1C: Enterprise - це популярна платформа для автоматизації обліку та управління підприємством. Часто виникає необхідність оформити агентську винагороду, коли підприємство укладає угоду через посередника або агента. У цій статті ми розповімо докладно про те, як оформити агентську винагороду в 1с 8.3.
Спочатку необхідно налаштувати довідник" агенти " в програмі 1С 8.3. В даному довіднику ви можете додати всі дані, пов'язані з агентом: його найменування, адреса, контактні дані та іншу інформацію. Переконайтеся, що всі дані введені правильно, щоб уникнути помилок при оформленні винагороди.
Далі необхідно перейти до документа "Договір агента". У цьому документі ви можете вказати всі умови співпраці з агентом, включаючи розмір винагороди. Тут ви можете вказати відсоток від загальної суми угоди або встановити фіксовану суму винагороди. Важливо звернути увагу на податкові аспекти при зазначенні розміру винагороди, щоб уникнути непередбачених проблем з податковою службою.
Після того, як всі дані заповнені і документ "Договір агента" затверджений, ви можете нарахувати агентські винагороди за виконаними угодами. Для цього необхідно відкрити відповідний документ в програмі 1С 8.3 і вказати всі дані про угоду, яка була укладена через агента. У цьому документі ви також можете вказати розмір агентської винагороди та іншу інформацію, пов'язану з угодою.
Після завершення зазначених дій 1С 8.3 автоматично розрахує і нарахує агентську винагороду відповідно до зазначених умов. Ви завжди можете перевірити правильність нарахування винагороди і внести необхідні коригування при необхідності.
У підсумку, оформлення агентської винагороди в 1С 8.3-це нескладний процес, що вимагає акуратності і уваги до деталей. Дотримуючись покрокового керівництва, ви зможете легко і правильно оформити агентську винагороду в програмі 1С 8.3, уникнувши помилок і проблем в процесі роботи з агентами.
Крок 1: Створіть новий документ
Для цього відкрийте програму 1С 8.3 і виберіть потрібну вам інформаційну базу.
Потім перейдіть в розділ "Документи" і знайдіть потрібний тип документа, пов'язаний з агентськими винагородами.
Для прикладу, розглянемо створення документа"Договір агентської винагороди".
Для створення нового документа натисніть кнопку "Створити" або використовуйте відповідну команду в меню програми.
Після цього заповніть необхідні поля, включаючи інформацію про сторони договору та умови агентської винагороди.
Збережіть документ і він буде створений у вашій інформаційній базі.
Крок 2: Заповніть дані агента та клієнта
Після створення договору і налаштування його параметрів, необхідно заповнити дані агента і клієнта. Це дозволить системі правильно розподілити винагороду і встановити зв'язок між агентом і клієнтом.
Для цього відкрийте вкладку "агенти і клієнти" в картці договору і заповніть наступні поля:
- Агент: виберіть зі списку існуючого агента або додайте нового, якщо його немає в базі даних. Для додавання нового агента, натисніть на кнопку "Додати" і заповніть необхідну інформацію: ПІБ, контактні дані та іншу довідкову інформацію.
- Клієнт: виберіть зі списку існуючого клієнта або додайте нового, якщо його немає в базі даних. Для додавання нового клієнта, натисніть на кнопку" Додати " і заповніть необхідну інформацію: ПІБ, контактні дані та іншу довідкову інформацію.
Правильне заповнення даних агента і клієнта є важливим кроком, оскільки від цього залежить коректна робота системи розрахунку агентських винагород.
Крок 3: вкажіть розмір і спосіб оплати винагороди
Після того, як ви вибрали агентський договір і вказали агентські послуги, необхідно вказати розмір і спосіб оплати агентської винагороди.
Розмір винагороди:
В поле" розмір винагороди " вкажіть відсоток або суму, яку буде отримувати агент. Це може бути фіксована сума або відсоток доходу чи прибутку.
Спосіб оплати винагороди:
В поле" спосіб оплати " вкажіть, як буде проводитися оплата агентської винагороди. Це може бути щомісячна оплата, одноразова виплата після досягнення певних умов або комбінація різних способів.
Також, ви можете вказати додаткові умови, пов'язані з оплатою винагороди, в поле "додаткові умови". Наприклад, вказати терміни та умови виплати агентської винагороди.
Зверніть увагу, що розмір і спосіб оплати винагороди повинні бути обумовлені в агентському договорі і узгоджені сторонами.