Довіреність - це офіційний документ, який дає повноваження одній особі від імені іншої особи. Оформлення довіреності є невід'ємною частиною бухгалтерських процесів в різних організаціях. Однак, багато співробітників стикаються з проблемами і непорозумінням при оформленні цього документа.
У програмі 1С Бухгалтерія існує можливість автоматизувати процес створення і оформлення довіреності. Однак, щоб правильно оформити довіреність в програмі 1С Бухгалтерія, необхідно ознайомитися з деякими особливостями і правилами. Цей процес може бути складним і вимагає від працівника бухгалтерії грамотності та уваги до деталей.
У цій статті ми детально розглянемо кроки та інструкції щодо правильного оформлення довіреності у програмі 1С Бухгалтерія. Ми розповімо про різні типи довіреностей, необхідних документах і заповненні полів в програмі 1С. також ми дамо кілька корисних порад, які допоможуть скоротити час і уникнути помилок при оформленні довіреності в програмі 1С Бухгалтерія.
Як оформити довіреність в програмі 1С Бухгалтерія
Програма 1С Бухгалтерія дозволяє легко і зручно оформити довіреність. Для цього слід виконати кілька кроків:
1. Відкрити програму і вибрати потрібний документ
Для початку необхідно відкрити програму 1С Бухгалтерія і вибрати потрібний документ, в якому буде оформлена довіреність. Це може бути вхідний або вихідний документ, або будь-який інший документ, в залежності від специфіки вашої роботи.
2. Створити новий документ
Після вибору потрібного документа, слід створити новий документ, в якому буде оформлена довіреність. Для цього в програмі 1С Бухгалтерія є спеціальний функціонал, який дозволяє додати новий документ без особливих зусиль. Для цього необхідно слідувати інструкції програми.
3. Заповнити поля документа
Після створення нового документа, необхідно заповнити всі поля, які потрібні для оформлення довіреності. Зазвичай це включає в себе наступні дані: ПІБ довірителя і довіреної особи, їх паспортні дані, текст довіреності, термін її дії та інші необхідні відомості. У програмі 1С Бухгалтерія є спеціальні поля, в які можна вводити ці дані.
4. Зберегти та роздрукувати документ
Після заповнення всіх полів, слід зберегти створений документ в програмі 1С Бухгалтерія. Після цього його можна роздрукувати і підписати. Якщо потрібно електронний підпис, то в програмі також є відповідна функція для її додавання.
Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете легко і правильно оформити довіреність в програмі 1С Бухгалтерія. Це заощадить Ваш час і допоможе уникнути помилок при оформленні документа.
Необхідні документи для оформлення довіреності
Для оформлення довіреності в програмі 1С Бухгалтерія необхідно надати наступні документи:
- Паспорт глави організації або його уповноваженого представника - це обов'язковий документ, що підтверджує особу особи, що видає довіреність. У разі оформлення довіреності від імені глави організації, необхідно надати копію паспорта глави, а також оригінал для перевірки.
- Свідоцтво про державну реєстрацію організації - це документ, що підтверджує легальність і факт реєстрації організації. Дане свідоцтво необхідно надати для підтвердження повноважень і правомочності особи, що видає довіреність.
- Статут організації - це основний внутрішній документ організації, в якому прописані його цілі, права і обов'язки. Статут необхідний для підтвердження компетенції і повноважень глави організації або його уповноваженого представника при видачі довіреності.
- Свідоцтво платника ПДВ - це документ, що видається податковими органами і підтверджує статус організації як платника податку на додану вартість (ПДВ). У разі оформлення довіреності від імені платника ПДВ, необхідно надати відповідне свідоцтво.
Зверніть увагу, що перелік необхідних документів може варіюватися в залежності від специфіки організації та виду довіреності.
Надання всіх необхідних документів в правильному і повному обсязі дозволить правильно оформити довіреність в програмі 1С Бухгалтерія і уникнути можливих проблем і порушень.
Кроки по створенню довіреності в програмі 1С Бухгалтерія
1. Зайдіть в програму 1С Бухгалтерія і відкрийте потрібну базу даних.
2. У верхній панелі виберіть розділ " Документи "і далі"довіреності".
3. Натисніть на кнопку " Створити "або скористайтеся поєднанням клавіш" Ctrl+N " для створення нової довіреності.
4. У вікні, виберіть тип документа"довіреність".
5. Заповніть необхідні поля відповідно до вимог вашої організації та чинного законодавства. Введіть дані повноважної особи та особи, якій передається довіреність.
6. Додайте інформацію про повноваження, які ви передаєте повноважній особі. Вкажіть, які дії воно може здійснювати від вашого імені.
7. При необхідності додайте додатки до довіреності. Наприклад, це можуть бути документи, що підтверджують особу повноважної особи або зразки підписів.
8. Перевірте правильність заповнених даних і натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти створену довіреність.
9. Якщо потрібно, роздрукуйте довіреність і підпишіть її. Це може знадобитися, якщо документ повинен бути наданий в друкованому вигляді.
10. Готово! Тепер у вас є оформлена довіреність в програмі 1С Бухгалтерія, яку можна використовувати в юридичних процедурах і операціях.
| Поле | Приклад заповнення |
|---|---|
| Номер | 001/2025 |
| Дата | 01.01.2025 |
| Організація | ТОВ "роги і копита" |
| Повноважна особа | Іванов Іван Іванович |
| Особа, якій передається довіреність | Петров ПЕТРО Петрович |
| Повноваження | Оформлення документів, укладання договорів |
Важливі моменти при заповненні довіреності
1. В поле" довіреність від " вказується дата видачі довіреності. Зверніть увагу, що ця дата не повинна бути пізніше дати заповнення довіреності. В іншому випадку, документ буде недійсним.
2. У полі "довіреність видана" вказується організація або фізична особа, яка видає довіреність. Переконайтеся, що ця інформація вказана повністю і коректно.
3. В поле" ПІБ довіреної особи " вказується повне ім'я та по батькові довіреної особи. При цьому, необхідно переконатися в правильності написання імені та по батькові, щоб не допустити помилки.
4. В поле" серія і номер паспорта " необхідно вказати дані паспорта довіреної особи. Вводите цю інформацію в форматі "серія, номер", без пробілів і розділових знаків.
5. В поле" дійсна до " вказується дата закінчення терміну дії довіреності. Переконайтеся, що ця дата не перевищує термін дії документа.
6. В поле" перелік прав і дій " перерахуйте повноваження, які передаються довіреній особі. Будьте уважні і точні при складанні цього переліку, щоб не виникло непорозумінь або помилок.
7. Після заповнення всіх необхідних полів, не забудьте перевірити правильність інформації і зберегти довіреність. Рекомендується також роздрукувати документ і зробити підписи сторін.
З огляду на ці важливі моменти, ви зможете правильно оформити довіреність в програмі 1С Бухгалтерія і бути впевненими в її юридичної значущості.