих помилок і затримок в отриманні документа.
Отримання ЕЛН в особистому кабінеті ФСС
В даний час отримання тимчасового або постійного електронного листка непрацездатності (ЕЛН) стало набагато простіше завдяки можливості його оформлення через Особистий кабінет на сайті Фонду соціального страхування (ФСС).
Для того щоб отримати ЕЛН через Особистий кабінет ФСС, вам буде потрібно виконати наступні дії:
- Зайти на офіційний сайт ФСС.
- Увійти в свій Особистий кабінет, використовуючи логін і пароль.
- Вибрати розділ "Мої документи"або" електронні послуги".
- Знайти і вибрати в списку доступних послуг "оформлення тимчасового/постійного ЕЛН".
- Пройти процедуру заповнення потрібних даних: ПІБ, дата огляду, діагноз, прогноз тривалості непрацездатності і т. д.
- Додати до заявки електронні копії ВСІХ необхідних документів (якщо потрібно).
- Надіслати заявку на розгляд.
Після відправки заявки на розгляд ФСС, ваш запит буде оброблений протягом декількох днів, і, при позитивному рішенні, вам буде виданий номер ЕЛН. Даний номер можна буде дізнатися у Вашому Особистому кабінеті ФСС або отримати онлайн-повідомлення на вказаний Вами номер телефону.
Важливо відзначити, що оформлення ЕЛН через Особистий кабінет ФСС можливо тільки для тих, хто знаходиться на території, що обслуговується відповідним територіальним відділенням ФСС. У разі відсутності такої можливості, рекомендується звернутися особисто до відділення ФСС для отримання ЕЛН.