Редагування даних у величезних таблицях Excel може бути дуже трудомістким завданням. Особливо це відноситься до дат, які потрібно змінити одночасно у всьому стовпці. Але не потрібно витрачати багато часу на ручне редагування кожної комірки-існує спосіб автоматизувати цей процес.
Для зміни дати у всьому стовпці в Excel можна скористатися функцією "заповнити", яка знаходиться у вкладці "редагування". Ця функція дозволяє заповнити виділений стовпець або рядок певним чином. У нашому випадку, ми хочемо змінити дати на певну кількість днів, тому виберемо опцію "Ряд" у функції "заповнити".
Після вибору опції" Ряд " з'явиться діалогове вікно, де потрібно вказати початкове значення і крок зміни для дат. Наприклад, якщо ви хочете додати 7 днів до кожної дати в стовпці, вкажіть початкове значення і крок рівний 7. Після натискання кнопки " ОК " всі дати в стовпці будуть автоматично змінені.
Таким чином, ви можете швидко та легко змінювати дати у всьому стовпці в Excel. Цей метод дозволяє заощадити багато часу і спростити редагування великих обсягів даних. Застосуйте цю техніку в своїй роботі і переконайтеся самі!
Зміна дати в Excel: інструкція з оновлення всього стовпця
Зміна дати в Excel може бути необхідно в разі, коли потрібно оновити або скорегувати інформацію у всьому стовпці. При цьому замість ручного введення кожної нової дати можна скористатися спеціальними функціями програми, які дозволяють з легкістю змінювати дату в певному діапазоні.
Дотримуючись простої інструкції, ви зможете оновити дату у всьому стовпці Excel. Нижче наведені кроки, які потрібно виконати:
- Виберіть стовпець, що містить дати, які потрібно змінити. Для цього клацніть на його заголовку (назва стовпця).
- Відкрийте формулу для редагування вмісту вибраного стовпця. Для цього натисніть на поле з буквою і цифрою, що відповідає вибраному стовпцю. Наприклад, для стовпця "A" натисніть на поле "A1".
- Введіть формулу для зміни дати. Наприклад, якщо потрібно додати 1 день до кожної дати, введіть формулу "=A1+1".
- Натисніть клавішу "Enter" для застосування формули до вибраного стовпця. Excel автоматично оновить дати у всьому стовпці відповідно до введеної формули.
Тепер дати у вибраному стовпці будуть оновлені відповідно до застосованої формули. Ви можете застосувати подібні дії і до інших стовпців, якщо потрібно змінити дати в декількох стовпцях одночасно.
Використовуючи ці прості кроки, ви зможете легко оновити дати в Excel. Застосування формул дозволить заощадити час і уникнути ручного введення кожної нової дати. Тепер ви можете впевнено працювати з датами в Excel і швидко вносити необхідні зміни.
Крок 1: Виділіть стовпець з датами
Перед тим як змінити дату в Excel, потрібно спочатку виділити стовпець, в якому знаходяться дати, які ви хочете змінити. Для цього:
- Клацніть на букву стовпця, яка знаходиться над заголовком першого осередку стовпця з датами.
- Утримуючи ліву кнопку миші, прокрутіть курсор миші вниз, поки не виділите всі клітинки стовпця з датами.
- Відпустіть кнопку миші, щоб завершити виділення стовпця.
Виділені комірки стануть активними, і Вам буде доступна можливість змінювати вміст всіх комірок стовпця одночасно.
Крок 2: Відкрийте меню форматування
Вибравши ячекі або стовпець, у якому потрібно змінити формат дати, відкрийте меню форматування, щоб вказати, як відображатиметься дата в Excel.
1. Клацніть правою кнопкою миші на вибраній комірці або діапазоні комірок, щоб відкрити контекстне меню.
2. У контекстному меню виберіть пункт "Формат Комірки", щоб відкрити діалогове вікно"Формат Комірки".
3. У діалоговому вікні " Формат Комірки "виберіть вкладку" Число", щоб відобразити доступні формати чисел.
4. У розділі" категорія "знайдіть і виберіть розділ" Дата", щоб відобразити доступні формати дати.
5. Виберіть потрібний формат дати зі списку, наприклад, " ДД.ММ. рррр "або" ММ/ДД/рр", або створіть свій власний формат, вказавши необхідні символи форматування.
6. Натисніть кнопку "OK", щоб зберегти вибраний формат дати та застосувати його до вибраних комірок або стовпця.
Тепер ви успішно відкрили меню форматування та вибрали формат дати для комірок або стовпця в Excel.
Крок 3: змініть формат дати
Щоб змінити формат дати у всьому стовпці, Виконайте ці прості кроки в програмі Excel:
1. Виділіть стовпець із датами, які ви хочете змінити.
2. Натисніть праву кнопку миші на виділеному стовпці та виберіть "Формат комірок".
3. У вікні, що відкриється, виберіть вкладку "номер" або "Дата", залежно від того, у якому форматі ви хочете відобразити дати.
4. Виберіть потрібний формат дати зі списку або введіть власний формат у поле "Тип".
5. Натисніть "OK", щоб застосувати зміни.
Тепер дати у вашому стовпці відображатимуться у новому форматі.
Крок 4: застосуйте зміни до стовпця
Після того, як ви внесли зміни в одну клітинку з датою, ви можете застосувати їх до всього стовпця. Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть клітинку зі зміненою датою.
- Скопіюйте її (наприклад, використовуючи комбінацію клавіш Ctrl+C).
- Виділіть усі клітинки стовпця, до якого потрібно застосувати зміни.
- Натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію "вставити" або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+V.
- Виберіть опцію "лише значення" у вікні, що з'явиться, щоб зберегти лише нові значення дати без форматування.
- Натисніть кнопку "OK", щоб застосувати зміни до всіх клітинок стовпця.
Тепер усі дати в стовпці будуть змінені відповідно до введеного вами шаблону. Ви можете продовжувати вносити зміни в інші стовпці, використовуючи той самий процес.
Зверніть увагу, що при копіюванні та вставці дат може виникнути проблема з форматуванням. Якщо ваші дати відображаються неправильно, ви можете змінити формат комірок, щоб дати відображалися правильно.
Це все! Ви успішно змінили дату у всьому стовпці Excel. Тепер ви можете використовувати цю техніку для обробки та зміни великих обсягів даних у своїх таблицях.