Апостиль - це штамп, що засвідчує справжність документа і його відповідність міжнародним вимогам. Він вдається на оригінальні версії свідоцтв про народження, які видані уповноваженими установами. Апостиль необхідний для використання свідоцтва про народження за кордоном, наприклад, для оформлення посвідки на проживання, навчання або роботи. Якщо ви плануєте переїхати або тимчасово проживати за кордоном, апостиль на свідоцтво про народження може знадобитися вам або вашій дитині.
Однак, перед тим як оформити апостиль на свідоцтво про народження, важливо дізнатися вимоги і процедури, які діють у вашій країні. Нормативні акти, різні правила міжнародних відносин і нюанси можуть впливати на процес апостилю.
Зазвичай, процедура оформлення апостиля включає кілька етапів. Ваше свідоцтво про народження буде відправлено в спеціальну установу, яка займається видачею апостилів. Там будуть перевірені справжність документа і дані, а потім апостиль буде нанесений на ваше свідоцтво про народження. Отримати апостиль можна в різних організаціях, залежить від країни. Тому слід звернутися в заздалегідь вибране установа і дізнатися список необхідних документів для початку процедури оформлення апостиля.
Пам'ятайте, що процедура оформлення апостиля може зайняти деякий час і зажадати певних витрат. Тому, щоб уникнути зайвих несподіванок і затримок, краще почати підготовку заздалегідь і слідувати рекомендаціям фахівців.
Ознайомтеся з вимогами для отримання апостиля
Для успішного отримання апостиля на свідоцтво про народження необхідно дотримуватися певних вимог. Ось що слід враховувати:
- Свідоцтво про народження має бути оригіналом або нотаріально завіреною копією.
- Документ повинен бути виданий державним органом, відповідальним за реєстрацію актів цивільного стану.
- Свідоцтво має бути видано після приєднання до Гаазької конвенції 1961 року Про застосування апостиля. В іншому випадку, для легалізації документа може знадобитися консульська легалізація.
- Свідоцтво має бути заповнене офіційною мовою держави, яка видала документ, або супроводжуватися нотаріально завіреним перекладом на офіційну мову країни, в якій буде застосовуватися апостиль.
- Необхідно пройти реєстрацію документа в Міністерстві юстиції країни, що видала Свідоцтво, або в іншій організації, відповідальній за видачу апостиля.
Дотримання цих вимог допоможе гарантувати безперешкодну легалізацію свідоцтва про народження в рамках Гаазької конвенції. Це дозволить використовувати документ на території іншої держави без необхідності консульської легалізації.
Підготуйте необхідні документи
Для оформлення апостиля на свідоцтво про народження вам будуть потрібні наступні документи:
- Свідоцтво про народження. Переконайтеся, що воно знаходиться в справному стані і не має пошкоджень.
- Документ, що засвідчує особу заявника. Це може бути паспорт, водійське посвідчення або інший документ, зазначений в законодавстві вашої країни.
- Заповнена та підписана заява на апостиль. Зазвичай таку форму можна отримати в уповноважених органах або завантажити з їх офіційного веб-сайту.
- Копія документа, що посвідчує особу заявника. Ця копія повинна бути завірена нотаріально.
- Сплатіть державне мито за оформлення апостиля. Сума може змінюватися залежно від країни та місця, де ви подаєте документи.
Перевірте вимоги та процедури у вашій країні, щоб бути впевненим, що ви надаєте всі необхідні документи для оформлення апостиля на свідоцтво про народження.
Зверніться до уповноваженої установи
Для оформлення апостиля на свідоцтво про народження необхідно звернутися до уповноваженої установи. Пункти, які слід виконати:
- Визначте, яке конкретно установа в вашому регіоні займається оформленням апостиля на документи. Це може бути департамент юстиції або Міністерство закордонних справ.
- Зберіть необхідний пакет документів для подачі в уповноважену установу. Зазвичай це включає:
- Оригінал свідоцтва про народження;
- Копію свідоцтва про народження;
- Завірений переклад свідоцтва про народження на мову країни, де ви плануєте використовувати апостиль (якщо потрібно);
- Документ, що підтверджує вашу особу (паспорт або інший документ, що посвідчує особу);
- Заява на оформлення апостиля;
- Свідоцтва про шлюб / розлучення в разі зміни прізвища (якщо є).
- Складіть заяву на оформлення апостиля. У ньому вкажіть свої персональні дані і причину, по якій вам потрібно апостиль на свідоцтво про народження.
- Подайте документи особисто в уповноважену установу. При подачі може знадобитися оплата державного мита.
- Дочекайтеся обробки заяви і отримаєте готовий апостиль на свідоцтво про народження. Час очікування може змінюватися залежно від регіону.
Після отримання апостиля вам стане доступна його подальша використання відповідно до вимог міжнародних організацій або іноземних держав.